人事管理制度.doc

人事管理制度第一章总则第一条本规则依据XXXXXXXXXXXX厂以下简称本厂组织规程第十八条的规定制定以达高度运用人力提高经营绩效之目的第二条凡本厂员工人事管理除另有规定外悉依据本制度规定办理第二章任用第一条各级人员的派任均应依其专业经验予以派任第二条各级人员任免程序如下一总经理副总经理助理由董事会任免二部长副部长主任副主任由总经理提请董事会任免三组长副组长由主管部长主任任免或主管部长主任提请总经理任免事后报董事会核备四新进人员经试用考核合格后始予正式任用第四条新进人员之任用部门主管级以下人员应呈报总经理批准部门主管级以上人员应层呈董事长批准第五条有下列事情之一者不得予以任用一剥夺公权尚未恢复者二曾犯刑事案件经判刑确定者三受禁治产宣告尚未撤消者四通缉在案尚未撤消者五吸食鸦片或其它毒品者六身体有缺陷或健康状况欠佳难以胜任工作者七未满十六周岁者第六条新进人员除另有规定外自到职日起三个月为试用期必要时可视其试用期间成绩表现之优劣予以缩短或延长之第七条试用人员成绩表现优良者由其直属单位主管填报试用人员任免签报单呈报总经理董事长核准正式任用第八条试用人员成绩表现欠佳者应由其直属主管权宜延长试用或停止试用并填报试用人员任免签报单层呈总经理董事长核备第九条新进人员于报到后试用开始前应在人事管理部门本厂人事管理部门为企业管理办公室办妥下列手续一填妥本厂新进职员履历表二缴验学历证件及身份证三最近半身正面免冠照片2张第十条本厂员工之服务年资自试用之日起计算第三章服务第一条本厂各级人员的职责除依职位说明书外如为该说明书未经载列而经上级主管指派办理者应尽力完成不得拒绝第二条本厂员工均应遵守下列规定一遵守本厂一切规章及公告二尊重工厂信誉凡个人意见涉及本厂方面者非经许可不得对外发表除办理本厂指定任务外不得擅用本厂名义三尽忠职守保守业务上的一切机密四执行职务时应力求切实不得畏难规避互相推诿或无故稽延五爱护工厂财物不浪费公物非经许可不得私自携出六待人接物要态度谦和以争取同仁及顾客的合作七注意本身品德修养切戒不良嗜好八出勤管理应依员工出勤管理制度之规定办理员工出勤管理制度另订九因业务需要加班者应依加班管理制度办理加班管理制度另订第四章待遇第一条本厂员工之待遇除另有规定外悉依本章各条办理第二条本厂员工工资按工作性质分为一计时工资二计件工资第三条本厂员工工资标准规定见下表第四条工资结算办法一计时工资结算办法二计件工资结算办法第五条前条工资标准所列特殊岗位职务工龄津贴无等级之分第六条本厂员工工资的结算及发放按下列规定执行一员工的工资为月结算结算时间为每月XX日二员工工资每月XX日发放第六条本厂员工年终奖金之发给依下列规定办理一服务满三个月者依工作质量经董事会评核后计发奖金二服务未满三个月者不发给年终奖金三服务年资之计算以截至上年十二月三十一日止为准第七条初任人员之薪给自到职日起按日计算第八条升薪或减薪员工之薪给自人事令生效日起按日计算第五章调迁与差假第一节调迁第一条本厂基于业务上之需要可随时调迁员工之职务或服务地点员工不得借故推诿第二条调任人员应依限办理交代并报到完毕如主管人员逾限五日其他人员逾限三日即视同自动辞职第三条调任人员在接任者未到前离职时其所遗职务由其主管或其主管指定之其他人员代理第四条调任人员之薪给自到新职日起按日计算第二节出差第一条本厂员工出差按员工出差管理制度执行员工出差管理制度另定第三节给假第一条下列日期为例假日一元旦二春节三国际劳动节四国庆节第二条前条所列假日休息天数应视具体生产情况而定但其间之工作应按加班管理制度之规定办理第三条员工请假应照下列规定办理一病假因病须治疗或休养者可请病假每月不得超过5