公务用车管理办法.doc

XXX公司 公务用车管理办法 目的 规范公务用车的配备、运行管理、用车管理、使用程序、处置程序与要求。 适用范围 公司及其所属各单位、部门。 编制依据 《公务用车管理办法》（2017），上级公司 《后勤服务管理制度》（2019），公司 释义 公务用车：指根据生产经营特点和实际需要配置的机要通信及执纪、商务接待、应急、特种专业技术服务（生产）等经营和业务保障用车。按用途分为机关用车及生产用车两类。 公务用车分为长途用车和短途用车。短途用车指荆门市内往返在150公里以内区域用车，长途用车指荆门市外往返在150公里以外区域用车。 公务用车管理指公务用车的配备、运行、处置等方面的管理。配备指车辆的购置（租赁）、更新；运行指车辆的保养、维修以及日常使用等；处置指车辆的出售、捐赠、报废、划转等。 职责及分工 采办共享中心派驻组 负责公务用车辅材的采办； 负责审核公司公务用车购置、租赁，并上报上级主管部门审批。 设备管理部 参与公务用车的购置审核； 负责车辆报废、处置的申请审核、并上报上级主管部门审批。 计划财务部 a)参与审核公务用车处置、报废； b)负责公务车购置申请审核，并上报上级主管部门审批。 物业管理部 负责所辖公务用车的日常管理； 负责提交所辖公务用车购置、租赁、配备、处置和报废申请； 负责对各单位、部门提交的用车申请进行统一、合理的调配； 负责公务用车日常的维修和保养； 负责所辖公务用车的费用预算； 负责上报公司公务用车年度计划； 负责公务用车的月度、季度和年度成本核算。 其它相关单位、部门 负责部门公务用车的日常管理； 负责向物业管理部上报部门年度公务用车计划； 负责部门公务用车的费用预算。 管理要求 公司购置、租赁、报废标准应按照上级公司《公务用车管理办法》执行。 公司结合已有用车规模和实际业务情况，每年底编制下一年度公务用车年度计划，经海油集团公司或上级公司批准后，作为公司年度内车辆购置、租赁、更新及处置等工作的依据。公务用车年度计划内容应包括：年度车辆现状及变动情况报告、年度车辆计划表、车辆情况统计表、年度车辆变动情况表。表单格式按照上级公司《公务用车管理办法》中附表填写。 公务用车适用范围 公司各单位、部门为生产经营和后勤服务的用车。 接送公司领导和各单位、部门负责人及业务人员因公出差的用车。 接送职工上下班用车。 公务用车要求及用车申请程序 领导班子成员公务用车要求及程序 参照公司相关管理规定执行。 领导班子成员以外人员公务用车要求及申请程序 公务用车要求 用车必须与工作有关，不允许公车私用； 单位、部门负责人以下员工（不含单位、部门负责人）单独出差且属于 长途的，不予派车；确因业务需要，经总经理批准后可以派车。 物业管理部在安排用车时，对于当天多单位、部门或多人申请同一目的 地的，应安排合并用车。 公务用车申请程序 用车人员需在公司内网提出申请并按相关权限报批交物业管理部，短途 用车提前一天提交用车申请单，长途用车提前两天提交用车申请单； 用车人需在用车申请单上注明用车时间、起止地点、人数、联系电话等 内容，以便合理安排车辆。 车辆配备 因公务活动需要，确需为公司领导班子成员提供公务用车的，公务用车（包括购置、租赁）应执行如下标准： 领导班子成员公务用车标准为排气量1.8 升（含）以下、购车价格（不 含车辆购置税）18万元以内的轿车； 机关用车仅用于办理相关公务、机要通信、活动接待、应急处理，由公 司统一调度安排，按照多人1车的编制配备。车辆标准为排气量1.8升（含）以下、购车价格（不含车辆购置税）18万元以内的轿车，可配备适量商务车、小客车；其中：相关公务指因公去往政府机关、赴金融机构办理现金及其他特殊业务、携带机密文件外出办公。机要通信指机要文件交换及领取、递送机密件。活动接待指重大的商务接待活动、公司召开和承办重大会议、接待股东方高层、政府有关部门、业务往来单位的重要来宾。应急处理是指突发事件处置、抢险救灾、救护和救援； 集团公司、上级公司等上级管理部门出台新的有关规定，公司领导班子 成员配车范围和标准按照相关规定执行。 公司公务用车由物业管理部统一调度安排。 购置程序 购车申请或请示中应包括：购车原因、单位直接用工人数、拟购车辆用途、车型排量、价格、资金来源、用车单位现有公务用车数量、配备、车况和管理使用情况，相关证明材料等内容。 列入集团公司或上级公司批准的年度计划内的购置事项，由公司自行组织实施，公司负责人负责执行过程及结果控制。 未列入集团公司或上级公司批准的年度计划内的所属单位购置事项，公司应正式行文上报。 因业务往来确需外部单位用公务用车抵偿债务的，视同车辆购置。 租赁程序 列入年度计划内的公司租赁事项、及未列入年度计划租期不超过1个月（含1个月）的租赁事项由公司自行组织实施，公司负责人负责执行过程及结果控制。 未列入年度计划内的公司租赁事项（含新租和续租），如租赁期限超过1个月，公司应正式行文上报，上报内容包括租赁单位的车辆配备情况、单位直接用工人数