会议管理制度.doc

会议管理制度制度名称会议管理制度受控状态编号第1章总则第1条目的为规范企业会议管理提高会议质量降低会议成本特制定本制度第2条适用范围本制度适用于公司全体员工第2章会议类别第3条总经理办公会1总经理办公会是由总经理本人或委托人定期召开的工作例会2参加人员为总经理财务经理项目经理及相关的部门负责人3时间原则上定为每周4例会由行政管理部转发通知并做好会议的相关准备工作5会议纪要由行政管理部负责整理并于下一个工作日呈总经理审阅后发放至各有关部门第4条部门例会1部门例会是由各部门负责人定期召开的工作例会2例会时间由各部门根据部门工作特点合理安排以不影响日常工作的正常进行为原则第5条部门联席会议1部门联席会议是由总经理或各职能部门经理发起召开的跨部门协调协作专题会议2会议由行政管理部转发通知并安排时间地点会议纪要由行政管理部负责整理并于次日呈总经理审阅后发放至各有关部门第6条其他会议管理1行政管理部每周应将企业例会和各种临时会议统一编制会议计划并印发给企业领导和各部门及有关服务人员2凡行政管理部已列入会议计划的会议如需改期或遇特殊情况需安排其他会议时召集单位应提前2天报请行政管理部调整会议计划3对