高教版《Office基础与应用技术》无纸化办公教案设计.doc

第页共页无纸化办公教案设计课题无纸化办公高等教育出版社基础与应用技术第五章第二节课时课时分钟内容简析起草文件拟定通知计划总结等事务是现代企事业单位如政府部门企业学校等在现实办公中最为常见的事务随着计算机和网络的普及无纸化办公正以其高效快捷环保节约等优点在现代办公中得到了广泛推广本节主要介绍无纸化办公的流程及其主要操作修订批注和审阅是第五章综合应用的核心内容之一因此学好本节内容可为学生将来走上社会得心应手地工作打下基础学情分析基本情况学生已具有发送和接收邮件的能力已经学过基础会计课程相关内容对体验活动实践操作具有较高的积极性和主动性缺乏一定的综合分析能力和学以致用的意识教法学法情境教学法角色扮演法比较归纳法小组合作法设计理念计算机教学是一种自主探究和合作交流的活动在教学活动中应尽量体现计算机应用的生活性和实用性根据计算机教学的特点结合本节知识内容和学生所学的专业将本节课设计成创设情境扮演角色体验活动的体验课即教师将无纸化办公的学习任务融入到创设的实际办公场景中通过学生角色扮演秘书经理会计经理活动体验的方式去完成日常办公事务会计事务的处理在整个角色扮演活动体验的过程中教师始终是学生学习的组织者指导者和促进者注重学生亲手操作亲身体验强调学生的全程参与无论是课中还是课后教师为每个学生提供了展示自我的平台始终贯穿让学生在活动中长见识在活动中长知识在活动中育能力尽可能让每位学生都能体会成功的喜悦教学目标知识与技能了解无纸化办公的流程掌握无纸化办公中修订批注和审阅功能的使用过程与方法通过设疑质疑释疑引导学生的探究通过创设现代办公情境培养学生专业职业能力通过角色扮演体验培养学生解决问题的能力道德情感与价值观培养学生的小组合作意识培养学生学以致用的意识教学重点无纸化办公的流程第页共页修订批注和审阅功能的使用教学难点能将计算机知识与专业知识整合并应用到实际学习和生活重难点剖析借助于计算机和网络对电子文档进行修订批注审阅是现代无纸化办公中实现公文流转最为关键的操作也是最贴近日常文稿审阅的过程因此修订批注和审阅无疑是本节的重点职高学生对活动体验有较高的积极性和主动性但缺少对已学知识的应用能力因此培养学生学以致用的意识提升专业职业能力无疑是教学中需要解决的一大难点问题教学准备多媒体机房投影仪电子教育平台自制多媒体课件课前准备架设局域网邮件服务器遥志邮件服务器并为每位学生分配一个邮箱用户名说明将教材中支持公文流转的邮件收发程序和均改为由局域网内的邮件服务器来实现主要原因有二一是若邮件收发程序通过和来实现则要求计算机都必须连入对计算机房要求高二是若通过来实现邮件传输则当多个学生同时收发邮件极易导致网络延时长邮件传输慢甚至计算机房网络阻塞而采用局域网内的邮件服务器则可以很好的解决这二个弊端课型体验课教学过程一创设情境约分钟师投影在投影仪中播放用树木造纸的视频视频主要内容关于纸的制造过程伐树做材料裁切成适当的长度剥去树皮切成碎片切成薄片将薄片集中处理运往造纸厂以药水和蒸气做成纸浆用药水冲洗去除杂质漂白纸浆在纸浆中加入药水用网子沥乾水分放在毡子上吸水以高温烘乾水分以压光机做压光处理做成纸卷师陈述刚才一段视频已经将纸的制造过程淋漓尽致地展现在我们面前纸是我们日常生活和办公中最常用的物品无论读书看报或是起草文件拟定通知我们都得和纸接触随着我们对纸需求量的日益增加导致了森林的过度采伐好在计算机技术和网络技术的发展电子票据电子文件等无纸化办公已经逐渐成