上海电机学院学生档案管理暂行办法

学生档案管理暂行办法 为适应新时期社会发展的需要,更好的完善我校学生档案管理工作，提高我校学生档案管理水平，根据国办发[2002]19号文，教育部、公安部、人事部、劳动保障部关于《进一步深化普通高等学校毕业生制度改革有关问题的意见》结合我校实际情况，为确保学生档案资料完整、保密、安全、利用、转递，特制定如下管理办法： 学生档案是指具有上海电机学院全日制学籍学生的学生档案。它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。学生档案归校学生处管理，业务上接受院办指导，按校综合档案室要求进行工作。 一、接收档案： 新生档案由新生在各二级学院(系)正式报到注册后建立，由学校招生办公室接收。开学后没有移交档案学生由招生办公室催办。第二学期由招生办公室核对后转到学生处学生档案室。在校学生因未交档案产生无档或档案不齐，由学生自行负责。 二、转移档案： 1、学生必须正确填写毕业生登记表上的户口所在地、区、县，如有变动应及时通知学校学生处。 2、 为保证档案转移的安全和保密，档案传递方式一般为机要传递或管档机构专人提取，不可邮寄或个人携带。 3、学生档案在转移交接过程中