购物中心人事行政部岗位说明书.doc

总经理职务说明书编号基本资料职务名称总经理所属部门总经理室直接上级集团董事局分管领导辖员人数定员人数工作性质工资级别工资标准分析日期工作内容工作概要制定和实施公司总体战略与年度经营计划建立健全公司管理体制与组织机构主持公司的日常经营管理工作实现公司经营管理目标和发展目标序号具体内容权限根据集团提出的战略目标和行业发展趋势结合公司实际制定公司发展规划经营战略和经营方针并组织实施负责研究制定年度预算和年度工作计划确定各部门经营管理目标监督指导各项费用的收取负责负责根据公司实际工作需要审核调整企业组织机构做好人才梯队培养选拔工作监督各项人事管理制度的落实负责研究审批公司各项重要管理制度和实施方案监督各部门工作落实情况和内部管理情况签发公司所有合同及行文负责主持公司行政例会和各类重要会议听取汇报掌握并调控公司经营全局协助各部门关系确保经营管理工作的正常开展以及各项任务的及时完成和指标实现的最大化负责调动公司管理中各方面的积极性提高全体干部员工的敬业精神和职业道德水平保持公司生机与活力负责加强企业文化宣传和建设适时开展各类活动做好员工关怀工作增强企业凝聚力负责抓好安全工作及时妥善处理各类重大突发事件负责完成上级交办的其他工作落实工作关系监督范围本公司人员所受监督集团领导职位关系可直接升迁的职位集团公司领导可互相转换的职位集团其他公司的总经理可升迁至此的职位副总经理任职资格学历要求大专以上专业要求企业管理类性别要求不限年龄要求岁以上经验要求具有丰富的企业管理经验基本素质极强的敬业精神作风严谨稳健有较强的创业精神开拓意识团队组织能力和语言文字表达能力个性特征责任心强作风正派廉洁公正以身作则处事果断思路清晰其他要求精力充沛能承受较大工作压力具备一定的财务法律知识其它工作难点不断改善和规范公司管理提升服务档次增长经济利润工作禁忌不深入基层官僚主义民主集中意识不强工作拖拉缺少决断力管理创新意识不够对行业信息不敏感副总经理职务说明书编号基本资料职务名称副总经理所属部门总经理室直接上级总经理辖员人数定员人数工作性质工资级别工资标准分析日期工作内容工作概要协助总经理制定并实施企业战略经营计划等政策方略实现公司的经营管理目标及发展目标序号具体内容权限掌握公司动态全面协助总经理工作协助协助总经理为重大事件的决策出谋划策协助监督指导各部门的工作及时发现各部门存在的不良现象负责广开思路拓展多种经营渠道提高公司经济利润负责对公司范围内所有文件的签署把关负责负责公司重大事件活动的现场指挥调配协调处理各部门的工作难题负责注重公司的人才培养为集团公司长远发展储备人才协助立足品牌加强公司规章制度和企业文化的建设负责总经理不在时全面负责公司各项工作的正常开展负责工作关系监督范围公司经理及以下干部员工所受监督总经理集团董事局领导职位关系可直接升迁的职位总经理可互相转换的职位集团其他公司的副总经理可升迁至此的职位部门经理任职资格学历要求大专以上专业要求企业管理类性别要求不限年龄要求岁以上经验要求具有丰富的企业管理经验基本素质极强的敬业精神作风严谨稳健有较强的创业精神开拓意识团队组织能力和语言文字表达能力个性特征责任心强作风正派廉洁公正以身作则处事果断思路清晰其他要求精力充沛能承受较大工作压力具备一定的财务法律知识其它工作难点协助总经理不断改善和规范公司管理实现公司任务目标工作禁忌不深入基层官僚主义民主集中意识不强工作拖拉缺少决断力管理创新意识不够对行业信息不敏感人事行政部经理职务说明书编号基本资料职务名称人事行政部经理所属部门人事行政部直接上级总经理室辖员人数人定员人数人工作性质工资级别工资标准分析日期工作内容工作概要负责公司人员招聘人事考核培训劳资社保后勤管理等人力资源和行政事务管理工作序号具体内容权限在公司总经理的领导下全面负责本部门的工作负责协助公司分管领导做好公司各项社会外联以及公众管理工作协助配合集团人事管理中心负责制定并组织实施人事行政制度及流程不断改进和完善公司的人事管理工作为用人部门及时提供合格人才负责制订公司年度的人力资源需求计划及具体的招聘进程负责拟订年度培训计划并做好培训经费预算审核培训大纲修订等工作负责制定本部门的工作计划工作总结和员工培训计划负责负责制定后勤保障工作计划并做好公司大型活动策划及落实员工关怀工作负责负责人员的招聘安排面试背景