综合办公室各职位说明书.docx

综合部主任职位说明书 岗位名称 综合部主任 岗位编号 所在部门 综合部 岗位定员 1 直接上级 分管副总 直接下级 部门职员 职 系 管理序列 工资等级 职位概要：负责公司的办公秩序及行政事务、人力资源的管理 岗位职责： 一、负责综合部的日常管理工作； 二、处理公司行政事务工作； 三、公司文件、资料的审核，确保文件、资料合法合规合理； 四、管理公司证照、公章的使用，确保流程规范，符合要求； 五、负责公司会议组织、筹备、服务等管理工作； 六、负责公司内部的上传下达、协调沟通，督促落实等工作。 七、负责公司外部的联络、沟通、协调工作； 八、负责人力资源战略规划与计划、培训与开发、绩效管理、定岗定编、人才管理等人事工作，参与企业管理，协助处理劳动关系。； 九、组织部门人员学习培训，提高部门人员的整体素质，提升工作能力； 十、完成领导安排的其他工作。 权力： 一、预算范围内资金的使用权 二、车辆使用的调配权和其它事务的审核权  三、公司办公用品，用具申购的审核权  四、公司办公设备、设施使用的调配权 五、对所属公司培训工作的管理权 六、对人事管理制度方面的先期解释权 七、对人事管理方面合理化的建议权 八、所属公司招聘员工时的考核评审权 九、所属公司岗位编制方案建议权 十、员工绩效考核建议权 十一、对薪酬管理制度方面的解释权 十二、对下级工作的争议有裁决权 十三、对下级员工岗位有调配权，奖惩建议权 十四、对下级员工的工作业绩有考核权  十五、有代表公司与外界相关单位联络的权力 十六、对公司所属的行政工作监督检查权 工作协作关系： 内部协调关系 公司内各部门  外部协调关系 相关政府部门、上级部门、业务单位等 任职资格： 教育水平 本科及以上学历 专 业 行政管理、管理秘书、企业管理等相关专业 培训经历 秘书学、领导科学、公共关系学、法律及财会知识、人力资源管理、心理学、相关国家政策法规等相关培训 经 验 具文秘、企业行政管理、人力资源管理三年以上经验 知 识 掌握天然气运营及燃气安全等基本知识，熟练掌握行政管理、档案管理、财务管理等知识，熟悉操作计算机及办公软件。 技能技巧 文笔、沟通与语言表达能力强，掌握现代办公设备和应用软件操作  个人素质 具有组织激励、领导指挥、计划实施、协调控制、冲突管理、公关渗透、随机应变的能力，责任心强、敬业精神、思维缜密、团队合作能力强。 其它： 使用工具/设备 计算机、打印机、电话、传真机等一般办公设备，Internet/Intranet网络 工作环境 一般工作环境 工作时间特征 正常工作时间，偶尔出差 所需记录文档 工作总结、汇报文件或报告、通知、公司文件、合同、人事管理文件等 岗位关系 可直接晋升职位 副总经理、监事会主席、工会主席等相关职务 可相互转换的职位 各部门主任 可升迁至此的职位 本业务领域骨干 综合部副主任职位说明书 岗位名称 综合部副主任 岗位编号 所在部门 综合部 岗位定员 1 直接上级 分管副总 直接下级 办公室职员 职 系 管理序列 工资等级 职位概要：负责公司事务及后勤管理及服务等工作 岗位职责： 一、协助综合部主任负责公司事务及后勤管理及服务等工作。 二、负责公司业务接待及招待工作。 三、负责办公用品（物品）的采购与管理等工作。 四、参与公司会议组织、筹备工作，负责会议后勤服务等。 五、负责公司日常保洁、房屋维护、庭院绿化等工作的管理。 六、负责公司车辆管理工作。 七、完成领导安排的其他工作。 权力： 一、业务类：对合同、材料计划有完善修改权。  二、财务类：报销票据有完善修改权。  三、人事类：对本部门员工根据工作情况有指挥、管理权，绩效分配及奖惩权。 工作协作关系： 内部协调关系 公司内各部门  外部协调关系 相关政府部门、上级部门、业务单位等 任职资格： 教育水平 大专及以上学历 专 业 无 培训经历 企业管理相关培训 经 验 相关专业或技术工作经验1年；相关的领导或管理工作经验3年。 知 识 掌握后勤事务管理知识，熟悉操作计算机及办公软件 技能技巧 沟通及语言表达能力强，掌握现代办公设备和应用软件操作  个人素质 思维缜密、责任心强、敬业精神、团队合作，良好的语言表达和沟通能力 其它： 使用工具/设备 电脑、打印、复印机、扫描仪等一般办公设备 工作环境 一般工作环境 工作时间特征 正常工作时间，偶尔出差 所需记录文档 工作总结、通知、公司文件、合同文件等 岗位关系 可直接晋升职位 各部门主任 可相互转换的职位 各部门副主任 可升迁至此的职位 本业务领域骨干 综合部政务秘书职位说明书 岗位名称 政务秘书 岗位编号 所在部门 综合部 岗位定员 2 直接上级 综合部主任 直接下级 无 职 系 管理序列 工资等级 职位概要：负责起草、整理公司文字材料工作及协助行政监管 岗位职责： 一、负责综合部日常行政事务的具体处理工作； 二、负责各种文件的草拟工作； 三、及时处理上级文件的签收、传递、催办； 四、做好文件的回收、清退、销毁工作； 五、做好纸质档案收集管理及电子档案建立管理等工作； 六、公司会议筹备、组织、服务等具体工作； 七、规范单位印信及证照的管理，按规定使用证照； 八、国家宏观政策、经济信息、燃气行业动态信息的收集与整理工作； 九、做好电话接听、传真接转、文印服务、来访接待等日常工作。