前台培训计划
前言:服务宗旨
顾客是谁?是‘上帝’,我们真正的‘老板’。没了顾客,我们的薪金会成问题。什么奖金都免谈。因此,我们要‘宾客至上,服务第一’落实到我们的每一个工作环节中去。
培训
大纲
培训内容
注意事项
前台
工作
职责
前台的重要意义:
酒店与客人的沟通桥梁;
也是信息中枢,协调个部门的运作
前台工作职责:
销售工作——销售客房、早餐、小商品等、
接待收银——办理入住、换房、离店等手续
提供服务——话务、叫醒、开门、行李寄存
处理信息——交通、娱乐信息、报表、投诉
要求:
注意仪容仪表、微笑服务
熟悉酒店产品(客房和餐厅)和各项操作
有较强的服务意识
有较强的对客销售意识和方法
有一定的投诉处理技巧
要求熟悉周边旅游景点、购物中心、以及交通线路、娱乐场所。
各项服务流程
电话接听:
接起电话;2、礼貌问候;3、聆听记录;
核实信息;5、回复处理;6、挂断电话。
如需转接:A:核对对方姓氏、住客姓名及房号
B:征得客人同意
C:转接电话
电话铃响三声内接起电话,如果前台有客人,需要跟客人委婉说明一下,迅速处理电话,但不能不接听;
不要在前台歪脑袋夹着电话;注意客人资料的保密和特殊情况的处理;应答完毕后,等客人先收线方可挂电话。
参观房间:
礼貌问候;2、前台选房;3、陪同参观;
介绍产品;5、询问入住意向;
6、致谢道别;
7、整理房间。
带客人参观房间一般由前台、销售或酒店管理人员;
不得带客人参观尚未清洁或正在清洁的房间。
陪同参观上电梯时可找话题跟客人搭话,切记沉默寡言,注意引路顺序。
散客预订(包括电话预订)
礼貌问候;2、了解预订需求;
查看房态;4、填写预订单;
确认预订信息;6、致谢道别;
7、整理资料;
如果预订当天房态比较紧张,可建议客人交定金,以保证正提供房间。注意担保预订的房间入住当天不可取消,预订的房间数量较多得话,必须提前两天方可取消。(包括网络订房中心)
入住接待
礼貌问候;2、索取证件;
填单签名;4、收取押金;
制作房卡;6、扫面证件;
7、递交证件、房卡、单据;
8、致谢道别;9、整理资料。
必须确定是否有预订,以免重复,如有预订,请客人提供姓名;如果客人没预订,则以散客
致谢道别语:谢谢,祝您入住愉快。(然后,指引方向)
掌握预定信息及房态,客人早到而没干净房,应解释清楚。不可让客人进房间,可先帮客人寄存行李;
递交资料房卡时必须双手递;
换房处理流程
礼貌问候;2、了解换房原因;
查看房态;4、确认换房信息;
索取房卡;6、重新制房卡;
7、更改押金单房号
8、递交房卡;8、致谢道别;
9、通知服务员。
如房间是卫生或维修问题,先向客人表示歉意并安排服务员马上查看。如果问题暂时不能解决,再安排换房。
续住换房应在正常退房时间前完成换房操作看,比如在13点前换房。
客人未在酒店内,前台接待员必须告诉客人:"因为房间比较紧张,如需换房请尽快回酒店办理手续。"不可随意答应客人酒店可代为收拾行李并换房。注意更换房型必须跟客人确认房价,征得客人同意后再换房。
服务员按照退房流程检查房间情况。如有必要,协助客人搬行李到新的房间。如有客人有遗留物品,应及时送还给客人。
叫醒服务
记录、确认信息
设置服务台
查看叫醒状态
失败的话,电话叫醒
再次失败的话,人工叫醒
叫醒房号、客人姓名、时间、
叫醒服务时说:XX先生,早上好,现在是六点整,前台为您提供叫醒服务。
开门服务
礼貌问候;2、前台核对身份;
填写开门通知单;4、递交单据;
致谢道别;6、通知服务员;
服务员核对;8按程序开门;
单据存档。
如客人的证件资料与登记信息不符,必须联系登记客人。不得随意为非登记客人开门。
如客人未带证件,应先打电话到客人房间,如房间电话无人接听,则先询问其登记的证件号码,并让客人描述房间的行李来确认身份。
住客在外面致电请求开门,