采购付款控制方案
一、目的
为降低采购成本,增加公司经营效益,同时为采购部、财务部做好采购付款控制工作提供指导,特制定本方案。
二、相关定义
采购付款是指采购过程中因采购物品而需支付给供应商的款项。采购付款控制是指采购专员对支付供应商款项相关活动和内容的控制,其主要包括以下三个方面。
(一)采购付款支付方式的控制
采购付款方式包括现金支付、票据支付等。
(二)付款方式控制
根据付款进度不同,公司可以选择不同的方式支付供应商款项,其主要包括以下六种方式。
1.预付部分款项。
2.货到后一次性现金支付。
3.货到后票据支付。
4.货到后分期付款。
5.货到后延期付款。
6.以上方式的结合。
(三)供应商优惠政策选择控制
在采购过程中,采购专员须结合公司的具体情况,分析供应商提出的优惠政策方案,选择对公司最合适的优惠方案,降低订购成本。
三、明确职责分工
(一)公司高层
1.计划外采购须由公司主管副总审批签字后方可付款。
2.涉及金额重大的采购项目和计划外采购项目须经公司主管副总签字后方可付款。
3.因公司经营战略规划和公司规模扩大而发生采购项目须经公司总经理和董事会审批后方可付款。
(二)