费用报销制度.doc

费用报销制度为了规范公司财务行为加强财务的管理和监督结合本公司实际特订本制度一各项费用的报销均按公司费用支出报销程序由公司董事长或其授权人批准签字财务审核部审核经办人签字并且是税务财政工商部门批准使用的正规发票二报销的发票应当填制日期单位名称物品名称规格单价数量金额计算正确无误必须盖有填制单位的发票专用章及经办人同时应显示复写纸填写的痕迹定额发票应附有所购物的清单如须入库的还应附入库验收单三对从城乡个体农户购买的物品或接受的劳务应由个体者出具有签章或承印和居住地址及电话号码的收据或证明并填制自制的付款凭证经公司总经理批准经办人签字后方可作为报销原始凭证四对用特殊情况所需的特殊招待和其他应酬所发生的费用在办理前后应征得总经理的同意并经审批后方可报销五因业务的需要乘坐出租汽车的报销凭证应注明所办业务的内容起止地点及金额六原始报销凭证的数字和文字必须填写清楚不得涂改刮擦挖补对于不合法的原始报销凭证财务人员应拒绝报销七每次业务终了应在七天内办理报账手续特殊情况除外不能把几笔经济业务合到一个单上报账应分别办理报账手续安阳紫玉铁路信号器材有限公司