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酒店前台培训计划.docx

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偏遇 上传于:2024-06-23
前台培训计划 前言:服务宗旨 顾客是谁?是‘上帝’,我们真正的‘老板’。没了顾客,我们的薪金会成问题。什么奖金都免谈。因此,我们要‘宾客至上,服务第一’落实到我们的每一个工作环节中去。 培训 大纲 培训内容 注意事项 前台 工作 职责 前台的重要意义: 酒店与客人的沟通桥梁; 也是信息中枢,协调个部门的运作 前台工作职责: 销售工作——销售客房、早餐、小商品等、 接待收银——办理入住、换房、离店等手续 提供服务——话务、叫醒、开门、行李寄存 处理信息——交通、娱乐信息、报表、投诉 要求: 注意仪容仪表、微笑服务 熟悉酒店产品(客房和餐厅)和各项操作 有较强的服务意识 有较强的对客销售意识和方法 有一定的投诉处理技巧 要求熟悉周边旅游景点、购物中心、以及交通线路、娱乐场所。 各项服务流程 电话接听: 接起电话;2、礼貌问候;3、聆听记录; 核实信息;5、回复处理;6、挂断电话。 如需转接:A:核对对方姓氏、住客姓名及房号 B:征得客人同意 C:转接电话 电话铃响三声内接起电话,如果前台有客人,需要跟客人委婉说明一下,迅速处理电话,但不能不接听; 不要在前台歪脑袋夹着电话;注意客人资料的保密和特殊情况的处理;应答完毕后,等客人先收线方可挂电话。 参观房间: 礼貌问候;2、前台选房;3、陪同参观; 介绍产品;5、询问入住意向; 6、致谢道别; 7、整理房间。 带客人参观房间一般由前台、销售或酒店管理人员; 不得带客人参观尚未清洁或正在清洁的房间。 陪同参观上电梯时可找话题跟客人搭话,切记沉默寡言,注意引路顺序。 散客预订(包括电话预订) 礼貌问候;2、了解预订需求; 查看房态;4、填写预订单; 确认预订信息;6、致谢道别; 7、整理资料; 如果预订当天房态比较紧张,可建议客人交定金,以保证正提供房间。注意担保预订的房间入住当天不可取消,预订的房间数量较多得话,必须提前两天方可取消。(包括网络订房中心) 入住接待 礼貌问候;2、索取证件; 填单签名;4、收取押金; 制作房卡;6、扫面证件; 7、递交证件、房卡、单据; 8、致谢道别;9、整理资料。 必须确定是否有预订,以免重复,如有预订,请客人提供姓名;如果客人没预订,则以散客 致谢道别语:谢谢,祝您入住愉快。(然后,指引方向) 掌握预定信息及房态,客人早到而没干净房,应解释清楚。不可让客人进房间,可先帮客人寄存行李; 递交资料房卡时必须双手递; 换房处理流程 礼貌问候;2、了解换房原因; 查看房态;4、确认换房信息; 索取房卡;6、重新制房卡; 7、更改押金单房号 8、递交房卡;8、致谢道别; 9、通知服务员。 如房间是卫生或维修问题,先向客人表示歉意并安排服务员马上查看。如果问题暂时不能解决,再安排换房。 续住换房应在正常退房时间前完成换房操作看,比如在13点前换房。 客人未在酒店内,前台接待员必须告诉客人:"因为房间比较紧张,如需换房请尽快回酒店办理手续。"不可随意答应客人酒店可代为收拾行李并换房。注意更换房型必须跟客人确认房价,征得客人同意后再换房。 服务员按照退房流程检查房间情况。如有必要,协助客人搬行李到新的房间。如有客人有遗留物品,应及时送还给客人。 叫醒服务 记录、确认信息 设置服务台 查看叫醒状态 失败的话,电话叫醒 再次失败的话,人工叫醒 叫醒房号、客人姓名、时间、 叫醒服务时说:XX先生,早上好,现在是六点整,前台为您提供叫醒服务。 开门服务 礼貌问候;2、前台核对身份; 填写开门通知单;4、递交单据; 致谢道别;6、通知服务员; 服务员核对;8按程序开门; 单据存档。 如客人的证件资料与登记信息不符,必须联系登记客人。不得随意为非登记客人开门。 如客人未带证件,应先打电话到客人房间,如房间电话无人接听,则先询问其登记的证件号码,并让客人描述房间的行李来确认身份。 住客在外面致电请求开门,
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