人事工作流程详细模版.doc

第页共页人事工作流程一新员工入职工作流程新员工入职通知入职体检入职报到入职培训调入工作岗位试用期转正对公司拟录用人员在确定录用意向后一个工作日内由人事专员电话通知拟录用人员并告知入职体检入职报到材料报到时间等相关事宜拟录用人员需到正规医院进行入职健康检查拟录用人员身体健康方可入职报到否则不予录用以正规医院出具的体检报告为判断标准员工入职报到所需材料体检报告身份证复印件份正反两面毕业证职称含职业资格证书复印件份工服押金元一寸照片张需办社保卡的必须提供白底照片有其他企业工作经验者需提供前一单位解除劳动合同证明书入职培训要求所有新进员工必须经培训考试合格后方可上岗具体按照员工培训管理规定中新员工上岗培训要求执行培训内容公司概况发展规划企业文化安全知识管理制度图纸识别知识金融行业基础知识操作规程等新员工上岗工作程序入职培训合格后人事专员为其建立个人档案人事专员发放工服工作证交代岗位职责新员工入职一个月内与其签订劳动合同关键岗位人员同时签订竞业限制协议合同期限按劳动合同管理规定的要求执行试用期考核转正后为其办理各项社会保险特殊情况经双方协商确定根据岗位情况报公司请示是否为其购买意外伤害保险人事专员将新员工个人信息加入员工花名册岗位人员名单二员工离职管理工作流程员工离职包括员工本人书面申请与公司解除劳动合同公司与员工解除劳动合同和劳动合同到期终止三种情形员工辞职流程第页共页按劳动合同管理规定要求时限由本人提出书面辞职申请报部门负责人同意报分管领导同意报总经理批准人力资源部办理离职手续公司提出与员工解除劳动合同流程部门负责人提出意见报请分管领导同意会同人力资源部意见报请总经理批准与员工面谈人力资源部办理离职手续劳动合同到期终止流程按劳动合同管理规定中合同到期考核程序员工本人选择到期终止公司选择到期终止人力资源部会同所在部门分管领导意见与员工面谈人力资源部办理离职手续离职手续办理流程岗位工作交接员工离职移交单人事专员填写员工离职结算表开具终止劳动合同证明离职人员个人资料领取表为有需要的员工办理失业登记证明人事专员办理各项保险终止手续将离职表格存档更新离职人员登记表信息三员工请假工作流程员工假期类型包括事假病假婚假丧假工伤假探亲假班中假待料假调休产假哺乳假计划生育假等假别请假审批程序参照关于员工公出待料及各类假期审批程序的通知及计划生育各类假期及待遇的规定执行请假流程员工本人提出请假请求填写请假单报请制度要求领导审批同意请假条交人事专员处备查作考勤及薪资核算依据存档四考勤管理工作流程人事专员负责公司员工的考勤每日上班人员打卡上下班六劳动合同管理工作流程劳动合同管理包括劳动合同的签订履行与考核变更解除及终止等劳动合同签订流程新员工入职培训合格上岗入职一个月内人事专员与用人部门沟通人员使用情况新员工不胜任工作岗位不稳定因素较多劝退不予正式录用不签合同新员工胜任工作岗位基本稳定人事专员按劳动合同管理规定中要求期限签订劳动合同一式两份员工一份公司存档一份更新员工花名册劳动合同管理台帐信息劳动合同到期考核流程人事专员在员工劳动合同到期前日将员工劳动合同期满考核表交由考核权限人员考核同时将续签劳动合同意向书交由员工本人征求续签意向公司与员工均同意续签劳动合同劳动合同期满前日将续签通知书送达员工劳动合同续签存档更新员工花名册劳动合同管理台帐信息第页共页劳动合同变更流程员工岗位类别变动工作地点调整签订服务协议人事专员与员工沟通达成共识签订劳动合同变更协议书存档更新员工花名册劳动合同管理台帐信息劳动合同解除流程在劳动合同期限内员工书面申请与公司解除劳动合同按照员工辞职流程办理相应手续在劳动合同期限内员工因违反公司劳动纪律规章制度等情况公司提出与员工解除劳动合同按照公司提出与员工解除劳动合同流程办理相应手续劳动合同终止流程人事专员在员工劳动合同到期前日将员工劳动合同期满考核表交由考核权限人员考核同时将续签劳动合同意向书交由员工本人征求续签意向公司与员工任一方不同意续签劳动合同劳动合同到期终止通知员工办理离职手续按照离职手续办理流程办理相关手续七员工试用期转正工作流程员工试用期转正包括提前转正到期转正延迟转正三种类型提前转正流程用人部门提出提前转正申请人事专员将试用期员工转正审批表交与员工试用员工填写试用期工作总结及转正意向按转正审批表设计程序由各级领导逐级考核考核未通过继续试用考核通过审批表复印一份交与薪资核算专员作为薪资核算依据审批表原件存入个人档案更新劳动合同管理台帐信息到期转正流程员工试用期满前十个工作日人事专员将试用期员工转正审批表交与员工试用员工填写试用期工作总结及转正意向按转正审批表设计程序由各级领导逐级考核考核未通过延迟转正辞退与员工沟通将审批表存入个人档案考核通过审批表复印一份交与薪资核算专员作为薪资核算依据审批表原件存入个人档案更新劳动合同管理台帐信息延迟转正流程人事专员于延迟转正期到期前十个工作日将试用期员工转正审批表交与员工试用员工填写试用期工作总结及转正意向按转正审批表设计程序由各级领导逐级考核考核未通过辞退按照公司提出与员工解除劳动合同流程办理相应手续考核通过审批表复印一份交与