合同变更管理办法1.目的: 1.1 为加强集团劳动合同的管理,规范劳动合同的签订、续订、变更、解除和终止的流程;
1.2 保障公司与劳动者之间的合法权益,促进劳动关系和谐。2.范围:本集团所有员工均属之。3.指导原则:NO必要事项/流程简图担当人重点说明/计算公式1HR部门1.1 属下列情况之一的,可以变更劳动合同;
1.1.1 经双方协商同意的;
1.1.2 劳动者的工作岗位、工作性质等发生变化的;
1.1.3 订立劳动合同所依据的法律、法规、规章已经修改的;
1.1.4 由于自然灾害或不可抗力引起的确实无法履行劳动合同的;
1.1.5 公司合并、停产、转产或依法宣告破产的。2用人部门主管
HR部门 员工2.1 符合合同更改条件的人员,公司根据公司要求变更劳动合同的有关内容,以“劳动合同变更通知书”的形式通知员工本人; 2.2 员工因个人需求以书面形式提出更改需求。3人事专员3.1 公司要求变更劳动合同的有关内容,发出“劳动合同变更通知书”给员工本人签收,员工接到通知后,应在15天内做出答复,逾期不答复,视为同意变更劳动合同;
3.2 员工要求变更劳动合同的,需书面提出变更申请交公司,公司接到通知后,应在15天内做出答复,逾期不答复,视为同意变更劳动合同。4员工本人
用人部门主管
HR部门
4.1 员工在收到“劳动合同变更通知书”15天内回复合同变更意见;
4.1.1 员工同意变更的,由人事专员发放劳动合同变更文本,并要求员工在拿到合同文本一周内签署完毕;
4.1.2 员工不同意变更的,由用人部门主管、人力资源职能部门人员与员工本人进行沟通,如还不同意变更的,交主管裁定;
4.2 公司在收到“劳动合同变更通知书”15天内回复合同变更意见;
4.2.1 公司同意变更的,由人事专员发放劳动合同变更文本,并要求员工在拿到合同文本一周内签署完毕;
4.2.2 公司不同意变更的,驳回更改要求。5HR部门
员工本人5.1 经双方协商同意变更劳动合同的,由人事专员发放劳动合同变更文本,双方确认盖章; 5.2 经双方协商员工不同意变更的,一是维持原合同,二是提前30天通知劳动者解除劳动合同;
5.3 经方双协商公司不同意变更劳动合同的,驳回更改要求;
5.4 劳动合同变更内容较少,经主体双方协商一致,可在原劳动合同文本上时行修改,然后续订劳动合同;如变更内容较多,可先终止劳动合同,然后经主体双方协商一致,签订新的劳动合同; 5.5 更改劳动合同内容时需签订“劳动合同变更书”。6HR部门6.1 登录合同台帐,更新合同变更内容;
6.2 将合同变更内容信息登录E-HR系统。7HR部门7.1 变更劳动合同文本存档。
4.图例/表例/事例:无5.附加信息:无6.相关文件:无7.附件:7.1 劳动合同变更通知书
7.2 劳动合同变更书