上市公司设备管理方法.docx

上市公司设备管理方法为规范机械设备管理理顺管理关系合理利用设备资源保证公司的经济利益制定本规定一管理范围满足固定资产要求的设备即单价在2000元以上用于经营生产且使用期限超过一年或不属于生产经营但使用周期超过二年的机械设备工具器具包括施工机械运输设备生产设备试验设备及仪器电子设备其它满足条件的工器具等二管理原则统一管理与分级负责使用与管理分立制约实行管用结合专业管理与群众管理相结合经济管理与技术管理相结合维护修理坚持预防为主养修并重以养补修重要设备必须人机固定重点管理三管理任务超前规划优化配置合理使用精确维修适时更新保证企业技术装备提高设备综合效能四管理机构与职责1公司施工经理分管设备管理工作总工程师分管设备技术管理工作供应部是设备业务管理部门配专职设备管理员负责设备管理日常工作2公司管理部门制定设备操作规程维修制度使用单位负责实施3使用单位项目部等供应部门配专兼职设备管理员负责设备管理工作4设备管理人员应有设备管理专业知识并接受公司组织的业务培训和相关教育五设备购置1设备由公司统一采购采购的具体实施执行公司物资采购集中管理办法2设备购置以公司发展规划为依据结合施工生产状况购置利用率高的设备利用率不高的设备采取租赁方式防止设备闲置3设备选择应做到型式先进使用便捷维护方便价格经济厂家信誉良好进口设备其性能不得低于国家强制执行的技术标准重要设备应在总工程师的组织下进行技术经济论证最终保证采购设备合理的性价比4根据公司施工任务及单位需求供应部编制公司年度设备购置计划经相关部门会审并报施工经理审批后作为设备购置依据公司优先购置重点和急需设备严禁无计划采购或越权采购5临时需求设备购置由使用单位提出申请计划经供应部审核报公司施工经理批准后由供应部安排采购6设备到货后购置单位应及时组织技术人员专业操作人员及设备管理人员等组成验收小组进行验收验收的依据包括订货合同设备销售发票货运单装箱单发货明细表设备说明书合格证以及有关文件和技术资料7新购设备验收合格后购置经办人认真填写验收记录供应部根据验收记录发票随机原始资料对设备进行统一编号填制设备固定资产入库凭证与使用单位办理领用手续经公司领导签字同意后到财务部进行设备报销入帐8供应部设备管理员根据设备入库手续建立公司设备台帐台帐要求完整地记录设备信息反映设备的基本情况六设备使用1公司根据施工生产需要统一调配设备供应部根据设备变动情况随时更新公司设备台帐的动态信息使用单位根据设备交接手续建立本单位设备动态台帐2调配设备时附件配件备件专用工具有关技术资料等应随机转移移交单位必须保证设备状态良好双方认可技术状态后填写设备移交单3施工现场应按顾客要求进行设备配置取得顾客认可后设备方可进出施工现场退场设备必须进行一次保养作业保持状态完好4大型或价值高的重要设备应配备专职操作保养维修人员贯彻管用结合人机固定的原则实行定人定机定岗位的三定责任制5设备要悬挂标识牌其内容包括设备统一公司编号设备名称规格型号操作责任人和设备的性能状态等6设备操作人员要学习安全操作规程进行专业技术训练或培训力争做到四懂懂原理懂结构懂性能懂用途三会会操作会维修会排除故障并取得合格有效操作证书后方可独立操作确保持证上岗严格按安全操作保养规程进行作业7操作人员要做好个人劳动防护工作文明施工确保人身和财产安全坚持及时准确全面清晰地填写设备运转保养等原始记录重要设备逐一填写设备运转记录现场设备管理员收集设备相关记录上报公司供应部8施工现场必须指定专兼职设备管理员负责设备管理合理调配使用现场设备闲置不用设备要及时撤离施工现场9各单位暂不用设备应入库存放由保管员妥善保管附件配件备件专用工具也要随机保管并登记入帐闲置不用设备应经过必要保养使之处于完好状态后及时封存保管10设备仓库要做好十防工作防火种防雨水防潮湿防锈蚀防变形防变质防盗窃防破坏防人身事故防设备损伤11施工现场应按设备技术要求及附件的物理化学性质分类分区存放摆放整齐露天存放的设备应有防雨防腐蚀措施13公司多余积压或不适用的设备由公司集中统一保管七设备维护保养1设备维护保养必须做到预防为主养修并重达到以养补修的目的按要求实施日常保养定期保养换季保养停放保养不允许只用不养只修不养设备操作人即设备保养人要对设备及时保养完成