薪资核算专员作为薪资核算依据审批表原件存入个人档案更新劳动合同管理台帐信息八员工岗位变动工作流程第页共页员工岗位变动包括升职降职平调三种类型员工升职变动工作流程公司确定意向人选与员工本人沟通提出要求约定适应期达成一致开具调令岗位类别调整的签订劳动合同变更协议书适应期到期前十五个工作日通知员工准备个人述职报告各级领导参加述职考评得出评价结论考评未通过延长考察期不予升职回原职或另行安排工作与员工沟通开具调令考评通过报集团公司审批同意发布任命文件更新各类人事表单相关资料存入个人档案员工降职工作流程部门提出某员工违反公司劳动纪律规章制度调查取证提请相关领导讨论作出处理决定报请总经理批示与员工本人沟通全厂通报岗位类别调整的签订劳动合同变更协议书开具调令更新各类人事表单相关资料存入个人档案员工平调工作流程有关部门提出人员需求及公司内意向人员也可由人力资源部提出建议与当事人及意向人员部门负责人分管领导沟通提出调配安排做好思想工作开具调令岗位类别调整的签订劳动合同变更协议书更新各类人事表单相关资料存入个人档案九员工社保及意外伤害保险管理工作流程员工社保管理包括员工参保保险终止工伤理赔伤残鉴定失业登记生育报销公积金提取等意外伤害保险包括参保增保人员替换意外理赔等员工参保流程由人事文员收集员工材料去县行政服务大厅柜台现场办理员工保险终止流程离职员工离职手续办理结束后由人事文员收集员工材料去县行政服务大厅柜台现场办理终止保险工伤理赔流程员工发生工伤公司安全员调查取证准备相关材料报劳动局申请工伤认定认定批准准备工伤理赔所需资料报社保局申请工伤理赔理赔资金到账通知员工领取相应工伤理赔金人事专员将员工工伤相关资料存档备查建立工伤管理台帐工伤认定所需材料工伤员工身份证复印件工伤认定申请表事故调查报告旁证人证明病历本收费收据用药清单出院小结等复印件劳动合同复印件第页共页工伤理赔所需资料工伤员工身份证复印件工伤认定书事故调查报告交通事故需提供交警部门处理意见书病历本收费收据原件用药清单出院小结等复印件劳动合同复印件伤残鉴定流程工伤员工治疗结束填写伤残等级鉴定申请表及相应资料申报劳动局鉴定鉴定批文确定伤残等级将鉴定报告及相关材料报社保局领取一次性伤残补助金及其他补偿金补助金到账通知员工领取资料存档更新台帐备查失业登记流程员工缴费满年且非本人意愿中断就业单位开据失业登记证明书员工本人准备相关材料到就业局申请失业登记在失业日内提出申请审核通过员工按月领取失业金失业登记所需资料城镇解除或终止劳动合同证明书原件劳动合同最好提供单位为员工建立的个人档案寸照片两张身份证原件及复印件户口本原件及复印件社保申报单及社保中断单单位可配合提供如需继续参加医保则需提供社保申请表复印件农村解除或终止劳动合同证明书原件劳动合同最好提供单位为员工建立的个人档案寸照片两张身份证原件及复印件户口本原件及复印件生育报销流程女员工缴费满个月且生产实施生育手术提供生育报销所需资料报社保局审核通过资金到账通知领取资料存档建立生育报销台帐备查生育报销所需资料身份证复印件结婚证复印件生育服务证复印件劳动合同复印件第页共页小孩医学出生证明复印件病历本用药清单出院小结用药清单原件及复印件等本人银行账号意外伤害参保流程人事专员会同分管生产领导行政总监意见整理意外保险参保名单经生产副总行政总监审核总经理审批联系保险公司联系人传真参保人信息协商确定保费保险公司开具发票公司审批通过财务转账支付保险公司出具保险合同双方盖章生效意外伤害增保流程由于招聘新增人员人事专员整理需增保人员名单经生产副总行政总监审核总经理审批联系保险公司联系人传真参保人信息保险公司开具发票公司审批通过财务转账支付保险公司出具增保单双方盖章生效意外伤害人员替换流程由于人员流动产生可替换人员人事专员整理原参保人员名单替换后人员名单经行政总监审核批准联系保险公司联系人传真参保人信息保险公司出具保单替换人员名单双方盖章生效意外伤害理赔流程员工发生意外伤害事故安全员收集资料调查取证将理赔所需资料报至保险公司保险审批完成理赔额至公司财务财务转账至员工个人账户人事专员将理赔相应资料存档建立意外伤害理赔台帐十员工加班管理工作流程法定节假日放假前需加班人员分部门填写加班申请单部门负责人同意分管领导审核总经理批准交人事专员处作考勤依据制作考勤表作薪资核算依据十一员工奖惩管理工作流程收集事实依据相关领导研究讨论得出奖惩结论草拟奖惩报告报相关领导审核一般奖惩事项经经济责任制会议讨论通过报请总经理批示发布奖惩通报存档十二人事档案管理工作流程人事档案包括人事表单员工调令奖惩通报任命文件劳动合同考勤报表请示报告员工个人档案员工离职资料各类台帐等资料管理要求实时更新分类管理月月报备年年存档十三人员定岗定编工作流程每年月人力资源部开始征集各部门人员定岗定编意见整理各部门意见并根据公司实际情况整理公司年度定岗定编草案报行政总监审核总经理复审报集团审定第页共页十四人事专员月度工作总结流程每月日前人事专员整理当月人事报表员工通讯录员工花名册岗位人员名单离职人员登记表劳动合同管理台帐等表单报人力资源经理审核通过月度人事报表报行政总监总经理其他报表按年整理归档