公文书写规范

框架层次 一、框架是全书内容的总体设计，是年鉴的基本结构，应从本地区的实际情况出发，设计具有独特个性的框架。 二、框架要基本稳定，不宜年年多变，以利保持年鉴自身的特色、风格和连续性。但年鉴框架也要随着实际情况的变化有所调整，有所创新，使之更好地反映客观实际和充分发挥年鉴的功能。 三、框架设计要覆盖面广，分类科学，层次清楚，结构严谨，领属关系得当，内容均衡适度。 四、框架结构要符合年鉴体例，做到结构栏目化，主体内容条目化。年鉴主体一般分为3个～4个层次。3个层次分为栏目（类目）、分目和条目；4个层次分为栏目（类目）、分目、子目和条目。 条目标题 五、条目标题要明确、简洁，见题如义。一般使用直述式，用一句话表述一个完整的信息，中间不用逗号。 六、条目标题要突出体现主题内容的词，以便检索。文字应简明醒目，不要用号召用语和形容词。 七、条目标题“动”、“静”应统一，同一类的标题必须统一。会议标题不要既用动态的又用静态的。 八、条目标题用字要简洁明了，突出主题，尽量不超过15个字。 九、同一分目的条目标题，应按一定顺序排列。可以时间为序排列，也可以轻重主次排列，或分门别类排列，使条目之间的排列体