调查考核上岗组织人员进行员工转正管理人员和干部晋升绩效考核等的工作负责组织实施公司督导工作检查公司规章制度及员工手册是否得到执行和落实检查服务质量提出加强和提高服务水平的建议落实对组织机构制订薪金发放绩效审定员工奖惩等进行审核负责处理员工有关劳资方面的争议和投诉纠纷解答员工疑问落实负责审批办理干部员工各类休假落实及时掌握公司和部门员工思想动态对其工作开展进行监督和指导做好员工思想稳定和业务培训工作落实负责召集相关人员召开员工会议公司动员会总经理办公会议等大型会议负责完成上级领导交办的其他任务负责工作关系监督范围人事行政部所有员工所受监督公司领导董事局人事管理中心集团领导职位关系可直接升迁的职位副总经理可互相转换的职位集团内部其他公司人事行政部经理或本公司内可胜任的经理职位可升迁至此的职位人事劳资主管培训质检主管任职资格学历要求大专以上专业要求人力资源管理行政管理等相关专业性别要求男女不限年龄要求经验要求有三年以上的人事行政管理工作经验基本素质熟悉国家有关人事劳动政策和企业管理基本知识掌握集团人事制度和相关规定组织协调能力语言表达能力文书写作能力强个性特征工作认真严谨善于与人沟通具有较强的沟通能力和心理学知识保密性强其他要求形象佳普通话标准能熟练使用现代化办公设备和办公软件其它工作难点对国家有关人事劳动政策把握与其他部门的工作协调沟通对人评价的准确度工作禁忌工作马虎拖拉责任心不强人事劳资主管职务说明书编号基本资料职务名称人事劳资主管所属部门人事行政部直接上级人事行政部经理辖员人数人定员人数人工作性质工资级别工资标准分析日期工作内容工作概要负责招聘考核工作的组织统筹公司薪酬和社保管理监督各部门考勤工作的落实情况保证人事劳资及培训工作的顺利开展序号具体内容权限积极与公司和部门员工沟通了解员工的思想动态全力配合协助经理做好公司内人事工作协助协助上级领导进行员工招聘转正管理人员和干部晋升考核等前期工作协助审核和发放员工薪金对每月员工工资变动进行初审报批负责及时掌握各部门人员变动负责做好各类人力资源的统计分析预测调整查询和人才库建立等工作负责负责办理社保申办转移清退等手续每月整理相关社保报表上报社保中心负责负责公司员工档案管理劳动合同签订或续签以及工资福利待遇手续的办理负责负责办理职工的入离职调动及公司内部人员的休假等手续落实根据实际发展需求组织机构调整修订人力资源规划拟制等工作落实受理员工有关劳资方面的咨询和投诉落实人事公文的拟制审核报批落实完成上级领导交办的其他任务落实工作关系监督范围人事劳资干事所受监督人事行政部经理公司领导和董事局人事管理中心职位关系可直接升迁的职位人事行政部副经理可互相转换的职位集团内部其他公司人事主管或本公司内可胜任的主管职位可升迁至此的职位人事干事任职资格学历要求大专以上专业要求人力资源管理行政管理等相关专业性别要求男女不限年龄要求岁以下经验要求两年以上相关工作经验基本素质熟悉国家有关人事劳动政策掌握集团人事劳资制度和相关规定具有一定的英语基础和文案写作能力有较强的组织协调能力学习能力个性特征沟通能力亲和力语言表达能力较强思维较敏捷其他要求形象佳普通话标准能熟练使用现代化办公设备和办公软件其它工作难点对国家有关人事劳动政策的把握妥善处理劳动纠纷对人评价的准确度各部门二次考勤工作的规范和落实工作禁忌工作马虎拖拉责任心不强保密意识不强人事劳资干事职务说明书编号基本资料职务名称人事劳资干事所属部门人事行政部直接上级人事劳资主管辖员人数无定员人数无工作性质工资级别工资标准分析日期工作内容工作概要负责员工档案管理和人事变动手续的办理协助主管做好人事工作序号具体内容权限掌握并汇总各部门缺编及人员变动情况负责每月汇总成人力资源月报表和拟定公司招聘计划并上报负责负责每月各部门出勤情况的收集和统计监督各部门考勤按照考勤制度规定进行相应处理协助每月初制定全体员工工资表和工资变动审定表并即使上报审批确保工资按时发放负责负责安排员工入离职手续办理食宿餐卡工服工牌的收发工作负责负责公司员工的档案管理对员工档案对员工档案资料及时更新并妥善保管各类人事档案负责协助主管办理员工招聘考核入离职转正晋升调动降职等人事变动的工资审定工作负责每年度公司全员工资审定工作负责公司年终奖金及绩效奖金的计算工作协助协助主管办理社保申办转移清退手续每月整理相关报表上报社保中心做好每年