XXX公司
劳务用工管理办法
目的
规范劳务用工管理,理顺劳动关系,合理配置人力资源。
适用范围
公司及其所属各单位、部门。
编制依据
《人力资源管理手册》(2014),上级公司
《人力资源管理制度》(2014),公司
释义
劳务工指劳动者与劳务派遣单位签订了劳动合同的劳务派遣人员。劳务工与劳务派遣组织建立劳动合同关系;劳务派遣单位与公司通过签订《劳务派遣协议》,把劳动者派遣到各单位、部门岗位工作,双方之间只有使用关系,没有聘用合同关系或传统意义上的劳动关系的用工形式。
职责分工
人力资源部
按照国家法律法规的要求及上级公司的有关规定,制定劳务工管理的相关规定;
监督检查各单位、部门岗位劳务工的管理并提供政策指导和服务;
协助组织劳务工的日常人事管理;
负责审核并支付劳务工的劳务费用。
各单位、部门
负责劳务工的日常工作管理。
劳务工用工原则
各单位、部门在定岗定编范围内,出现人力资源严重不足,岗位缺员,且在公司范围内不能调剂解决的,可申请使用岗位劳务用工。申请使用岗位劳务用工时,由用工单位、部门填写《劳务人员增补申请单》,报人力资源部审核,分管领导审批后,并由公司选定的劳务派遣公司派遣。劳务派遣单位及公司严格按照《劳务派遣协议》约定的内容执行。
劳务派遣工作程序
劳务派遣公司的选定
根据公司主辅业务划分原则,确定劳务派遣用工的范围。
按公司招标采办有关的程序,采用招标或竞争性谈判方式,选择劳务派遣公司,并与其签订劳务派遣合同,人力资源部负责劳务派遣合同签订、备案及其管理工作。
劳务派遣单位按照公司劳务用工需求,招募人员时,人力资源部可直接参与招募或对其提供的候选人进行甄选并确定派遣人。
劳务派遣公司在派遣人员时,应对派遣人员背景进行调查,并对派遣人员是否符合公司岗位职责及工作要求负责。
日常管理
派遣期限
劳务派遣期限一般为3年,期满后,根据派遣人员的表现,可适当延长。
入职管理程序
人力资源部负责组织对派遣单位派遣的岗位劳务工的面试与考核。
组织公司拟录用的岗位劳务工到指定医院进行职业健康体检。
公司以书面形式通知派遣单位与录用的岗位劳务工签订劳动合同。
人力资源部负责为岗位劳务工办理考勤卡。
HSE部负责对岗位劳务工进行安全教育。
到任职单位、部门报到。
试用期管理
新进劳务用工试用期的管理规定
劳务派遣期限为1年的,试用期为1个月;
劳务派遣期限不超过3年的,试用期为2个月;
劳务消遣期限为3年及以上的,试用期为6个月。
派遣劳务工岗位变动试用期:
由于工作需要劳务工岗位发生变动后,新岗位试用期为3个月。
试用期考核
试用期满,劳务工须对试用期间的工作进行总结,由用工单位、部门直接
上级对期试用期间的表现作出评定,填写《试用期考核表》,报经用工单位人力资源部批准后,确定试用结束;
新进劳务工试用期不合格的,报经公司人力资源部批准后,退回至劳务派遣单位;
派遣劳务工岗位变动试用期考核不合格的,酌情延长试用期,仍考核不合格的,予以换岗或退回劳务派遣公司。
聘期管理
劳务工聘期内由劳务派遣公司和公司双重管理,公司负责劳务工的日常工作管理和考核。
人力资源部负责劳务工的日常人事管理,根据考核支付派遣人员的劳务费用。
劳务工的派遣期到后,由人力资源部组织考核,考核合格的可以续聘,考核不合格的,不再续聘并退回劳务派遣公司。
离职管理
辞职
劳务工辞职的,需提前30天提出辞职申请,并填写《劳务工离职申请单》。
劳务工辞职,需经所在单位、部门负责人审核,公司分管领导审批,并经
相关单位、部门会签后,人力资源部通知劳务派遣公司劳务工到劳务派遣公司办理离职手续。
发生下列情况,公司有权立即将派遣人员退回
试用期间被证明不符合岗位要求的;
严重违反劳动纪律或用工单位相关规章制度的;
泄露用工单位机密,