天每年累计不得超过三十天逾期未痊愈即予停薪留职但以一年为限二事假因私事待理者可请事假每年累计不得超过三十天三婚假本人结婚可请婚假七天四丧假父母配偶或子女丧之时可请丧假八天祖父母外祖母配偶之父母兄弟姊妹丧亡时可请丧假六天五产假女性员工分娩可请产假九十天怀孕三个月至七个月而流产者可请假四星期七个月以上流产者可请假六星期未满三个月流产者可请假一星期注产假系指已婚女性员工未婚女性员工分娩或流产按病假规定办理六公假因参加政府举办之资格培训考试不以就业为前提者兵役征召或集会及参加选举者可请公假假期依实际需要情况决定七公伤假因公伤可请公伤假假期依实际需要情况决定第四条请假逾期除病假依照第三条第一款规定办理外其余均以旷工论处但因患重病非短期内所能治愈经医师证明属实者可视其病况与在工厂资历及服务成绩报请总经理特准延长其病假最多三个月第五条请假期内之薪水依下列规定支给一除事假不发薪水外其余请假未逾规定天数或经延长病假者其请假期间内薪水发给基本工资的60二请公假者薪水照发三公伤假工资照发且其治疗费用凭治疗单据全额报销第六条员工请假均应填具请假单呈报并送企业管理办公室登记后始为准假凡未经准假而擅离职守或未经批准续假而缺勤者除因临时大病或重大事故经证明属实并于事后三天内依规定呈核外应以旷职论处第七条员工请假应依下列规定呈请批准一副总经理助理请假三天以内者含三天呈请总经理核准超过三天层呈董事长核准二副部长副主任请假三天以内者含三天呈请所属副总经理助理核准三天以上七天以内者含七天层呈总经理核准超过七天者层呈董事长核准三其余人员请假三天以内者含三天呈请所属部长主任核准三天以上七天以内含七天层呈所属副总经理助理核准超过七天者层呈总经理核准第八条员工请假不论假别均应书明理由病假超过三天者含三天应检附医师证明文件惟外伤可显示者可酌情免附第六章考核与奖惩第一节考核第一条各级主管人员对其直属员工负有平时工作成绩考核之责任每月一次应按XXXXXXXXXXXX厂员工考核实施细则另定将各项人员之工作情况逐一详列于考核表中详细评核其工作绩效并将结果分为ABCDE五等凡列A等及E等者均应详述理由呈上一级主管核阅及密存作为年度考核培训等的参考依据第二条年度工作考核应于员工到职届满三个月后之当年年底办理由其直属主管依据平时工作考核成绩及勤惰情况予以评核评核等级分为ABCDE五等A等或E等的考核均应详细列述具体事实及理由其在考核年度中曾受记过以上处分或请假超过规定期限或旷工累计达三天以上者不得考列B等以上第三条凡年度考核列A等者经总经理报请董事会核准后发给特别年终奖金数额由董事会商定但不应少于当年最高月薪的两倍列B等者发给当年最高月薪的两倍之年终奖金列C等者发给当年最高月薪的一倍之年终奖金列D等者不发给年终奖金列E等者予以辞退第四条总经理副总经理助理之考核由董事长评核组长及以上人员的考核由其直属主管层转总经理核定其余人员均由各部门层转部长主任核定第二节奖惩第一条员工之奖励分为嘉奖记功及奖金三种其处理范围如下一有下列情况之一者应予嘉奖1品德良好足为同仁表率有具体事迹的2其他有利于本厂或公众利益之行为且有事证者二有下列情况之一者应予记功1细心维护工厂财物及设备致节省费用有显著成效者2担任临时重要任务能如期完成并达成预期目标者3及时制止了重大意外事件或变故的发生者三有下列情况之一者应发给奖金1对业务维护或管理有重大改善因而提高质量或降低成本者2对工厂设备维护得宜或抢修工作提早完成因而增加效益者3对业务维护或管理之方法作重大改革之建议或发明经采纳施行后成效显著者4对采购销售会计处理财物调度人力运用等方法有重大改善因而降低成本或增加收入可明确计算其价值者5对天灾人祸或