度社保基数申报工作负责及时组织进行劳动合同的签订变更及解除做好劳动合同的归档与管理负责协助主管处理员工有关劳动方面的争议和投诉纠纷协助协助配合做好本部其他人力资源管理工作协助负责办理员工探亲婚假丧假及年休假等有关手续负责协助主管拟制报批各类人事公文负责完成上级领导交办的其他任务落实工作关系监督范围无所受监督人事劳资主管人事行政部经理职位关系可直接升迁的职位人事劳资主管可互相转换的职位集团内部其他公司人事干事或本公司内可胜任的其他职位可升迁至此的职位可胜任此职的其他部门岗位人员任职资格学历要求大专以上专业要求人力资源管理行政管理等相关专业性别要求男女不限年龄要求岁以下经验要求一年以上相关工作经验基本素质了解国家有关人事劳动政策基本掌握集团人事制度和相关规定具有一定的英语基础和文案写作能力并具有一定的组织协调能力和较强的学习能力个性特征具备一定的沟通能力亲和力语言表达能力思维较敏捷其他要求形象佳普通话标准能熟练使用现代化办公设备和办公软件其它工作难点及时掌握各部门人员需求情况以及各类人员招聘来源渠道坚持人事工作的原则性工作禁忌工作马虎拖拉责任心不强保密意识不强培训质检主管职务说明书编号基本资料职务名称培训质检主管所属部门人事行政部直接上级人事行政部经理辖员人数人定员人数人工作性质工资级别工资标准分析日期工作内容工作概要负责公司人员培训工作跟进公司各部门工作的落实及质检公司员工各类活动的策划组织实施后勤管理行政事务管理外联等相关工作序号具体内容权限熟悉并时时关注国家各种法律法规的制定及实施及时将与人力资源相关的内容上报部门及公司领导协助在部门经理的指导下制定人事行政部门的各项规章制度对本部门的各项工作进行监督跟进协助协助经理做好公司员工衣食住行等后勤事务工作协助定期检查员工宿舍的纪律秩序环境卫生安全防火和员工归宿等情况协助部门领导完善后勤管理工作负责组织员工知识竞赛技能评比员工生日等文体活动以及公益活动的开展和统筹协调工作负责及时掌握各部门和属下员工思想动态对其工作进行监督和指导并做好员工思想和培训工作负责负责组织安排员工岗前理念培训公司基础知识等大型培训活动负责负责公司各类通用培训教材的编写修订工作负责监督检查各部门培训计划落实情况定期汇总上报落实协助部门经理做好对内对外的衔接和接待等外联工作落实配合做好本部门其他人力资源管理工作协助完成上级领导交办的其他任务落实工作关系监督范围培训质检干事事务干事所受监督人事行政部经理公司领导和董事局人事管理中心职位关系可直接升迁的职位人事行政部副经理可互相转换的职位集团内部其他公司人事主管或本公司内可胜任的主管职位可升迁至此的职位培训质检干事事务干事任职资格学历要求大专以上专业要求人力资源管理行政管理等相关专业性别要求男女不限年龄要求岁以下经验要求两年以上相关工作经验基本素质熟悉公司各项规章制度和公司事务工作要求掌握集团培训制度和相关要求具有较强的培训和文案写作能力有较强的组织协调能力学习能力个性特征沟通能力亲和力语言表达能力较强思维较敏捷成本意识强其他要求形象佳普通话标准能熟练使用现代化办公设备和办公软件其它工作难点培训评估后的及时改进各部门培训工作的督导指导质检工作的执行力度工作禁忌工作整体计划性不强管理松散培训质检效果没有及时跟进培训质检干事职务说明书编号基本资料职务名称培训质检干事所属部门人事行政部直接上级培训质检主管辖员人数定员人数工作性质工资级别工资标准分析日期工作内容工作概要协助主管开展公司培训质检工作序号具体内容权限负责公司岗位纪律仪容仪表员工考勤工作质量等检查督导工作定期向领导汇报并督促整改负责及时掌握公司各部门员工思想动态上报公司和部门上级领导对其工作进行监督和指导并做好员工思想和培训工作负责负责收集整理月刊投稿的资料并及时跟进修改等工作负责负责起草公司培训计划实施方案组织公司各类员工活动并负责实施负责负责公司员工技能资格考核各种岗位认证书的考试的组织及审核工作负责完成岗前培训岗位技能监督培训岗位纪律培训等培训任务负责做好各类培训资料和培训档案的管理负责督导和协助各部门的内部培训工作负责对各项培训效果进行评估并对存在的问题提出相应的改进方案协助协助主管对公司各部门工作进行质检并将质检情况汇报公司领导及相关部门协助负责对办公室行为规范进行监督质检落实完成上级领导交办的其他任务落实工作关系监督范围无所受