时如实填写保养记录2各单位操作人员负责本单位设备的一二级保养工作三级设备保养由专业人员进行保养项目保养内容保养方法等具体参照执行常用机械设备保养规程3凡不按规定及时保养设备管理人员有权检查并制止使用保养应坚持以清洁润滑调整紧固防腐为主要内容的十字作业法严格按使用说明书规定的周期及检查保养项目进行并做到三检一交自检互检专职检查和一次交接合格不断总结保养经验提高保养质量4定期保养的内容1一级保养以清洁紧固润滑为主2二级保养以检查调整为主3三级保养以解体检查消除隐患为主由专业保养人员负责5设备转移工地前应进行转移保养作业内容可根据设备的技术状况进行保养停用及封存设备应进行保养主要是清洁防腐防潮等闲置设备在闲置期间各单位必须加强管理安排好维护保养工作使设备始终保持完好状态八设备修理1设备修理是指通过修复或更换磨损零件调整精度排除故障恢复设备原有功能而进行的技术活动2修理按其内容要求和修理的作业量可分为小修中修大修1小修通常只需修复更换部分磨损耗件调整设备的局部结构以保证设备能正常运转小修工作量小但次数多应结合日常维护保养进行2中修对设备进行部分解体修理更换部分主要零部件及其他磨损件并校正机器设备的基准以达到技术要求恢复设备性能完成后设备管理部门应根据中修的规定和有关要求组织共同检查验收3大修对设备进行全部拆卸和调整更换可修复的所有磨损部件全面恢复设备原有精度性能及效率以达到设备出厂时的水平设备大修后质量部门和设备管理部门应组织有关部门和人员共同验收3设备修理应采用先进的修理方法提高修理质量缩短修理工期降低修理费用及时消除设备缺陷修理人员应严格按修理工艺和技术标准进行修理实行三检自检互检专检坚持质量第一修理资料齐全4公司设备维修实行大修专业集中中小修原地进行的办法大中修原则上由公司组织内部专业人员承修特殊情况可以委托外修5各单位根据设备的技术及使用状况负责本单位内一般机械设备的中小修理工作应按月季编制中小修理计划并实施在年底编制下年度设备的大修理计划并上报由供应部平衡报公司施工经理批准后各使用单位具体实施供应部检查监督6在单位人员和技术力量不能满足修理要求时可以委托外修技术性强的设备修理可考虑由制造厂家来进行外修必须报供应部批准并签订修理合同明确安全及经济责任修理试运转和检测记录应作为设备修理质量验收和费用结算的依据4各种修理原始记录必须经修理人员签字认可重要设备的设备维修保养记录由各单位供应部门汇总上报归入公司设备档案九设备报废管理1机械设备需要报废时由供应部填写报废设备鉴定表并组织相关专业人员对其技术状况进行鉴定确认符合以下条件之一的方可进行报废处理1达到设备规定的使用年限2主要结构磨损严重基础部件损坏大修理后技术指标无法满足使用要求和不能保证安全生产的3设备老化技术性能落后能耗高效率低经济效益差4修理费用过大不如更新经济或属于无配件保障的淘汰机型5因意外灾害或突然事故使设备遭受严重破坏无修复价值6非标设备因条件变化不再使用的7严重污染环境危害人身安全与健康进行改造又不经济的8其他原因应当淘汰的2正常性报废的设备应提足折旧费因保管使用维修不当造成机械损坏而提前报废的折旧额未提足的由责任单位补交提足3待报废由各单位妥善保管任何单位和个人不准擅自处置报废设备由供应部会同财务监察等部门提出处置方案报请公司领导批准后由供应部负责实施并办理相关手续对能利用的材料零部件辅机等应加以利用确无利用价值的进行变卖处理收入交公司财务部达到使用年限的设备报废后有使用价值可以继续使用但需作为账外设备由供应部统一管理机动车辆的报废处理按国家和地方有关政策和规定进行十设备安全管理1设备管理全过程必须满足安全环境管理要求当安全环境管理与生产发生矛盾时应服从安全环境管理在消除不安全因素和环境污染因素后方可继续进行生产2设备应按规定的性能使用不得带病运转超负荷作业操作人员不得违章作业当违章指挥或工作条件危及设备人身安全和污染环境时操作人员有权拒绝执行现场任何管理人员有权制止3在设备管理的全过程中要遵守相关法律法规规定应防止电危害物体打击机械伤害高空坠落及作业带来的噪声废弃物污染等4设备事故发生后应立即停机采取紧急措施防止事故扩大并保护好现场逐级上报严格遵守公司事故报告制度对隐瞒事故不按规定上报者要追查责任严肃处理5设备事故的处