富士施乐助企业办公管理服务（）.docx

1富士施乐助企业办公管理服务公司是全球最大的高科技建筑系统供应商员工人数超过万年收入达亿美元业务遍布多个国家进入中国以来公司一直处于高速发展阶段随着业务的不断扩张公司文印方面的问题日益凸显不断增加的设备不仅没有使这一情况得到缓解反而加重了整体文印及设备管理的负担令文印成本居高不下为解决公司面临的问题富士施乐对整个公司的办公环境和输出设备的状况进行了全面考察和评估包括评估办公设备的数量分布情况采购时间使用状况利用率使用者以及使用者对设备的满意度期望值需求等富士施乐专家发现公司的问题主要集中在现有的多台设备中有部分老旧设备或故障频发或效率低下部分利用率不高的老式单功能设备早已无法满足如今的高效工作需求设备的品牌和机型杂乱当多台设备出现故障或需要更换耗材时设备管理人员需要分别联系不同品牌的客服导致效率低下人工成本增高基于这些考评结果富士施乐为其量身定制了一套一站式服务解决方案办公管理服务解决方案通过移动增加更换和报废一些办公设备使公司的固定资产得到优化的利用同时通过不断优化输出设备管理流程有效控制了文印成本提高了工作效率和管理水平从而提升了企业核心竞争力2通过一站式文印管理外包服务公司的办公输出设备由原来的台减少至台机型也由此前的种优化为种分别为高效低碳的富士施乐黑白数码多功能机和智能低碳型彩色数码多功能机先进的文印设备不仅能满足各部门的文印需求统一的品牌和型号更加便于管理和维护此外富士施乐还为每台设备配置了卡认证管理系统这一系统可通过刷卡认证再操作设备的方式避免信息泄露并利用使用权限的设置帮助企业加强办公设备的管理有效控制和管理文印成本在整个服务过程中富士施乐帮助公司跟踪设备的利用率管理状况和使用情况并提供设备维护和耗材更换服务这些服务让公司的工程师彻底摆脱了在设备日常维护与保养机器故障零配件与耗材更换等方面的后顾之忧使他们将更多的时间和精力投入到更有技术含量以及和企业核心业务相关的工作当中富士施乐的办公管理服务为公司的办公设备应用和管理带来了明显的改善通过这种一站式文印外包服务解决方案公司的文印设备管理成本减少了纸张耗材电量等的消耗也显著降低公司的相关负责人表示采用富士施乐办公管理服务后办公设备管理整体水平明显改善员工办公效率和满意度得到有效提升