印章管理.docx

印 章 管 理 一、总则 （一）为维护公司合法权益不受侵害，规范公司印章管理，特制定本制度。 （二）本制度管理内容包括公司行政章、合同专用章、财务专用章、法人章、售后验收专用章等管理。 （三）本制度适用于本公司印章管理。 二、印章管理 （一）行政管理部负责公司行政章、公司合同专用章的保管； （二）财务管理部负责财务专用章、法人章的保管； （三）市场部负责售后验收专用章的保管。 三、印章保管 （一）各部门要指定专人对所属印章进行管理，印章保管人员应建立《印章使用登记表》,严格按审批程序使用和登记。 （二）印章如有不慎丢失，保管人员要及时向公司领导报告，并向备案机关报失。 四、用印管理 （一）行政章用印管理 1.公文用印：必须经总经理或分管领导同意（签发）方可用印。 2.授权委托书用印：须授权人（法定代表人、总经理、副总经理）批准签字后方可盖章并进行用印登记。 3.介绍信用印：一般介绍信由行政管理部印章管理人员直接审核用印，并要求使用方在存根上签字；可能存在风险的介绍信应经行政管理部负责人审核同意方可出具，必要时需经公司领导同意后方可出具。对外联系业务，需带加盖印章的空白介绍信，须经用印部门负责人签注意见并经行政管理部负责人同意后（必要时需经公司领导批准后）方可出具，由行政管理部登记备案。业务活动终结后，使用部门及时将剩余部分交回公司。 4.证明材料用印：其内容完全真实且不存在风险的，由印章管理人直接登记盖章；其他证明材料由行政管理部负责人同意后方可盖章。不属于行政管理部掌握的证明信息，行政管理部有权拒绝。 5.信息确认材料用印：因业务往来，需在信息确认材料上用印的，由业务经办部门负责人审核、公司领导同意或签字确认后，行政管理部方可盖章并进行用印登记。 6.企业资质用印：公司内部业务范围内使用，由提出用印需求部门负责人审核签字；公司部业务范围外使用，需经公司领导同意后。方可盖章（并标注使用范围，其他用途无效）并进行用印登记。 7.解除、终止劳动关系，出具相关证明必须持有效证件经行政管理部负责人同意后，方可盖章。 8.工程项目等客户，在我公司出库单加盖公章，需物流运输部经理签字后，方可用印。 （二）合同专用章用印管理 1.合同专用章仅用于合同用印，不得用作他用。 2.销售合同、租赁合同、工程合同、运输合同、咨询服务合同、承揽合同、借款合同、仓储合同等用印，须经公司总经理或分管副总经理签字后