高职院校办公室行政管理的高效思路构建分析.docx

高职院校办公室行政管理的高效思路构建分析作为高职院校协调办事与管理综合性机构办公室的行政管理工作不仅是保证学校各项工作正常运转的核心更是起到承上启下重要作用的关键办公室的职能既涉及到学校的管理系统决策执行与监督反馈更要负责服务与信息的传递是高职院校中综合性较强的组成部分作为高职院校的核心管理部门其行政管理水平则直接关系着整个校园各项工作的高效运转而随着国家对于高职院校的改革不断深入办公室行政管理工作也逐渐显露出一些不足与弊端表现出过分依赖经验式管理缺乏传递信息协调左右的功能发挥缺失一系列相应的规章制度因此造成办公室行政管理混乱人员工作不积极大大降低了办事效率伴随着计算机的兴起与教育的改革深入高职院校的办公室行政管理工作也必须紧跟潮流在全新的信息化环境中从自身存在的缺陷出发以提高办公室行政管理水平为目标不断进行改进与创新这不仅是推动办公室行政管理工作去适应新环境的重要途径更是促进高职院校事业发展的重要措施本文就当前阶段我国高职院校的办公室行政管理工作中存在的一些问题进行探讨结合我国高职院校的实际情况提出一些可行性较高的管理策略以提高高职院校办公室管理的效率转变管理方式提高服务意识随着高职院校对自身管理体制的改革不断深入改革的目的就是不断加强对教师与学生的服务这种转变充分体现在服务对象服务内容以及要求上这种转变也使得高职院校管理与教学逐渐走上专家治校双师型教师等发展方向而因学者教授等人员成为了办公室的领导岗位这也充分体现了办公室要为学校党政领导提供服务的功能除此之外办公室行政管理工作还必须全面考虑到教师与学生的要求以满足教师和学生的需求为原则才能更高效地完成管理工作办公室行政管理工作本身就是一个涉及面多长期繁琐的工作要做好高职院校的办公室行政管理工作就必须有明确的工作思路明确轻重缓急合理地规划与安排做到紧张但有序在实际工作中要求要积极思考要求工作人员必须有强烈的责任心与意识以此来提高办公室行政工作效率提高管理者的自我修养高职院校办公室行政管理工作效率的提高要求管理人员必须拥有精湛的业务能力与实际管理经验但就当前的形势来看我国各高职院校从事办公室行政管理工作的人员情况大多都是来自机关干部辅导员兼任或者教师兼任等这些人员虽然拥有管理学生的经验但缺乏专业训练与服务意识因此想要提高办公室行政管理水平就必须要求从事办公室行政管理人员提高自身的修养提高自我修养的方式有很多通过加强理论学习提高自身素质是最直接也是最简单的方法一方面加强管理人员对办公室政策性文件内容的学习熟悉办公室上传与下达文件内外事务的处理以及各关系方面的细条等等工作内容根据国家以及学校的相关方针与规定把握精神实质进一步提高自身的决策能力另一方面加强与教学相关的理论知识学习系统地掌握管理知识明确高职院校办公室行政管理工作是为教师与学生服务的目标不断提高自我修养以提高行政管理水平进一步创新管理理念所谓创新管理理念不仅是要创新管理方式更要针对管理理念与过程进行创新创新管理理念就是将传统的经验式管理转变为现代化科学管理运用理论知识与宽阔的事业以运营的方式来进行办公室管理工作知识管理其实就是说通过对新知识与新经验的学习并通过合理的手段表现出来在实际管理工作中反映出来培养和加强个人的知识与及办公室行政管理工作的价值还可以通过对知识的共享运用智慧进一步提高组织管理的应变与创新能力注重团队合作观念办公室行政管理不止需要管理人员高水平的管理技能与服务意识更需要团队的合作与配合才能更好地提高管理效率办公室人员分工明确但许多工作都要与其他人员协调合作完成因此想要提高办公室的办事效率与服务就必须整体合力建立良好的岗位沟通发挥出团队合作的精神不断提升办公室的凝聚力促进提高办公室办事效率管理者在实际的工作中要注意取长补短多与其他岗位的人员沟通交流做好各方面关系的协调与衔接集思公益打造共同进步的环境氛围可以通过自发组织集体活动增进工作与情感交流不仅利于舒缓压力更为顺利进行办公室行政管理工作打下了良好的基础