公文制发规范

公文制发规范 第一条 为促进教体局机关公文制发程序的规范化、制度化科学化， 提升制发公文的质量和水平，根据国家公文处理办法和教体局工作规则 要求，制定局公文制发规范。 第二条 发文办理指以教体局机关名义制发公文的过程，包括草拟、 审核、签发、复核、校印、分发等程序。 第三条 草拟 拟以区委区政府等上级部门名义制发的公文，相关内容业务领域明 确的由业务科室起草; 涉及两个以上科室业务的, 由一个科室牵头起草， 综合性公文，一般由办公室、法规科牵头拟稿; 拟以区教体局名义制发的公文，参照以上分工进行。 拟以科室名义制发的公文，由业务科室起草，以教体局办公室名义 制发，科室不得以任何形式下发公文。 第四条 审核 公文草稿由拟稿科室负责人核稿，并填写局发文签批单，公文送分 管领导审签前，应当由法规科进行合法性审查，由办公室进行行文规范 审查，审核重点: 是否确需行文，行文方式是否妥当，是否符合行文规 则和拟制公文的有关要求，公文格式是否符合有关规定等。经审核，对 符合规定的文稿，由主办科室送分管领导审签，最后由文秘人员及时按 程序送局主要领导签发。 第五条 签发 1  以教体局名义制发的上行文，由局主要领导签发，以教体局名义制 发的下行文或平行文, 由局主要领导或者主要领导授权的分管领导签发， 除涉及基层单位主要负责人参加的活动类文件通知，一般性业务通知、 函件等公文由分管领导签发。科室制发的下行文或者平行文，由局办公 室负责人签发。 第六条 复核 公文签发或完成会签后，由局办公室对公文的公开属性、格式、审 批手续、附件等公文要素进行复核。经复核，需要对文稿进行实质性修 改的，由办公室会同业务科室按程序复核。 第七条 印制 局办公室负责公文的印制。印制前，根据公文的文种、公开范围、 密级程度等要素登记并编写文号。文号分教体局文号与办公室文号。主 要包括青“青黄教体字”““青黄教体发"“青黄教体办字”三种: 不编 文号的公文, 包括一般性的通知、信函，原则上使用“教育体育局"“教 育体育局办公室”文头。 文件印制时，要认真进行核对，一是对领导修改部分的校核， 二是 交付印制前的校核，三是文件下发和上报前的校核。校核内容包括公文 的格式、结构、语言、字词、标点、人名、地名、时间、数字等。做到 准确规范、不出歧义和差错