办公用品管理规章制度.doc

办公用品管理规章制度一．目的  为规范公司办公用品管理，使之即满足员工工作需要又杜绝铺张浪费，特制定本办法。 二．适用范围  公司内所有部门办公用品的采购、领用及报废等管理。 三．办公用品请购  各部门应于每月25日至30日根据工作需要编制下月的办公用品需求计划，由部门主管填写《办公用品采购申请单》交行政人事部。  行政人力资源部统一汇总、整理各部门的采购申请，并经核查库存状况后填写《办公用品采购计划表》，呈报总经理审核同意后实施采购任务。  各部门若需采购临时急需的办公用品，由部门主管填写《办公用品采购申请单》，并在备注栏内注明急需采购的原因，报总经理批准后由行政人力资源部负责实施采购任务。 四．办公用品采购  为有效完成采购任务，原则上由行政人事部统一负责实施采购任务。 对专业性办公用品的采购，由所需部门协助行政人事部共同进行采购。  临时急需办公用品可经行政人事部同意后由使用部门自行采购。 对单价大于500元以上办公用品的采购，应先进行询价、比价、议价，并将最终议定价格呈报总经理