销售部管理制度
一 总则
1、为加强员工管理,规范员工行为,提高员工素质,特制定本制度。
2、本制度是销售部员工必须遵守的原则,是规范员工言行的依据,是评价员工言行的标准。
3、全体销售人员应从自我做起,从本岗位做起,自觉遵守各项制度。
4、员工如对本制度有任何疑问或异议,可向销售部负责人咨询,本制度最终解释权归xxx公司销售部。
5、本制度自制定之日起开始执行。
二 销售部组织架构
销售总监—大区经理—区域经理—销售主管
三 销售部人员基本素质要求
具有良好的思想品德;
具有很强的语言驾驭能力;
具有一定的人格魅力;
具有很强的组织协调能力和计划管理能力。
四 销售部岗位职能
销售总监
【岗位职责】
参与制定企业的销售战略、具体销售计划和进行销售预测。
组织与管理销售团队,完成企业产品销售目标。
控制销售预算、销售费用、销售范围与销售目标的平衡发展。
招募、培训、激励、考核下属员工,以及协助下属员工完成下达的任务指标。
收集各种市场信息,并及时反馈给上级与其他有关部门。
参与制定和改进销售政策、规范、制度,使其不断适应市场的发展。
8、发展与协同企业和合作伙伴关系,如与经销商的关系、与代理商的关系。
9、协助上级做好市场危机公关处理。
10、协助制定企业产品和企业品牌推广方案,并监督执行。
11、妥当处理客户投诉事件,以及接待客户的来访。
12、坚决服从执行销售总经理其它工作安排。
【领导职责】
制订销售策略:根据公司市场战略与市场销售目标,结合所掌握的市场信息进行市场预测,制订市场拓展目标、销售策略与规划,并组织实施,管理并指导销售代表,完成销售、回款与市场目标。
销售体系管理:根据公司销售策略,建立维护公司的销售网络与渠道管理体系,通过系列市场推广活动,营造市场环境,提升公司与产品品牌,支撑公司产品销售的增长。
销售业务管理:根据客户需求与公司营运流程,接收并管理客户订单,跟踪生产、计划、库存、发货执行、客户资信与回款等情况,完成销售服务。
客户关系管理:通过客户拜访、客户培训和推动客户意见、建议与投诉的处理等服务活动提高客户满意度,建立、巩固均衡的客户关系平台,逐渐渗透终端客户,掌握最终消费群体。
市场信息分析管理:通过一线销售代表收集市场信息,如:客户、产品、竞争对手等,并进行统计与分析,及时向公司市场、研发等部门反馈,推动快速响应。
费用管理:根据公司费用政策,指导下属了解销售重点,评估客户资源需求,制订预算使用计划,确定费用开销方式,合理协调、分配公司资源,并审核费用使用的合理性,提高投入产出比。
部门内部管理:根据公司经营方针和部门业务需要,合理设置部门组织结构和岗位,优化业务流程,合理配置人力资源,开发和培养员工能力,对员工绩效进行管理,提升部门工作效率,改善员工福利待遇,提高员工满意度。
大区经理
【岗位职责】
分析市场状况,正确作出市场销售预测报批。
拟订年度销售计划,分解目标,报批并督导实施。
根据中期及年度销售计划开拓完善经销网络。
根据网络发展规划合理进行人员配备。
汇总市场信息,提报产品改善或产品开发建议。
洞察、预测渠道危机,及时提出改善意见报批。
把握重点客户,控制70%以上的产品销售动态。
关注所辖销售人员及经销商的思想动态,及时沟通解决。
参与所属区域重大销售谈判和签定合同。
组织建立、健全客户档案。
指导、巡视、监督、检查所属市场的各项工作。
向直接下级授权,并布置工作。
定期向直接上级述职,并提出合理化及可行性建议。
定期听取直接下级述职,并对其作出工作评定。
根据工作需要调配直接下级的工作岗位,报批后实行并转人力资源部备案。
负责本区域市场销售人员任用的提名。
负责制定销售区域的工作程序,报批后实行。
负责区域销售部门主管工作程序的培训、执行、检查。
填写直接下级过失单和奖励单,根据权限按照程序执行。
及时对下级工作中的争议作出裁决。
每周定期组织例会,并参加公司有关销售业务会议。
按时完成公司销售部相关报表并及时上交上级部门主管审核。
【领导职责】
对所属区域销售工作目标的完成负责。
对所属区域销售网络建设的合理性、健康性负责。
对所属区域确保经销商的信誉负责。
对所属区域确保货款及时回笼负责。
对区域销售指标制定和分解的合理性负责。
对所属区域销售给公司造成的影响负责。
对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。
对所属区域销售预算开支的合理支配负责。
对所属区域销售工作流程的正确执行负责。
对区域销售部所掌管的公司商业秘密的安全负责。
【岗位权限】
1、有对销售部所属员工及各项业务工作的管理权。
2、有向营销总监报告的权力。
3、对筛选客户有建议权。
4、对重大促销活动有现场指挥权。
5、有权对直接下级岗位调配的建议权和任用的提名权。
6、对所属下级的工作有监督、检查权。
7、对所属下级的工作争议有裁决权。
8、对直接下级有奖惩的建议权。
9、对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核权。
10、一定范围内的经销商授信额度权。
11、有退货处理权。
12、一定范围内的销售折让权。
(三)区域经理
1、负责产品的市场渠道开拓与销售工作,执行并完成公司产品年度销售计划。
2、根据公司市场营销战略,提升销售价值,控制成本,扩大产品在所负责区域的销售,积极完成销售量指标,扩大产品市场占有率。
3、与客户保持良好沟通,实时把握客户需求。 为客户提供主动、热情、满意、周到的服务
4、根据公司产品、价格及市场策略,独立处置询盘、报价、合同条款的协商及合同签订等事宜。
5、动态把握市场价格,定期向公司提供防水涂料市场分析及预测报告。
6、协助经销商维护和开发及完善专卖店系统。
7、收集一线营销信息和客户意见,对公司营销策略、售后服务、等提出参考意见 。
8、按时完成公司销售部相关销售报表并及时上交上级部门主管审核。
五 服装规范
着装规定
工作期间,公司要求员工穿统一工作服,女性身着统一职业装。男性穿西装打领带,夏季要求身着