办公自动化-操作步骤

1办公自动化操作步骤liuzhimeng办公自动化操作步骤1第一单元打开资源管理器开始菜单所有程序附件资源管理器或右击开始菜单资源管理器2创建文件夹打开C盘文件菜单新建文件夹输入文件夹名或右击C盘空白地方新建文件夹输入文件夹名3复制文件重命名文件在C盘的DATA1文件夹中根据选题单选中相应文件编辑菜单复制或右击复制打开考生文件夹编辑菜单粘贴或右击粘贴逐一选中相应文件右击重命名注选文件时按CTRL键逐一选中4添加字体1开始设置控制面板字体把窗口最大化滚动条移动到最下面按下AltPrtSc启动画图程序开始程序附件画图编辑菜单粘贴文件菜单保存保存至考生文件夹中名为A1ABMP2文件菜单安装新字体打开Fonts文件在字体列表框中找到要安装的新字体2办公自动化操作步骤liuzhimeng办公自动化操作步骤2单击确定按钮3按下AltPrtSc启动画图程序开始程序附件画图编辑菜单粘贴文件菜单保存保存至考生文件夹中名为A1BBMP5添加输入法1右键单击输入法图标设置按下AltPrtSc启动画图程序开始程序附件画图编辑菜单粘贴文件菜单保存保存至考生文件夹中名为A1CBMP2单击添加按钮选中键盘布局输入法单击下拉箭头选择所需输入法确定3按下AltPrtSc启动画图程序开始程序附件画图编辑菜单粘贴文件菜单保存保存至考生文件夹中名为A1DBMP第二单元1新建文件打开WORD空白文档文件菜单保存在保存位置考生文件夹在文件名文本框中输入相应文件名保存2录入文本与符号注自己选择自己熟悉的输入法特殊符号单击插入菜单符号中寻找3办公自动化操作步骤liuzhimeng办公自动化操作步骤33复制粘贴打开要复制内容的相应文档选定对象右击复制按照要求粘贴到目标位置4查找替换编辑菜单替换输入查找内容输入替换内容单击全部替换第三单元先选中对象再进行设置一设置1设置字体格式菜单字体或者选中文本后单击右键字体2设置字号格式菜单字体或者选中文本后单击右键字体3设置字形格式菜单字体或者选中文本后单击右键字体4设置对齐方式格式菜单段落或者选中文本后单击右键段落5设置段落缩进格式菜单段落或者选中文本后单击右键段落6设置行段落间距格式菜单段落或者选中文本后单击右键段落二设置2设置4办公自动化操作步骤liuzhimeng办公自动化操作步骤41拼写检查选中对象工具菜单拼写和语法更改或全部更改2设置项目符号或编号选中对象格式菜单项目符号或编号选中相应符号确定若找不到在自定义中找注操作前一定要先选中对象再操作在字体对话框中可以设置字体字号字形颜色下划线着重号上标下标字间距在段落对话框中可以设置对齐方式左右缩进首行缩进特殊格式悬挂缩进特殊格式段前段后间距行间距等第四单元1创建表格并自动套用格式表格菜单插入表格输入行行单击自动套用格式选择相应的格式确定2表格行和列的操作1删除行或列选中行或列表格菜单删除2插入行或列5办公自动化操作步骤liuzhimeng办公自动化操作步骤5将插入点定在相应行或列表格菜单插入3移动行或列选中相应的行或列剪切将插入点定到相应行或列粘贴4平均分布各行或列选中相应的行或列表格菜单自动调整平均分布各行列3合并或拆分单元格选中相应单元格表格菜单合并单元格或拆分单元格4表格格式选中对象表格行列表格菜单表格属性对齐方式环绕方式行高列宽单元格对齐方式边框和底纹等5表格边框选中对象格式菜单边框和底纹第五单元1设置页面6办公自动化操作步骤liuzhimeng办公自动化操作步骤6文件菜单页面设置页边距纸张2设置艺术字选中对象插入菜单图片艺术字选择式样确定设置字体确定在艺术字工具栏中设定艺术字格式填充效果线条艺术字形状文字环绕方式阴影样式启动绘图工