； 十、报刊杂志订阅与发放； 十一、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。 权力： 一、对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权。  二、对公司和上级领导的工作建议权。  三、在权限范围内，有代表公司对外联系、交流的权力。 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 集团公司相关部门、新闻媒介、商业界、政府部门 任职资格： 教育水平 大学本科及以上学历 专 业 行政、文秘、新闻、中文、企业管理或与公司业务相关的专业 培训经历 行政管理、法律、企业管理培训、秘书技能培训 经 验 0或1年以上工作经验 知 识 具备秘书专业知识、行政管理知识、企业管理知识 技能技巧 熟练使用办公软件，具备较强的文字写作能力和口头表达能力 个人素质 具有较强人际能力、沟通能力、计划与执行能力，具有保密意识 其它： 使用工具/设备 一般办公自动化设备 工作环境 一般办公环境 工作时间特征 正常工作时间，偶尔需要加班、出差  所需记录文档 讲话稿、汇报材料、总结、公司文件（《内参》、《情况通报》）等  岗位关系 可直接晋升职位 各部门副主任/主任 可相互转换的职位 无 可升迁至此的职位 无 综合部档案员职位说明书 岗位名称 档案员 岗位编号 所在部门 综合部 岗位定员 1 直接上级 综合部主任 直接下级 无 职 系 管理序列 工资等级 职位概要：负责档案管理工作 岗位职责： 一、认真贯彻落实《档案法》和各项规章制度，在综合部主任的领导下，会同各有关部门人员负责各类档案材料的收集整理和鉴定、保管、统计、利用等工作。 二、负责各类档案的分类、保管、期限、目录编写、编号立卷、装订存放及档案的修补，装裱工作。 三、负责公司档案工作进行监督、检查和指导，接受上级档案管理部门的领导。 四、按公司档案借阅制度向借阅者提供利用档案，并及时做好信息反馈、利用情况的统计和编写效益实例选编工作。 五、按规定对超期档案进行登记，经有关人员鉴定审批后销毁。 六、负责领导交办的其他工作。 权力： 一、有权对公司及子公司的档案工作进行监督、检查和指导； 二、有权参加各类档案员培训及有关档案方面的会议； 三、有权对公司的档案工作提出意见和建议。 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 集团公司相关部门、档案管理部门 任职资格： 教育水平 大专及以上学历 专 业 行政、文秘、中文、企业管理、档案相关专业 培训经历 档案管理培训 经 验 知 识 具备秘书专业知识、行政管理知识、档案管理知识 技能技巧 熟练使用办公软件及档案管理软件 个人素质 具有较强人际能力、沟通能力、计划与执行能力，具有保密意识 其它： 使用工具/设备 一般办公自动化设备 工作环境 一般办公环境 工作时间特征 正常工作时间，偶尔需要加班  所需记录文档 岗位关系 可直接晋升职位 部门副主任/主任 可相互转换的职位 无 可升迁至此的职位 无 综合部事务秘书职位说明书 岗位名称 事务秘书 岗位编号 所在部门 综合部 岗位定员 1 直接上级 综合部主任 直接下级 无 职 系 管理序列 工资等级 职位概要：负责公司日常文件资料管理，固定资产及办公用品管理，办理日常外联事宜，车辆调度，保安员、清洁工的管理 岗位职责： 一、公司公务接待及招待的具体服务工作； 二、对外文件的送达，外部文件的收取等工作； 三、办公用品出入库管理，日常保管，按规定发放登记； 四、定期缴纳电话费、电费，确保网络、用电畅通； 五、公司重要事项的影像资料的摄制留存； 六、负责办公楼内外的日常维修、维护及其他日常的后勤服务工作； 七、完成领导交办的其他工作任务。 权力： 一、对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权。  二、清洁工作的指挥权。  三、对日常工作有建议权。 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 装修公司、办公用品销售公司、电信公司、广告公司、饭店、酒店、航空公司、邮政局等等 任职资格： 教育水平 大学本科及以上学历 专 业 行政、文秘、新闻、企业管理或与公司业务相关的专业 培训经历 行政管理、法律、企业管理培训 经 验 0或1年以上工作经验 知 识 具备行政管理知识，了解法律知识 技能技巧 能够熟练使用各种办公软件，具备基本的网络知识。 个人素质 具有较强人际能力、沟通能力、计划与执行能力，具有保密意识 其它： 使用工具/设备 电脑、电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间，经常加班 所需记录文档 合同、通知、简报、