公文规范2

四、序次语不规范 序次语，是指标示内容先后的话语和数字，通常情况下 序次语分两大类，一类是汉语的表达方法，一类是汉字数字 加阿拉伯数字或拉丁字母的表达方法- 汉语的表达方法，适用于层次和序次较少较简单的情况。 如: “<第一，… 3; 第二，… 3 第三，” “首先，……; 其次，……; 再次，……; 最后… “一是，……; 二是，……; 三是，…… “<甲，忆丙7 这五套序次语是各自独立的，使用时要严格区分，不可 混用。采用前三套序次语常见错误有两种: 一种是序次语混用.。 例如:“第一，……3; 其次，……”， “其一，…3 第二，……9 “首先，…3 其次， 另一种是“第"“其”字头序次语，或者“首先" “其次” “最后”等做序次语时，其后的标点使用不当，将序次语后 的逗号误用为顿号。 汉字数字加阿拉伯数字的表过方法，适用于层次和序次 较多的情况，但在使用中应注意序次语的层次和标点符号的 标法。即: 第一层是带有上顿号的汉字数字，第二层是带括号  的汉字数字，第三层是带下脚点的阿拉伯数字，第四层是带 括号的阿拉伯数字。如: 一、 (黑体三号) (一) ………e (楼体GB2312 三号) 1.…和(仿宋6B2312 三号) (1) ………… (仿宋6B2312 三号) 采用这这种表达方法常见错误有两种: 一种是用不带括 号的阿拉伯数字做次序语时, 其后用顿号. 例如: “1、……? 按照规定必须用下脚点。另一种是加括号的序次语后面加顿 号或逗号. 例如: “( 一) 1)或人一) “1)，……”等。 按照规定，加括号的序次语后面束用任 何点号。 不过，这是序次语的一般顺序和用法，具体可根据文稿 的具体情况选择从某一层序次语开始，选定之后应顺着该序 次语的层次向下标示。 使用较低层次的序次语之后不能再使 用层次更高的序次语, 但可以根据需要省去中间的层次,如: “一、”后直接用“1. ”。 五、不遵守行文规则 行文规则是党政机关行文中必须遵循和执行的行为规 范，主要包括坚持公文处理原则、正确处理行文关系，准确 把握行文方向，以恰当的行文方式行文等，是公文处理中非 常重要、最具实质性的内容。与之相关的问题主要有以下三  种。 一是越级行文。 行文关系应根据隶属关系和职权范围确 定，一般不能越级行文，特殊情况需要越级行文的，应当同 时抄送被越过的机关-。 二是在报告等非请示性公文中夹带请示事项。虽然关于 “请示应当一文一事，