人力资源规划管理规范.docx

LOGO202X人力资源规划管理规范人力资源规划管理规范目的为了实现公司整体经营目标根据公司发展需要的内部和外部环境运用科学有效的方法进行人力资源预测投资和控制在此基础上制定职务编制人员配置教育培训薪资分配职业发展人力资源投资方面的人力资源管理方案的全局性的计划使公司在持续发展中获得竞争力为公司整体发展战略提供人力资源方面的保证与服务2范围公司高层领导人力资源部各部门主要负责人3职责公司人力资源部负责制定修改人力资源规划制度负责开发人力资源规划工具和方法并且对公司各部门提供人力资源规划指导人力资源规划执行工作由公司人力资源部安排专职人员完成各部门需向人力资源规划专员提供真实详细信息的规划需要信息并及时配合人力资源部完成本部门需求的申报工作年度人力资源规划书需要经过各部门人力资源部公司总裁审核批准后方可生效执行年度人力资源规划书由公司人力资源部作为重要机密文件存档4方法和过程控制41人力资源规划环境分析411公司人力资源部正式制定人力资源规划前必须向各职能部门索要公司整体战略规划数据企业组织结构数据财务规划数据市场营销规划数据生产规划数据新项目规划数据各部门年度规划数据信息整理企业人力资源政策数据公司文化特征数据公司行为模型特征数据薪酬福利水平数据培训开发水平数据绩效考核数据公司人力资源人事信息数据公司人力资源部职能开发数据人力资源规划专职人员负责从以上数据中提炼出所有与人力资源规划有关的数据信息并且整理编报为有效的人力资源规划提供基本数据412公司人力资源部在获取以上数据的基础上组织内部讨论将人力资源规划系统划分为环境层次数量层次部门层次每一个层次设定一个标准在由这些不同的标准衍生出不同的人力资源规划活动计划412公司人力资源部应制定年度人力资源规划工作进度计划报请各职能部门负责人公司人力资源部负责人公司总裁审批后知会公司全体413公司人力资源部会根据公司经营战略计划和目标要求以及年度人力资源规划工作进度计划下发人力资源职能水平调查表各部门人力资源需求申报表在限定工作日内由各部门职员填写后收回414公司人力资源部在人力资源规划环境分析阶段需要完成人力资源流动成本分析表人力资源职位结构分类工具人力资源年龄结构分析工具部门年龄维度人力资源年龄结构分析工具职位年龄维度人力资源专业能力分析工具部门专业维度人力资源专业能力分析工具职位专业维度人力资源数量分析工具职位数量维度人力资源数量分析工具部门数量维度教育程度与人力资源成本分析工具的填写工作并且将以上表格工具获取的数据制作整理为EXCL数据或其它电子数据库形式415公司人力资源部在收集完毕所有数据之后安排专职人员对以上数据进行描述统计分析制作年度人力资源规划环境描述统计报告由公司人力资源部审核小组完成环境分析的审核工作4151公司人力资源环境分析审核小组成员构成成员公司各部门负责人成员公司人力资源部环境分析专员成员公司人力资源部负责人416公司人力资源应将审核无误的年度人力资源规划环境描述统计报告报请公司总裁层审核批准后方可使用417在人力资源环境分析进行期间各职能部门应该根据部门的业务需要和实际情况在人力资源规划活动中及时全面的向公司人力资源部提出和人力资源有关的信息数据公司人力资源环境分析工作人员应该认真吸收接纳各职能部门传递的环境信息42人力资源规划供给需求预测421年度人力资源规划环境描述统计报告经公司高级管理层批准同意后由公司人力资源部人力资源规划预测人员对企业人力资源的需求和供给情况结合企业战略发展方向各部门经营计划年度计划运用各种预测工具对公司整体人力资源规划的需求和供给情况进行科学的趋势预测统计分析422人力资源规划预测的数据类型要求类型表格数据类型趋势线数据类型数据结构图类型数据解释说明类型总类数据类型分类数据公司人力资源部人力资源规划预测人员对公司人力资源情况进行趋势预测统计分析之后制作年度人力资源规划需求趋势预测报告以及年度人力资源规划供给趋势预测报告报请公司领导审核批准43人力资源供需平衡决策431公司人力资源部负责人审核批准年度人力资源规划需求趋势预测报告以及年度人力资源规划供给趋势预测报告之后由公司人力资源部组建公司人力资源规划供需平衡决策工作组4311公司人力资源规划供需平衡决策工作组成员构成成员公司高层成员公司各职能部门负责人成员公司人力资源部4312公司人力资源规划供需平衡决策工作组会议安排实施A人力资源规划环境分析和人力资源规划供需预测报告会议实施B人力资源规划供需决策会议44制定人力资源规划书441公司人力资源部在公司人力资源规划供需平衡决策工作组工作日程之后制定专员完成会议决策信息整理工作并且制定年度人力资源规划书制定时间安排计划442公司人力资源部召开制定人力资源规划的专项工作会议会议内容议程传达公司人力资源规划供需平衡决策工作组会议决策议程描述公司人力资源总规划议程商讨人力资源总规划形成人力资源总规划草案议程商讨人力资源配备计划形成人力资源配备计划草案议程商讨人力资源补充计划形成人力资源补充计划草案议程商讨人力资源使用计划形成人力资源使用计划草案议程商讨人力资源退休解聘计划形成人力资源退休解聘计划草案议程商讨人力资源培训计划形成人力资源培训计划草案议程商讨人力资源接班人计划形成人力资源接班人计划草案议程商讨人力资源绩效管理计划形成人力资源绩效管理计划草案议程商讨人力资源薪酬福利计划形成人力资源薪酬福利计划草案议程商讨人力资源劳动关系计划形成人力资源劳动关系计划草案议程评审公司人人力资源部职能水平决策公司人力资源部战略方向议程商讨公司人力资源部职能水平改进计划形成人力资源部职能水平改进计划草案议程分配人力资源规划各个具体项目的实施单位或工作人员443公司人力资源部指派专人汇总全部人力资源规划具体项目计划编制年度人力资源规划书报经公司人力资源部全体职员核对报经公司各职能部门负责人审议评定交由公司人力资源部负责人审核通过报请公司总裁批准443公司人力资源部负责组织实施年度人力资源规划书内部职员沟通活动保障全体职员知晓人力资源规划的内容以期保障人力资源规划实施的顺利进行444公司人力资源部应该将年度人力资源规划书作为重要机密文件存档严格控制节约程序并将年度人力资源规划书的管理纳入公司有关商业机密和经营管理重要文件的管理制度