为了一种新的应用趋势这不仅为企业的现代办公提供了便捷更为我们的生存空间多留下了一份绿色和和谐教学方法视频法教学手段在投影仪上播放用树木造纸的视频设计意图通过在投影仪上播放用树木造纸的视频一方面将学生的心情和学习的气氛调动起来从而激发学生学习的兴趣和积极性另一方面呈现教学内容和生活的结合点即通过用树木造纸节约用纸无纸化办公激发起学生的环保意识更重要的是切入到本堂课的正题无纸化办公第页共页二体验新知约分钟一无纸化办公的概念师设问什么是无纸化办公生讨论不需要纸需要计算机需要网络师生归纳无纸化办公的概念及特点师投影投影无纸化办公的概念课件显示教学方法设问法分析归纳法教学手段自制多媒体课件投影仪设计意图通过教师设问学生分析学生归纳教师归纳的过程培养学生分析比较归纳总结的能力同时引出无纸化办公的概念二无纸化办公的流程师投影用演绎传统办公中起草人审阅人之间文稿操作流程课件显示师设问若采用无纸化办公起草人审阅人之间的文稿操作流程又该如何生讨论略师投影用演绎无纸化办公中起草人审阅人之间文稿操作流程课件显示师生归纳无纸化办公的流程教学方法引导探究法分析比较法教学手段自制多媒体课件投影仪设计意图通过引导学生分析传统办公和无纸化办公的操作流程文字动画不仅突出了本节课的重点之一无纸化办公的操作流程同时也培养了学生分析判断归纳总结能力三体验无纸化办公体验一办公室故事通知角色秘书拟写通知经理审核通知情境简易软件公司要承办一次会议会议的通知已由公司秘书起草但由于这位秘书刚走上工作岗位对事务的处理缺少经验所以现想就会议通知内容征求经理意见说明本体验活动由师生共同参与不同的角色秘书或经理由师生在不同的时间段扮演但学生与教师扮演的角色同步师设问根据无纸化办公的操作流程第一步我们该扮演的角色是什么该做什么操作生回答秘书拟写通知师投影投影秘书起草的通知课件显示无纸化办公的第一环节第页共页师设问根据无纸化办公的操作流程下一步我们该做什么生回答发邮件给经理师生操作借助于局域网邮件服务器将邮件从秘书邮箱经理邮箱无纸化办公的第二环节师设问那接下来第三个环节生回答经理收邮件师陈述好那现在我们转换角色开始由秘书升为经理师生操作借助于局域网邮件服务器在经理邮箱中收邮件无纸化办公的第三环节师设问请问各位经理你对收到的由秘书拟草的通知满意吗生回答不满意需要修改师设问平时对于文稿中需要删除修改或插入的内容你们怎样进行编辑若要对文档内容进行注释说明又加在哪里生讨论略师陈述中有跟踪文稿编辑的功能修订给文档添加注释或批注的功能批注师投影修订和批注的概念及操作方法课件显示师生操作利用修订批注对通知进行修改和添加批注师设问对修订和批注的表现形式能不能进行个性化的设计若能又如何进行设置生讨论略生演示学生操作示范师生操作借助于局域网邮件服务器将邮件从经理邮箱秘书邮箱无纸化办公的第四环节师生操作借助于局域网邮件服务器将邮件从秘书邮箱中接收邮件无纸化办公的第五环节师设问对修订或批注内容的接受拒绝操作如何实现生讨论略生演示学生操作示范师归纳演示接受拒绝修订的方法修改删除批注的方法师投影经过修订和批注后的参考文稿以及经过审阅后的参考文稿课件显示通知兹定于日再浙江省宁波市召开与我国软件行业的发展研讨会作为承办单位现将有关工作安排如下办公室负责会务接待安排工作负责人张骞企划部负责会务资料的印发与宣传负责人王百年财务部负责会务期间费用的预算与管理负责人李司敏简易软件公司年月第页共页教学方法情境教学法角色扮演法设问法自我学习法教学手段局域网邮件服务器电子教育平台自制