办公室员工规章制度精选例文参考.docx

办公室员工规章制度精选例文参考切合公司实际根据不同的制度内容编写相应的规范化要求力求使办公室各项工作都有章可循有法可依保证公司的办公事务有效开展第一章总则一为了加强办公室管理明确公司内部管理职责使内务管理工作更加标准化制度化和规范化结合实际情况特制订本制度二本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定三切合公司实际根据不同的制度内容编写相应的规范化要求力求使办公室各项工作都有章可循有法可依保证公司的办公事务有效开展四办公室人员应明确各项工作职责简化办理流程做到每周有计划每月有总结的工作目标第二章职责范围一办公室管理人员直接受行政人事主管领导在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作二负责办公室相关规章制度的起草编写一般性文书的整理汇编资料信息收集编撰等文字工作三负责公司文书管理图书管理办公用品管理会议管理清洁卫生管理等工作保证各项事务有序开展四协调各部门之间的行政关系为各部门工作开展提供相应的服务五负责公司对内对外公共关系的维护和改善做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作六收集各部门反馈信息和外部资讯上传下达各种指令及时做出整理当好领导参谋七协助其他部门工作完成上级交代的其他工作如名片印制收发传真等第三章工作规范一办公室工作规范包括仪容仪表规范礼仪规范言语规范行为规范相关规定按照员工守则细则执行二办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作第四章办公室事务管理一文书管理制度文件是文书的重要组成部分文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书本制度中文件特指公司内外部发文文件而文书特指内部一般性传阅资料档案是文书基础上形成的档案是文书的延续现把文件文书档案统归于文书管理并对文书管理制度做以下规定一文件管理制度第一条管理要点为使文件管理工作制度化规范化科学化提高办文速度和发文质量充分发挥文件在各项工作中的指导作用文件管理的范围包括上级下发文件公司各类制度文件外部传真文件政策指导类文件各类合同文件等制度类文件按照公司文档统一格式进行编写统一页眉页脚写明公司全称及文件性质正文部分写明题目时间发文部门内容等信息措辞规范表达无歧义根据文件属性类别对所有文件进行编号根据编号定期归档做好相应的文字记录以备查阅第二条制度规范文件的起草收发打印归档整理借阅销毁等由办公室人员负责执行公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部各部门一律不得自行向上向下发送正式文件公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核总经理签发各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草行政人事部负责审核审核无误后行政办公室打印打印后送回起草部门校对校对无误方可正式打印由总经理盖章签发凡寄至公司的文件传真等由办公室签收并做好相应记录机密文件由行政人事部主管保管办公室人员对一般性文件进行分类管理定期整理并制作相关报表提交给部门主管各部门因工作需要可借阅一般性文件需严格履行借阅手续对有密级程度的文件需行政人事主管审批总经理批准后方可借阅办公室管理人员对文件借阅情况进行登记做好借阅记录并限期清退按时间内容部门名称等内容分门别类进行整理附件批件定稿等资料收集完全存档备案半年一小清年终一大清根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁需上报行政人事主管签字批准按照文件管理制度进行处理第三条文件管理流程设计内部文件管理流程起草文件审查编号审批签发打印文件下发文件文件存档外部文件管理流程外部收文文件整理文件存档清退文件存档文件销毁借阅流程提出申请办理手续批准借阅清退文件存档文件销毁二文书管理制度第一条管理要点为确保文书制发处理管理工作顺利进行保证公司内部资料的安全性完整性促进与提高组织管理工作的效率充分发挥文书在各项工作中的指导作用文书管理范围包括一般性文书通知公告提案意见会议纪要总结汇编行政人事部发文文书学习资料各类简报宣传资料各类应存档的图表其他有关公司的重大事项文书资料除通知外一般性文书没有固定的格式但必须标有页眉页脚文本内容可根据文书具体内容进行调整根据文书性质进行编号整理定期对文书进行归档整理保持纸质文档与电子文档的同步更新第二条制度规范根据公司实际需要及上级安排起草编写内部公开文书张贴公示学习按照文书管理范围行政人事部的发文根据需要填写发文簿所有文书原稿均由行政人事部分类存档备查行政办公室发出的学习文书需附上学习进度表阅读者需认真学习并签名备注按时间内容等降序排列整理归档坚持平时归档与年终归档相结合对照编号列出整理清单根据文书的时效性和保存的价值性对文书进行整理销毁须上级审批同意方可销毁办公室负责人为第一责任人若发现文书丢失办公室人员必须查明原因如实向主管部门报告若未查明原因则由办公室负责承担违反以上规定者按照相关规定予以惩处第三条流程设计起草文书填写发文簿需要时张贴存档更新目录纸质档与电子档借阅清退审批销毁三档案管理制度第一条管理要点为了维护档案的真实性和可查阅性使档案管理更科学更专业及时分类整理编辑传递文书资料提高档案管理质量与效率档案管理范围公司各类证照及各类文件文书资料其他应存档的信息资料根据文书整理和文件整理编号对对应资料进行相应的归档整理备注并存入专门的档案文件柜保管第二条制度规范应归档的文件材料由办公室人员负责收集份数齐全包括附件批复定稿等所有归档文书材料经过初步整理根据时间先后顺序再按同一项目文书材料集中整理并贴上标签坚持平时归档与年终归档定期归档与不定期归档结合对照编目列出清单各部门需借阅相关档案须由行政人事部主管签字审核通过后方可借阅不得抄录复制或借出档案管理人员必须遵守保密规定履行保密手续特别是员工个人信息公司图片等主要资料的保管确保档案安全与完整档案接收移交必须根据档案管理制度严格做好记录第三条流程设计根据文件文书目录整理需要归档的档案排序整理编制编目存档借阅清退二办公用品管理制度第一条管理要点为了加强办公用品管理规范办公用品管理各项程序节约办公经费提高利用效率办公用品管理人员负责办公用品的处理和管理工作权责一致严格要求无私自挪用现象办公用品保管实行日清月结出入库等量年终查存统计原则办公用品的采购应进行多方比较保证性价比和质量择优选用合理开支第二条制度规范公司办公用品的采购保管发放和办公设备的入库登记由行政办公室全权负责办公用品购置应遵循以下程序每月号之前各部门将所需办公用品报至办公室行政办公室根据各部门的需求计划和月末办公用品清算单中的物品实际库存和用量做出采购计划经部门主管批准财务部签字后方可采购对急用品的采购可根据具体实际进行灵活处理但必须经部门主管批准根据物品所属类别对办公用品进行及时出入库登记注明名称数量规格单价出入库时间等做到账物相符各部门申领的办公用品需及时发放并做好填表记录因特殊情况急需领用未填表登记事后须及时补填任何人未经允许不得进入办公用品管理室不得私自挪用办公用品办公用品管理人员负责收发入离职人员的办公用品办公室建立公司固定资产总账每年进行一次汇总普查管理员定期对办公用品进行盘查核实库存保证出入库等量第三条管理流程设计编制需求计划表审批采购入库登记发放编制需求计划统计申购情况月末清算汇总出库登记