具栏视图工具栏绘图3设置分栏选中对象格式菜单分栏注若栏宽不相等的需把栏宽相等取消4设置边框和底纹选中对象格式菜单边框和底纹5插入图片插入菜单图片来自文件选择相应图片文件插入选中插入的图片格式菜单图片缩放环绕方式等6添加脚注和尾注选中对象插入菜单引用脚注和尾注插入输入内容7办公自动化操作步骤liuzhimeng办公自动化操作步骤77设置页眉和页脚视图菜单页眉和页脚按样文输入内容若页眉线条不对格式菜单边框和底纹里设置第六单元一设置工作表及表格1设置工作表行和列1插入行或列2移动行或列剪切插入已剪切的单元格3删除行或列选中右击删除或选中编辑删除4设置行高列宽格式行列行高列宽数值2设置单元格格式1合并单元格格式菜单单元格对齐合并单元格合并单元格并居中可用2对齐方式格式菜单单元格对齐3设置表格边框和底纹8办公自动化操作步骤liuzhimeng办公自动化操作步骤8边框格式菜单单元格边框底纹格式菜单单元格图案4插入批注选中单元格插入菜单批注5重命名并复制工作表选中相应工作表标签右击重命名输入新工作表名选中所要复制的工作表右击复制切换到将要复制到的工作表右击粘贴6插入分页线设置打印标题选中相应行插入菜单分页符文体菜单页面设置工作表单击顶端标题行后的折叠按钮在工作表中选中标题区域确定二建立公式选中某个单元格插入菜单对象Microsoft公式30找到公式确定编辑公式三建立图表根据图表中的样式选中相应的区域插入菜单图表柱形图注子图标类型根据题目选择下一步数据区域行和列的选择根据题目图标标题完成9办公自动化操作步骤liuzhimeng办公自动化操作步骤9第七单元1应用公式sheet31用函数计算插入菜单函数求和SUM求平均值AVERAGE最大值MAX最小值MIN2直接输入公式计算建立公式选定单元格运算法则选定单元格回车2数据排序sheet2选中一数据单元格数据菜单排序按照题目要求操作3数据筛选sheet3选中一数据单元格数据菜单筛选自动筛选题目要求点击相应字段的下拉按钮自定义输入筛选条件确定4数据合并计算sheet4选中所填表格第一空格单元格数据菜单合并计算选择函数运算方式单击引用位置后面的折叠按钮逐一选定合并计算的数据区域并点击添加按钮选中最左列10办公自动化操作步骤liuzhimeng办公自动化操作步骤10确定5数据分类汇总sheet5先排序以分类字段为主要关键字排序再进行分类汇总数据菜单排序数据菜单分类汇总按要求输入内容确定6建立数据透视表打开数据源选中一数据单元格数据菜单数据透视表和图表报告选中数据透视表下一步下一步单击版式或布局按钮按题目要求将相应的字段拖拉到指定位置双击数据区字段名选择汇总方式确定完成第八单元1选择性粘贴按题目要求打开相应文件选定内容A8doc编辑菜单复制回到要粘贴的文档中编辑菜单选择性粘贴选中Microsoftofficeexcel工作表对象确定2A8doc文本与表格间的相互转换选中要转换的文本标题不选表格菜单转换文本转换成表格表格转换成文本在弹出的对话框中输入行数和列数确定3录制新宏11办公自动化操作步骤liuzhimeng办公自动化操作步骤111打开考生文件夹按照题目要求建立文件空白地方右键新建Micosoftword文档或者MicosotfExcel工作表输入文件名称扩展名不要删了2打开刚建好的文档工具菜单宏录制新宏在弹出的对话框中输入宏名快捷键等确定3将该宏功能操作一遍4停止录入4邮件合并1按照题目要求打开目标文件文件菜单另存为在弹出的对话框中选择保存位置输入文件名保存2工具菜单信函与邮件邮件合并按照右边邮件合并的步骤进行按题目要求打开数据源文件确定确定确定把结果按给定文件名保存到指定的文件夹中