5S管理制度实施方案

5S管理制度及推行方案 为营造干净、舒适、安全整洁的办公区及生活区形象，拟将于本周开始推行公司5S管理，现将管理规定下发，请大家阅览。　　自下周五开始，将迎接第一次办公区及生活区检查！第一条，目的： 为规范公司办公及生活区域秩序及物品管理，营造安全整洁、明亮、舒适的工作环境，培养员工良好的工作习惯，提升职业操守。第二条，适用范围：实旺食品有限公司所有部门。第三条，定义：整理、整顿、清洁、清扫、素养。 一、办公区管理： 整理：1.1、把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开来，对所辖区域的设备、物品做盘点：设备 (电脑、打印机、传真机、电话、桌椅、沙发、茶几、复印机、投影仪、文件柜等），物品（个人用品、装饰品、办公用品、文件、书籍），并区分其要和不要。 1,2 把必要的东西按规定摆放在固定的位置并保持整齐，同时注有明确标识。 1.3 所有员工每日对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的全部销毁。1.4、不必要的东西要尽快处理掉：过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用则丢弃；过去一年都没有使用过且还可以使用的物品应立即处理，储存至文件柜或库房；在过去的6个月中只使用过一到五次的物品可储存至文件柜或库房；一个月使用一到三次的物品需要集中存放至文件柜；每周使用一次以上的物品、每天都使用的物品、每小时都使用的物品，保存在办公桌或随身携带；决定不要的物品，集中申报给综合管理部，报废或拍卖等等处理方式由综合管理部与总经理决议。 2、整顿：2.1、对整理之后留在现场的必要的物品分门别类放置，排列整齐。　　A、办公桌：桌面除文件、电脑、电话、打印机、传真机、文具及1-2件私人物品外，不允许放其他物品；办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、便条纸、橡皮、计算器，可以集中放在办公桌的一定区域内，具体位置由综合管理部门统一规定。电脑线、网线、电话线有序放置。人离开半小时以上应将桌面收拾干净。　　B、抽屉：抽屉里尽量不放办公用品。可以把抽屉的空间充分利用起来，放下面这些东西：个人的东西，个人的参考资料，文件卷宗（各种信息、草拟的文件材料等），空白稿纸、不常使用的文具等。　　C、坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开半个小时以上，椅子应放回桌洞内；　　D、电脑：电脑置电脑桌左侧（使用屏风桌的置于屏风桌的转角），竖式主机置桌面下；　　E、垃圾篓：罩塑料袋；　　F、饮水机：放指定地点，不得随意移动；　　2.2、文件、资料管理整顿：　　A、将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置，此外还有机密类文件。根据应用情况应分为每日必用、常用和不常用三种，不常用的文件要尽快处置。　　B、硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰，电子文件需要永久、长期保存的，应形成纸质或刻成光盘归档保存。2.3、信件、电子邮件整顿：　A、做一个临时性的信夹，把不能立即处理的信件放在里面，必须保存的东西则放在信件保存册里。　B、邮箱里面重要邮件应该及时备份；电脑硬盘中应专门建立一个文件夹，不能处理的邮件存放在里面3、清扫:3.1、将工作场所清扫干净,每周全体职员进行一次大扫除。3.2、保持工作场所干净、亮丽的环境。　　A、个人区域：桌面、地面干净整洁、桌洞内无垃圾、无杂物遗落，每天下班前5分钟清扫。　　B、办公设备：主机和重点部位的正面、背面、送风口无污垢，每周五下班前15分钟打扫一次，文档、桌面不能有失效文件，不可轻易看到机密文件，超过保管年限的表单及时集中销毁，保管年限内的表单装订好放文件柜归档，无破旧的卡片、册子、档案、报刊等无用的手稿与工作无关的文件，每月一次月末最后一天统一处理，超过保管年限的表单及时集中销毁，保管年限内的表单装订好放文件柜归档。4、清洁：彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。5、素养：培养文明礼貌习惯，按规定办事。养成良好的工作习惯。 二、生活区管理： 整理： 1-1、把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开来，对所辖区域的物品做盘点：a、食堂里的食材、餐具、厨灶等物品b、宿舍区的清扫工具c 、门口接待室里的机器； 1-2、对所在的工作区（范围）进行全面检查，包括看得到和看不到的地方； 1-3、制定废弃物处理方法，清除不需要物品；例如：诸如切下的废料、垃圾、废品、报废的设备等，要及时处理掉； 1-4、生活区域的各个死角，都要彻底搜寻和清理，达到无不用之物。 1-5、每日自我检查。 整顿 2-1、 把需要的人、事、物加以定量、定位。通过前一步整理后，对生活区物品进行科学合理的布置和摆放，以便提高工作效率。 　　 2-2、物品摆放要有固定的地点和区域，以便于寻找，消除因混放而造成的差错； 2-3、物品摆放地点要科学合理。例如，根据物品使用的频率，经常使用的东西应放得近些（如放在作业区内），偶而使用或不常使用的东西则应放得远些（如集中放在生产区间的指定地点）； 2-4、物品摆放目视化，使用的物品一目了然、过目知数，摆放不同物品的区域采用不同的色彩和标记加以区别。 清扫 　　 把员工生活的公共场所打扫干净，设备异常时马上修理，使之恢复正常。生活中会产生油污、垃圾等，从而使公共场所变脏。脏的场所更会影响员工的情绪，进而影响员工的工作效率。因此，必须通过清扫活动来清除那些脏物，创建一个明快、舒畅的生活环境。 　　 清扫活动的要点是：①自己使用的物品，如饭盒、工具等，要自己清扫，而不要依赖他人，不增加专门的清扫工；②对区域的清扫，在于注重死角卫生。 清洁 　　 整理、整顿、清扫之后要认真维护，使现场保持完美和最佳状态。清洁，是对前三项活动的坚持与深入，从而消除发生安全事故的根源。创造一个良好的工作环境，使职工能愉快地工作。清洁活动的要点是：（1）生活区域的环