理按照三不放过即事故原因分析不清不放过事故责任者与群众未受到教育不放过没有防范措施不放过的原则按相关的法律法规或公司规定严肃处理十一设备档案管理1设备技术档案原始技术资料和积累性资料由公司档案部门统一管理负责立卷归档收集整理保管和借阅工作办理入库手续时设备购置单位需将所有随机原始资料上交经供应部整理汇总后交公司档案管理部门及时归档保存2设备的原始技术资料包括主辅机合格证装箱单说明书或操作指南保修单随机配件图册以及有保存价值的其他原始资料设备积累性资料包括设备入库单运转记录定期检查检验记录大修理记录设备重大事故和大事故报告及处理材料等有保存参考价值的资料3设备原则上实行一机一档统一编号封面上应将档案资料填写齐全便于检索和分类存放设备档案应按相关管理规定进行保管4已批准报废的设备的技术档案应集中保管定期编制销毁清册并附文字说明经公司总工程师批准后销毁十二设备租赁管理1公司机械设备对外的租赁应首先满足公司所属施工队的使用对在公司承包施工的分包队伍可以优先租用的项目上闲置的施工机械供应部门提供租赁后的服务2租赁管理参照公司关于机械设备内部租赁的暂行规定执行费用结合项目所在地机械租赁市场与本规定进行结算可以略低于市场价格严禁任何人私自将公司设备无条件借给他人使用3在公司设备难以满足施工生产需要或经过技术经济论证合理的情况下各单位可以考虑租赁设备各单位应提出设备租赁计划经单位主管领导签署意见报供应部在报请公司分管经理同意后择优选择评价评定设备出租方与设备出租方签订经营性租赁合同租赁合同应报公司供应部和财务部备案4项目上对分包商的设备原则上参照公司设备管理规定进行管理具体按分包合同的有关条款内容执行十三奖惩1不按规定程序购置设备给予责任人100500元的处罚要求购置设备后不使用的按设备价值计入单位成本给予主要负责人500元的处罚使用保养不当造成损失的由当事人与相关责任人赔偿2设备交接时由交接方保证设备的完好性无法确认设备状态在接收方使用前确认需要维修的将按使用方实际发生费用计入交出方成本3未经设备管理部门同意擅自处置设备和擅自租赁设备的追究领导责任和相关人员的直接责任对责任单位按处置设备的原值和租赁设备的市场收入进行处罚直接责任人与单位负责人各处以500元罚款4对发生设备事故公司对一般事故负直接责任人和主要责任者给予批评教育或行政记过处分对大事故和重大事故负直接和主要责任者给予罚款或行政记大过处分触犯国家法律法规的由将追究法律责任5对使用公司设备超过20台套以上的项目未发生任何违反设备管理规定情况项目结束所有设备完整移交的给予设备管理人员及单位负责人5001000元的奖励十四本规定由供应部起草并负责解释自发布之日起施行原机械设备管理制度同时作废2010年3月1日项目供应部设备管理主要工作程序一设备采购临时急需设备1设备采购计划4545454545项目经理审批4545454545公司供应核定4545454545施工经理批准4545454545公司供应部采购或委托项目采购454545454545设备到现场2项目供应部组织验收4545454545填写和收集验收单原始技术资料454545发放到施工单位3项目供应部保存记录采购计划验收单订货合同设备销售发票货运单装箱单发货明细表设备说明书合格证以及有关文件和技术资料二设备使用1设备需求计划4545454545供应部调配45454545项目供应部签交接清单454545发放到施工单位2项目供应部监督各单位挂设备标识牌3项目供应部督促各单位保养维护45454545操作维修人填写运转记录2项目供应部保存上报记录需求计划交接清单登记项目设备台帐设备运转记录三设备保养1操作人负责本单位日常保养定期一二级保养换季保养停放保养2专业人员使用单位组织负责三级保养3项目供应部监督检查保存并上报记录设备保养记录大型重要设备四设备维修1操作人或现场维修工负责设备小修理2专业人员负责中大修可以委托外修3项目供应部监督实施保存记录设备维修记录五设备租赁1公司设备出租项目供应部签订出租协议2外单位设备租赁租赁计划4545项目经理审批454545公司供应部核定454545施工经理批准45454545签订租赁合同3保存并上报的记录出租协议租赁合同六以上为简单程序具体内容设备管理人员熟悉文件执行