XX家具有限责任公司行政后勤管理制度.doc

XX公司行政后勤管理制度 总 则 一、 为加强公司行政后勤管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。 二、 本规定所指行政后勤管理包括行政事务管理、文件档案管理、安全保卫管理、后勤服务管理等。 行政事务管理 行政事务管理主要负责的工作包括：组织企业文化活动的开展、各项会议的准备工作及记录、来宾接待及对外行政事务处理、各类刊物的订购及管理、福利品的采购与发放、办公用品的采购与发放等。 组织企业文化活动的开展 制订公司年度的开展企业文化活动的计划。 根据计划对每项活动做详细的安排，如活动开展时间、活动项目、具体组织程序、参加人员、活动地点、奖品安排。 活动的组织与实施，并将活动开展后的结果形成报告归档。 各项会议的准备工作及记录 针对各项会议做会议安排，如参加人员、会议地点、会场设备布置、会议主持、会议时间等进行组织和通知。 会议的实施，参会人员的安排、会议的记录等。 会议记录的整理、打印、发放、存档等 来宾接待及对外行政事务处理 接到客户参观通知后按类型准备相关的接待程序，确定接待时间及参观地点。 通知相关部门做好接待准备工作如车间、道路、展厅卫