审计合同管理的问题解决办法.docx

审计合同管理的问题解决办法摘要我国是社会主义市场经济体制从另一个方面说也是契约经济在市场经济中各种经济事务都必须有经济合同约束可以说经济合同是促进市场经济往来的桥梁黑龙江垦区的企事业单位在经济发展过程中也都必须重视经济合同本文就近年来在垦区审计过程中发现的经济合同管理方面的问题及对策进行深入探讨关键词经济合同内部审计规范管理市场经济发展环境下社会中每个人可以根据自身当下的情况做出决定做自己认为对的事情这就好像整个社会是一个巨型计算机而每个人就是其中的一个芯片每一个单位就是其中的一个芯片组这些芯片组一起并联协作共同推动社会经济的发展在这其中具有制约性的经济合同发挥了非常重要的作用而内部审计则是促进经济合同规范管理的有效手段一审计中发现的合同管理方面存在的问题一合同主体不清执行效果大打折扣在签订合同的时候要想使合同可以有效地成立其中的一个前提就是合同当事人主体的条件必须合格首先签订合同的双方当事人必须具有相应的民事权利能力和民事行为能力在这里要防止两种情况的发生一是签订人虽然具有以上所说的两种能力但不是合同的当事人二是虽然签订人是合同的当事人却不具有以上所说的两种能力这两种情况都属于合同主体不当在审计过程中发现有的农场在签订经济合同协议时由农场部门与乙方签订合同在没有取得授权的情况下由部门负责人签订合同未加盖农场公章或部门公章造成合同签订主体存在瑕疵合同一旦产生争议时无法确定是单位行为还是个人行为二合同内容不严谨权益无法保障在签订合同的时候有些人可能会为了考虑自己的利益在合同上动一些手脚造成合同内容的不全面或者表达意思不明确造成误会或引起歧义如果在一开始签订合同的时候出现这种情况而没有查明很有可能在日后履行合同的时候引起双方争议造成不必要的纠纷所以在订立合同的时候应该反映出合同双方主体的真实思想并且在签订之前要将合同内容仔细了解清楚以免造成不必要的损失如某单位将闲置的房屋租赁给某银行作为营业大厅使用合同中约定由银行出资进行装修合同结束后装修改造物品归甲方合同租金自第五年算起前五年由银行无偿使用但合同履行至第四年时银行由于新营业地点建成不再租用造成合同租金无法收回造成很大损失三显失公平的合同造成国有资产流失我国合同法规定显失公平的合同是指一方当事人利用优势或对方经验缺乏在订立合同时致使双方的权利和义务明显违反公平等价有偿原则的合同显失公平的合同往往是当事人双方的权利和义务极不对等经济利益上不平衡因而违反了公平合理原则某农场抽查部分经济合同审计时发现农场与租赁户签订鱼塘租赁协议农场将近亩的鱼塘出租年租金仅元平均每亩鱼塘租金仅元而该农场周边鱼塘租赁价格在元这种合同的签订实实在在地造成了国有资产流失再比如某单位甲方与乙方签订租赁合同甲方将一座大厦及所属设施租赁给乙方使用租期年年租金万元根据合同第三条租金及支付方式约定乙方开业前甲方按照经过甲方评估确认后的乙方购置设备设施价款与乙方承租年限折算租金折算后若乙方不足以支付甲方租金时在不足支付甲方租金的承租当年乙方须以现金补齐租金差额折算后若乙方支付甲方租金有剩余甲方不予以返还乙方折余租金部分统归甲方所有审计时该合同已履行三年乙方全部用所购设备设施抵顶租金甲方无货币租金流入此合同虽然明确了各个合同要素但乙方使用所购置设备设施抵顶租金合同到期后设备设施归甲方所有实际上乙方转嫁了其他成本投入而甲方到期后只能获得一些无利用价值的物品这一类合同显失公平存在一定程度的利益输送问题极容易造成国有资产流失四合同期限过长按照合同法规定租赁合同租赁期限不得超过二十年超过二十年的超过部分无效租赁期间届满当事人可以续订租赁合同但约定的租赁期限自续订之日起不得超过二十年实际工作中有些单位未按此规定签订合同某农场于年与某单位签署土地使用权出租合同合同中规定乙方某单位租用某农场土地合同签订自年至年租期年年租金一次性支付给某农场但此合同期限已超过合同法规定年限二原因分析一是单位领导对合同管理的重视程度不够一些单位领导或高层管理人员对合同管理的重要性认识程度不够法律意识不高造成对合同的签订履行等方面疏于管理二是未建立完善的合同管理制度未建立有效的合同管理审核机制三是合同管理人员专业水平不高不重视合同条款审查更无资信调查合同谈判组织论证等管理行为签订合同往往仅是走形式三加强合同管理应采取的措施一提高企业对经济合同管理的重视程度在合同管理的工作中合同管理人员起着非常重要的作用首先应该加强对有关合同管理人员的思想法律教育增强他们的法律意识使他们的工作在法律范围内开展其次要增强他们的创新意识与风险意识尤其是企业领导者和决策者一定要改变他们的陈旧思想要根据具体情况来解决问题最后建立岗位责任制通过奖惩机制来激发工作人员的工作热情从而提高工作效率二建立健全经济合同管理制度要想促进经济合同的规范管理首先要保证合同管理制度的健全科学和合理合同管理制度主要包括以下内容合同的归档管理合同资信调查签订审批会签审查登记等内容另外需要注意的是在建立与健全合同管理制度的时候必须要符合我国颁布的合同法的有关规定一定要在法律范围内同时结合本单位的具体情况三违约纠纷的及时处理合同关系其实是一种法律关系如果合同双方主体中的任何一方违反了合同的有关规定就相当于违反了法律必然是要付出一定代价的这个代价可以是支付违约金受到法律制裁等应切实通过法律途径维护单位的利益尽量减少经济损失四加强监控防范合同履行中存在的风险在合同管理工作中一定要加强日常监控防范在合同履行中可能存在的风险在对合同管理工作进行监控的时候如果发现问题一定要及时汇报及时处理并且对相关事故人员给予一定的惩罚强化合同履行的有效制度