茶楼服务与管理制度
依据《佳琦茶业有限公司员工管理制度》,结合茶楼的工作实际制定本管理制度;管理细则
一、原则:态度决定一切。包括;工作的态度、对客人的态度、对学习的态度和对解决问题的态度等等。在量化服务标准的同时,要加强员工培训,提高员工服务沟通和察言观色的能力。另外,还要关注员工,提高员工满意度,因为“没有满意的员工,就不会有满意的客人。
二、管理理念: 友好、高效 、平等、尊重;我们要求员工要热爱这份工作,保持愉快的心情微笑工作,并且把工作当作乐趣。
三、服务境界:受人尊重的金牌的服务。
四、服务标准:微笑待客 、精通业务、态度亲善 、特殊重要、再次光临、温馨环境、关心客户。
五、服务本质:公司说服务是满足客户需要的一系列特征的特性的总和。
茶楼说服务是由一些项目组成的产品。员工说服务就是工作。
客户说服务是一种能够体现自我价值的享受。服务是硬件、软件和心件的统一体。服务是一种产品,
是一种立足于人格意义的概念。从内在意义来看,是对服务对象人格的尊重。最佳的服务是来自内心的感情服务,只有人人都在尊重他人的过程中获得对自身的尊重,服务才能成为一种自觉的、必然的行动,服务质量才能实现真正意义上的提高。使服务质量定位于“德”、回归于“德”。
六、服务质量:体现了一个企业全部的文化内涵,它不但包含了企业的经营宗旨、经营意识,而且包含了企业对自己、对员工、对他人的责任感,这正是企业最久远的生命力之所在。
优质服务是社会文明和进步的一种表现,也是一个企业兴旺发达的必由之路。只有对服务的本质有了一个比较清醒的认识,企业的服务水平才能上升到一个新的高度,企业的前景才会更加美好。
客人到佳琦喝一杯茶时,也许茶本身没有多大的差别,但这杯茶是通过什么方式端上来的,客人是否能从服务员的服务中体验到尊重、微笑和认同等,才是差别所在。我们希望为客人提供的每一杯茶都是充满了尊重与微笑的。
管理制度
1、每一位员工(含管理者)都要做到眼里有活,要有眼色。
2、每一位员工(含管理者)都要有预见客人服务需求的能力。
3、每一位员工有工作激情才能做好每一件事。
4、追求个性化服务:既要为客人提供优质满意的服务,又要给客人以惊喜的服务;既要想客人所想,又要想客人之所未想。
5、追求人性化服务:一切从客人的角度出发考虑问题,而不是让客人来将就和适应我们。
6、追求零缺点服务。
7、服务无小事。
8、服务无止境。
9、无数点点滴滴的服务小细节(冬天包间空调温度,出品速度、器皿洁净等)升华成为让客人满意的优质服务。
10、展现在客人面前的启示是最美好的、高品位、高质量的东西
11、服务公式:100—1≤0.
12、服务准则:热情、周到、耐心、细致、快捷、准确、安全、大方。
13、茶水要烫、心要热、腿要勤、嘴要甜、手要麻利、眼要灵。
14、接电话时即使对方看不见也要脸带微笑,毕恭毕敬。
15、服务员也好,吧台,管理者也好,做什么事情多想想为什么是这样做,有没有更好的方法?另外,还要能吃得了苦和吃得了亏。
16、每个人都应该经常进行换位思考:如果你是客人,…… 等等,这样你就能体会到客人花钱是来享受的而不是不受气的。
17、服务员工作时要做到分工不分家:该帮忙时要帮忙,该出手时要出手,协同作战,互相帮助。
18、不要忽视每一位潜在客人。不要慢待来佳琦的每一位客人,哪怕他只要了一杯清茶或是一杯白水。
19、去与客人进行沟通交流。在和客人沟通时要注意说话技巧,杜绝生硬、套话;要好好揣摩,不同场合、不同时机,话应该怎么说。
20、优质服务没有什么捷径可走,关键在于现场管理要到位以及不间断地培训。现场管理又体现在现场督导和走动式管理上;不间断培训主要是指员工需要不断地学习提高和更新知识,以及经常进行模拟操练。考评也要跟上,这样员工才会有压力和动力。
21、在任何场所,看到客人、同事要微笑问好,员工在工作过程中碰到客人和上级时要做到:一停二让三问好!吧台、收银员对前来吧台的客人要微笑问好!
22、上客高峰期,门口领位太忙时,任何员工应到大门口站台,协助领位迎带客人。
23、服务员在为客人服务过程中要掌握轻重缓急:先帮客人摆好坐椅,挂外套,客人入座后先询问客人需要、详细介绍茶品等;在服务过程中,绝不允许服务员离岗超过3分钟(包括送单、取酒水、买单等)。
24、服务员要面向客人服务;不要背对客人或倚靠橱柜、吧台等,要时刻注意客人消费状态,随时随地为客人提供服务;勤斟茶水,勤换烟缸,勤清理桌面,及时催促出品等。尽量做到不让客人自己要求服务等。
25、大厅服务员要经常巡视,并及时为侯位客人提供服务;杜绝站着发呆出神、不为客人服务现象;更不允许客人进包超过30秒无人搭理以及客人呼唤服务员的现象发生。
26、包房服务员在客人消费过程中要每隔30分钟进包房(除非客人特别要求例外)。
27、服务员在为客人送茶品、茶点、烟缸时要用托盘。
28、服务员在为客人促销时要向客人介绍佳琦茶楼的的特点、特色茶品,以供客人对比参考选择。
29、当出品速度较慢、客人等了较长时间才到时,服务员在上茶品后要对客人说“先生(小姐),对不起,让您们久等了,请慢用。”
30、在为客人上茶品水时要报茶品名;声音大小适中,甜润;不能有气无力。
31、在为客人斟完茶水时要说:“请慢用”。
32、服务员在和客人说话或为客人介绍时要注意说话节奏快慢:不能太快!要避免面部表情呆板、冷淡、没笑容;说话证据生硬、沉闷。
33、客人结账离开时要把客人送到大门口,并交给迎宾员。送客人时要善于与客人沟通交流:边走边征询客人对服务、茶品、环境、人格等的意见。
34、大厅必须保证领位不缺岗,避免产生真空。当服务员离开客人去吧台取茶品或结账或其他时,一定要请邻近的服务员帮忙照看一下并提供服务。
35、重要客人或人数多的包房要加强服务。
36、对素质较差的客人,服务员不要与其争辩莽撞,实在无法忍让时可要求店长调换岗位。
37、看到不好现象要及时改正(如台面铺歪了、餐具破损、地上有垃圾等)。
38.行走不得三人并行,不得插衣裤袋,不能手挽手或勾肩搭背。
39.工作中,行走只能用小碎步,不得大步行走或一路小跑。
40.员工在工作场所内,与远距离的客人、熟人或同事打招呼,只能用目光示意、点关或简单手势,不得大声呼叫,如同事间有事相问只能走近再讲。
41.员工传递单据、文件、信件或其它资料,均须用文件夹,任何物品不可夹于腋下行走。
42.保持工作环境