办公文档范本公文处理实施细则

公文处理实施细则 口 总则 第一条 为了使公司公文处理工作规范化、规章制度规章化，结合公司的实际情况，特制定本实 施细则 第二条 各机构部门机构的公文，是传达贯彻党和国家的方针政策、请示和答复问题、指导和商 治工作，报告情况、交流经验的重要工具，必须认真做好公文处理工作。 第三条 各单位应发扬实事求是认真相关相关本次项目的工作作风克服形式主义和文胰主义， 提高公文处理的效率和质量- 第四条 公文处理从须做到及时、准确、安全。公文统一由办公室文秘相关有关人员收发、分办、 用印、立着。 第五条 各单位的公文处理工作，必须实行严格的保密规章制度规章，确保国家机密- 口 公文种关 第六条 公文种类主要有， [请示 请上级指示和批准，用“请示”。 ()报告 向上级机关汇报工作，反映情况，用报告". [)指示 对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则，用"指示“. (四)布告、公告、通告 对公众公布应当遵守或周知的事项，用“布告 向国内外宣布重大事件，“用公告… 在一定范围内公有应当遵守或周知的事件，用"通告… [王)批复 答复请示事项，用"批复"…， 六)通知 传达上级的指示，相关要求下级办理或者需要知道的事项，批转下级的公文或转发上级、同级和 不相隶属单位的公文用"通知” (b)通报 表扬好和人好事，批评错误，传达重要情况以及需要所属各单位知道的事项，用“通报<。 (人 决定、决议 对某些问题或者重大行动作出安排，用"决定 经过会议讨论通过，相关要求贰彻执行的事项，用"决议 CD函 平行的或不相求属的单位之间豆相商洽工作,向有关主管机构部门机构请示批准等询问和答复问 题， 用"函"  ()会议纪要 传达会议议定事项和主要精神，相关要求有关单位共同遵守执行的，用“会议纪要”。 口 公文格式 第七条 公文格式一般包括， 标题、主送单位、正文、附件、单们印章、发文时间、抄送(抄报) 单位、公文字号、主题词等- 一)公文的标题应当准确,简要地概括公文的主要有关内容, 并标明发文单位和公文种类，。。 除 批转法规性文件外，公文标题一般不加书名号和其他标点符号 (王) 向上组请示的公文,一般只写一个主送单位; 如果需要上报另一个上级单位时，可以用抄报 的形式。 [王) 发文时间，以相关领导人签发日期为准，联合行文，以最后单位签发的日期为准. (四)公文字号一般包括单位代号、年号、顺序号。几个单位联名发文，只标明主办单位的公文编 号- 《耳)公文如有附件，应当在正文之后、单位名称之前，注明附件的名称和件数. (六)收、发文单位应写单位全称或规范化简称。联合发文，应将主办单位排列在前。 (七) 六 字一律从左至右横写横排、 第八条 公文纸一般用16开，在左侧装订。“通告"等用纸大小，根据实际需要确定行文关系 第九条 对上组单位组织的请示或报告，用单位组织名义发文， 第十条 对市政府及政府各部、委、局，对市局及市局处室的请示或报告，与不相求属单位协商 工作等，用行政名义行文。 第十一条 内部行文，可按问题的种类和性质，用分公司或机构部门机构名义行文。分公司、各 机构部门机构不簿联合行文，机构部门机构之间不要用发文形式解决一般性的问题- 第十二条 各单位一般不得越级行文。因特殊情况，必须越级行文的，应当抄报越过的单位。 第十三条 向上级请示的公文，应一文一事，主送一个单位，不要同时抄送下级单位，不要直接 送相关领导人者个人(除相关领导人直接交办外)， 向下级单位的重要行文, 可以抄报直接上级单 位。 第十四条 按照一级抓一级的管控管理管控原则, 公司行文原则上只发到各分公司和各机构部 门机构，不直接发到下属子公司. 第十五条发文应根据需要确定主、抄送单位，不衍浊发。 口 公文处理程序 第十六条 收文处理。一般包括登记、分办、拟办、批办、俯办等程序。 (一)上级发来的文件及注有密级的简报、电报、资料和平级发来的文件，均由文黎相关有关人员 统一签收、开拆、登记、旺阅、分发并按不同类别进行分类处理。其中有关内容重要的急件，及 时旺送相关领导人阅批，如相关领导和人出差，立即适办公室相关领导人处理. (王)承办人应根据文件规定的传阅范围或相关领导人指示， 安拷传阅或办理, 相关领导人人之间  不宜直接横向传递，以免积压或传失。 [王)凡震办理的公文,应先送办公室主任签批意见,再分送给有关机构部门机构办理或送相关领 导人批示后办理。 办公室主任在签批公文时，认为无需送相关领导人辐批的一般性公文,可根据 公文有关内容和性质直接批有关机构部站机构阅办- 各单位收到急件时，应在3天内答复并退回文件，一般要办理的文件，一周内应办理并退文件， 最迟不能超过15天。需要研究而不能马上处理的，也要先书面或口头简要回复。 《四) 加强公 文检查催办工作。 文秘相关有关人员对有相关领导人批示的公文及本公司发出的文件, 要认真督 促、催办，以防积压或漏办。各分公司、各宙构冰门机构对上级发出的文件，需要汇报货彻执行 情况的，要及时检查反馈 (卫) 相关领导人参加重要会议带回的文件,在汇报和传达后， 应将会议文件交文黎相关有关人员 立卷昌档。 第十七条 发文处理。一般包括拟稿、审稿、签发、缮印、校对、用印、持发等程序。 (一) 草拟公文的相关要求: 工 要符合国家的方针、政策、法律、法令和上级的有关规定。如提出新的政策规定，应尽量与原 来的有关政策相衔接，并加以说明 2 情况要确实，观点要明确，文字要精练，条理要消楚，层次要分明，标点符号要正确，简由要 力求简短。 3. 引用的公文要写明发文机关、公文编号、标题和发文时间。 4 章拟公文必须使用统一格式的的公文稍纸,文件字迹要清楚，文面应保持整洁, 凡是文面污乱 不清的，要重新消稿。 5 数字的写法。正式文件中，除文件编号、统计表、计划表、序号、专用术语和百分比必须用阿 拉伯数字书写外，其他用汉字书写- 6 章节序