合同管理与审核.doc

合同的审核和管理由于合同涉及了大量的法律专业问题所以企业应专门成立合同管理部门来统一审核管理合同的签订和履行我认为对合同的审核和管理主要应从以下几个方面着手第一企业应成立一个合同管理部门统一归口审核和管理各业务部门各单位分口管理的模式必须要建立健全的企业内部规章制度使管理工作有章可循合同管理制度的主要内容应包括合同的归口管理合同资信调查签订审批登记备案法人授权委托办法合同示范文本管理合同专用章管理企业通过建立合同管理制度做到管理层次清楚职责明确程序规范从而使合同的签订履行纠纷处理都处于有效的控制状态在这个合同管理模式中着重要注意以下几方面对企业公章或合同章的保管根据我国当前对企业公章和合同章的使用规定企业的公章和合同章均具有法定的法律效力换句话说企业公章等于企业的签字对企业职工合同签订授权的管理与控制对企业的被解聘主要负责人的防范第二把合同分类对重要的合同要做重点审核和管理一般地说企业的重大合同涉及到企业的重要经济利益对企业的发展有着至关重要的影响因此在签订合同过程中一定要把这些合同挑出来做为合同的重点审核和管理对象从合同的项目论证对方当事资信调查合同谈判文本起草修改签约履行或变更解除纠纷处理的全过程都应有法律顾问部门的主要人员的参与严格管理和控制预防合同纠纷的发生第三合同审核的主要内容合同内容丰富多样合同的条款可以从几条到上百甚至上千条因此对任何一个合同的审核都应做到有的放矢合同的主要内容主要包括当事人的名称或者姓名和住所合同要履行的标的物标的物数量标的物质量标的物价款或者需要支付的报酬履行期限履行的地点和履行的方式违约责任解决争议的方法重要的审核内容主要包括以下几方面对合同当事人身份和资格的审查首先应要求对方出示企业营业执照本人的授权委托书及本人的身份证还要对企业的资格进行审查其次如果是重大的合同那么企业在签订合同之前应派遣相关人员去对方所在地进行审查考察团的人员应是企业高级管理人员主管负责人专业技术人员法律人士财务人员等的综合组成对合同标的物符合国家各项标准产品质量卫生防疫等的审查价款的支付审查产品销售方应避免出现先供应产品后收款的情况尤其应注意避免出现货到后付款之类的低级错误产品买受方则应尽可能避免出现价款先支付后提供产品的条款违约责任的约定违约条款的如何约定直接反映出该合同的质量如何合同对违约条款的约定越简单就越容易出现法律纠纷赔偿如何计算经济损失等这些最重要的问题是违约责任的审核的核心所在合同争议解决方式的审核一旦发生违约情形采用何种方式来解决争议纠纷就显得非常重要当前解决合同争议纠纷主要是仲裁或诉讼由于我国当前的地方保护主义的存在因此仲裁或诉讼的地点尤其显得重要所以在合同中应尽可能选择在企业本地诉讼或者仲裁宁愿在其它方面作出些让步第四合同签订后监督和管理应充分注意合同的法定期限和约定的期限因此应定期经翻阅和审核合同备案件一旦发现问题就及时向领导汇报并采取相应的补救措施如果企业在合同签订后就把合同束之高阁那么显然不会注意到以上撤销权的时间限制要妥善保管好合同的原件合同的原件保管是非常重要的这不但是合同的履行的必要条件更是索赔的最直接最有力的原始证据合同原件保管期限越长越好最短不应少于合同履行完毕之日起年期限对于重要的设备工程安装工程施工合同等等这些合同的保管期限应等于或大于它的使用年限比如说房屋根据我国规定一般的民用高层建筑的安全通用期限为年如果在使用年后发生倒塌开发商单位仍然负有承担违约责任之可能