多媒体课件设计意图秘书拟写通知经理审核通知的办公室故事的情境教学既活跃了课堂气氛又突出的计算机的实用性和生活性师生共同对秘书经理角色的体验既让学生掌握了修订批注审阅功能的具体操作本节课的重点所在又培养了学生解决实际问题的能力而且通过对修订和批注的个性化表现形式以及修订批注的接受拒绝的设疑质疑释疑引导了学生探究培养了学生自我学习的能力充分体现了计算机教学的自学性和互动性体验二办公室故事会计事务角色会计拟写申请经理审核申请情境某公司为了保证各部门信息沟通及时为每个部门的领导每人新购置了一部手机现公司会计想就手机入库问题与经理沟通说明本体验活动由同桌二位学生二二合作共同完成不同时期的角色会计和经理分别由二位学生分别扮演师投影会计拟写的关于会计事务的文稿课件显示无纸化办公的第一环节修订批注版审阅版第页共页审阅版师设问会计经理之间无纸化操作流程生讨论略师生归纳会计经理无纸化操作流程课件显示生体验同桌的二位学生为一小组一位扮演会计另一位扮演经理根据无纸化办公的操作流程结合基础会计中的会计知识共同合作完成无纸化现代办公操作师巡视指导教师进行巡视并适时进行点拨指导师演示学生作品选到组同学的修改文稿进行成果展示并由该小组同学自己对无纸化办公的操作过程及具体修订内容和添加的批注等内容进行陈述师生点评对展示组学生的修订和批注功能的正确使用及会计专业知识掌握情况等进行点评师投影经过修订和批注后的参考文稿以及经过审阅后的参考文稿课件显示总经理您好根据公司董事会意见和决定总务课已经为各个部门领导新购手机一步每步价格为元共购得手机步购买手机的资产我将作为固定资产入库不知妥否此致敬礼会计室张华二八年四月十五日修订批注版第页共页教学方法情境教学法角色扮演法小组合作法教学手段局域网邮件服务器电子教育平台自制多媒体课件设计意图会计经理间关于手机资产入库问题的现代办公的情境教学既活跃课堂气氛又与学生专业财会专业联系紧密接近学生就业的实际需求培养学生学以致用的意识更好地体现了计算机教学的应用性和生活性通过小组分组二二合作学生分别对会计和经理角色的体验既让学生巩固了本节课的重点内容修订批注和审阅又培养学生与人协作沟通的能力三课堂小结约分钟生归纳本节课知识要点师归纳在学生归纳的基础上再加以总结课件显示设计意图先由学生来对本节课的知识点进行小结一方面能及时了解学生对本节课重点和难点知识的掌握情况另一方面也能培养学生的语言组织和逻辑表达能力四作业布置约分钟体验三办公室故事会计事务角色见习会计主办会计情境张华是一位刚刚踏上工作岗位的见习会计对会计事务的处理缺少经验现有一事想请教主办会计师投影由见习会计拟写关于会计事务的文稿课件显示要求同桌的二位学生一位扮演见习会计另一位扮演主办会计根据无纸化办公的操作流程结合基础会计中的会计知识课外共同合作完成无纸化现代办公操作设计意图创设与学生专业财会专业联系紧密的见习会计主办会计间有关会计事务问题的现代办公实例接近学生就业的实际需要本作业中的会计事务银行本票问题相对于课堂中学生体验的会计事务手机入库问题对会计专业知识的要求更高因此它将引导学生课余花更多的时间去探究专业知识有效地实现了计算机课程与财会专业课程的整合更好地体现了计算机的实用性此外通过同学之间的二二分组合作可以培养学生与人协作沟通的能力王主办会计本厂销售给当地乙企业产品件每件售价为元增值税率为收到购货方开来的银行本票一张已交银行办理转账关于这笔账下面做帐方法是否正确借其他货币资金银行本票存款贷主营业务收入应交税费应交消费税张华