采购价格审议方案
一、目的
为尽量降低采购价格,降低采购成本,提高公司的经济效益,特制定本方案。
二、相关职责
(一)采购部
1.采购部经理
(1)指导监督采购专员询价、比价、议价过程。
(2)审批采购专员编制的“采购报价单”。
2.采购专员
(1)根据“采购申请表”,负责采购物品价格的估价、询价、比价、议价等相关工作。
(2)根据以上相关活动,制定“采购报价单”,报采购部经理审批。
(二)财务部
财务部经理授权相关财务人员调查了解市场状况和物品的采购价格情况,制定物品采购底价。
(三)价格审议小组
价格审议小组的构成人员主要由财务部、采购部、生产部、质检部等相关部门选派人员组成价格评价小组,主要工作职责如下。
1.负责审议“采购报价单”,并最终确定采购价格。
2.每季度收集有关供应价格信息,审查评估价格档案,督促相关人员完善价格档案,更新相关重要物品的价格档案。
3.督促采购部积极进行采购价格议价,考核采购部议价工作。
4.最终目的是尽量降低采购价格,同时保证采购质量。
三、采购部建立并完善价格档案
(一)价格档案的建立与更新
1.采购部必须对所有采购物品建立价格档案,并由采购部经理