监督培训质检主管人事行政部经理职位关系可直接升迁的职位培训质检主管可互相转换的职位集团内部其他公司培训质检或本公司内可胜任的职位可升迁至此的职位可胜任此职的其他部门岗位人员任职资格学历要求大专以上专业要求人力资源管理行政管理等相关专业性别要求男女不限年龄要求岁以下经验要求两年以上相关工作经验基本素质熟悉公司的各项规章制度和工作要求掌握集团培训制度和相关要求具有较强的英语培训和文案写作能力有较强的组织协调能力学习能力个性特征沟通能力亲和力语言表达能力较强思维较敏捷其他要求形象佳普通话标准能熟练使用现代化办公设备和办公软件其它工作难点培训评估后的及时改进各部门培训工作的督导指导质检工作的执行力度工作禁忌工作整体计划性不强培训质检效果没有及时跟进事务干事职务说明书编号基本资料职务名称事务干事所属部门人事行政部直接上级培训质检主管辖员人数人定员人数人工作性质工资级别工资标准分析日期工作内容工作概要协助主管做好公司后勤事务管理序号具体内容权限做好办公室的日常事务负责公司往来信函传真电报的处理并做好记录负责负责系统内文件的管理负责人事行政部各类文件的管理做好各类文书合同的打印收发传阅整理及归档工作负责协助组织举办文体及技能方面的比赛或活动协助组织员工知识竞赛技能评比员工生日等文体活动以及公益活动的开展和统筹协调工作落实公司各项证件执照企业资质的申请变更年审和年检工作负责员工意外伤害险公司公众责任险的办理与理赔等联络工作以及部门印章的管理工作落实根据公司领导要求具体落实总经理召集的各类会议做好会议组织准备安排并负责会议记录编写会议纪要报告和其它文件及时传达公司领导的各项工作指示负责负责办理各部门呈批件及时呈报公司领导签批负责协助经理做好公司各项社会外联以及公众管理工作做好外单位人员来访的登记接待引领并协助办理相关行政事务落实根据公司或部门领导指示汇总整理各类资料和信息起草文件报告等公文并提请审阅负责定期整理总经理信箱信件每月收集员工合理化建议及时呈送公司领导阅示负责为员工提供良好舒适的休息环境与质检干事配合检查员工宿舍的纪律秩序环境卫生和员工归宿等情况定期组织检查评比负责负责公司会议室培训教室部门办公室区域的规范整理设施设备的报修和维护确保正常使用监督保洁员做好办公各区域的日常卫生落实负责办公设备固定资产的管理做好后勤部门的节能降耗工作负责完成上级领导交办的其他任务落实工作关系监督范围司机所受监督培训质检主管人事行政部经理职位关系可直接升迁的职位培训质检主管可互相转换的职位集团内部人事行政部干事或本公司内其他可胜任的职位可升迁至此的职位可胜任此职的其他部门岗位人员任职资格学历要求中专以上专业要求行政管理等相关专业性别要求男女不限年龄要求岁以下经验要求一年以上的行政事务管理相关工作经验基本素质具有一定的后勤管理经验了解员工宿舍管理运作个性特征能吃苦耐劳勤快办事利落成本意识较强其他要求形象佳普通话标准能熟练使用现代办公设备和办公软件其工作难点宿舍等安全卫生工作不断提高员工满意度它工作禁忌工作不细致拖拉责任心不强司机职务说明书编号基本资料职务名称司机所属部门人事行政部直接上级人事行政部经理辖员人数无定员人数无工作性质工资级别工资标准分析日期工作内容工作概要负责日常行车做好车辆的保养保持车容清洁和车辆状况良好确保车辆正常使用和行车安全序号具体内容权限按人事行政部或领导批准的派车单准时出车及时返回负责严格遵守交通法规避免出现交通违规负责定期对所驾车辆进行保养和维护确保车辆各项性能随时处于良好状态负责发现故障及时上报及时维修确保行车安全负责负责按规定到指定地点加油并提供详尽有效的油料加载证明负责负责做好车辆的行驶保养维修记录负责办理车辆年检及其他车务手续落实按人事行政部或领导批准的派车单准时出车及时返回落实完成上级领导交办的其他任务落实工作关系监督范围无所受监督事务干事职位关系可直接升迁的职位无可互相转换的职位集团属下各公司的司机岗位可升迁至此的职位无任职资格学历要求初中以上专业要求不限性别要求男年龄要求岁以下经验要求具有丰富的车辆驾驶经验基本素质熟悉当地路况和交通法规条例能够排除车辆一般性故障掌握所驾驶车辆的基本情况个性特征工作认真安全意识强组织纪律性较强其他要求驾驶证照级以上其它工作难点车辆出现故障时的处理熟悉道路交通状况工作禁忌私自出车安全意识不强违规驾驶酒后驾驶疲劳驾驶等