有害于工厂利益之事件能奋勇救护或预先防止使工厂免受损失有事实为证者6一年内曾记功二次以上者7对本身主管业务表现出卓越才能品德优良服务成绩特优且有具体事迹足资为证者8工作上有特殊功绩使工厂增加收益或减少损失者以上奖金之数额各视实际贡献之价值决定第二条员工之惩诫分为警告记过及免职三种其处理范围如下一有下列情况之一且有具体事证者应予警告1未经准许擅带外人入厂参观者2擅用他人经管之工具及设备者3拒绝警卫检查其携带之物品者4涂写墙壁设备有碍观瞻者5携带眷属小孩在工作场所有碍秩序者二有下列情况之一者予以记过处分1未经准假而擅离工作岗位者2无正当理由延误公事致工厂发生损失者3行为不检有损工厂声誉者4指挥不当或监督不周致部属发生重大错误使工厂发生损失者5在工作场所喧哗口角者6对同事有胁迫恫吓及欺骗行为者7一年内警告二次者三有下列情况之一者应予免职1在工厂内酗酒滋事妨害秩序者2向外泄露工厂业务机密者3对上级主管不满不通过正当渠道陈述己见或提供建议而任意谩骂者4对本身职务不能胜任者5无故旷工至三日以上或一月内无故旷工累计达六日以上时6胁迫上级主管或蓄意违抗合理指挥或打骂侮辱主管行为情节重大者7利用工厂名义在外招摇撞骗者8利用职权营私舞弊者9未按照规定指示擅自改变工作方法致使发生错误使工厂蒙受损失者10故意损坏工厂财物者11在工厂内赌博或有伤风化的行为的12在工厂内打架斗殴者13散播有损工厂之谣言而妨害工作秩序者14因故意过失行为而引起灾害者15有煽动怠工或罢工之具体事实者16触犯国家法律法规被司法机关予以处罚者17一年内记过三次者第三条员工之奖惩事项由各部门主管列举事实逐级核定并呈请总经理核定第四条其他未列举而应予奖励或惩诫事项可视情节轻重分别予以奖惩第五条员工奖惩可累计以嘉奖两次作记功一次记功两次可发给一定数额资金警告两次作记过一次记过三次予以免职同一年度功过不得相互抵销第七章离职第一条员工有下列情况之一者应予停职一有违犯本厂规章之嫌疑情节重大但尚在调查之中未作决定者二违犯刑事案件经司法机关起诉判刑但未确定者第二条前条各款如经查明无过失或判决无罪者可申请复职如准予复职除因非本身过失而致停职者外不得要求补发其停职期间之薪水第三条在停职期间薪水停发并应即办理移交第四条本厂因业务紧缩或因不可抗力停工在一个月以上者可随时裁遣人员但解雇人员时应事前三十日预先通告员工对于其所承受工作不能胜任时本厂亦可随时解雇并在三十日前预先通告第五条员工在接到前条预告后如另谋工作可于工作时间请假外出但每星期不得超过两日工作时间其请假日之薪水照发第六条依照第五条规定解雇人员时除预告期间发给工资外并依下列规定加发资遣费但如系本厂发生破产情况依破产法办理不在此限在本厂连续工作期满一年者发给一个月薪水以上所称薪水系以员工最后服务月份之薪水为准第七条员工辞职应于七天前以书面形式层转总经理核准核准辞职后应即办妥移交但不发给任何补助或津贴如离职未经核准或移交不清即擅自离职者以免职处理第八条员工不论依照上列任何条款暂或永久离开本厂者均应办妥移交如因移交不清致本厂发生损害者均依法追究其赔偿第八章教育与训练第一条本厂视业务需要举办定期或不定期业务技能或质量之教育与训练第二条有关教育与训练其应参加人员课程时间地点悉依既定计划办理第三条本厂为教育与训练之执行可指派各有关人员担任讲师或学员被指派者不得借故推诿第四条本厂视实际需要可聘请外来专家担任讲师或指派有关人员参加外界举办之有关业务讲习第五条各种教育与训练或讲习于期满后均应举办测验或提出心得报告其成绩作为员工考核资料之一第九章附则第一条本规程经呈请董事长核准后公布实施第二条本规程如有未尽事宜可由总经理呈请董事长核准修订之