企业工具管理规定
一、目的
加强公司工具管理,保证工具得到正确使用、维护及保养,杜绝工具的人为损坏和流失,最终达到提高工作效率,节约成本的目的。
二、范围
适用本公司工具管理
三、职责
1、各部门负责本部门的工具的管理工作,指定专人管理本部门工具帐、卡及具体工具管理工作。
2、采购部负责工具采购和售后送修工作。
3.仓库负责公司工具领用、换新和回收旧件的分类、处理工作。
四、工具的分类
1、个人工具由个人管理和使用的工具。
2、公用工具由部门集体保管和使用的工具。
五、工具的管理
(一)所有工具必须建帐
1、各部门应建立“部门工具汇总台帐”、“公用工具登记台帐”、“个人工具登记台帐”。
2、各部门对使用的工具建立“公用工具领用记录”并派专人对工具进行管理,保证帐物相符。
(二)工具的保养与维修
1、个人工具由使用人员负责进行保管、保养,公用工具由所属班组、部门进行保养,禁止违反操作规程使用工具而造成工具损坏,做好工具的润滑、防腐、卫生及电气部分的维护,始终保持工具良好状态。
2、工具损坏应及时进行修理,保持工具的完好,在公司内部无力修理的工具由使用部门统计上报,采购部门负责联络供应商进行委外修理。
(三)工具的申报、换新和领用
1、对工具的领用遵循以旧换新的原则;因新增员工或工作实际需要领用新工具时,领用工具部门应根据实际情况上报申请单和工具清单,经公司领导审核、批准后执行。
2、新增工具领用时,领料人需持部门主管和公司领导批准的新件(工具)领用申请