5S管理制度及推行方案
为营造干净、舒适、安全整洁的办公区及生活区形象,拟将于本周开始推行公司5S管理,现将管理规定下发,请大家阅览。 自下周五开始,将迎接第一次办公区及生活区检查!第一条,目的: 为规范公司办公及生活区域秩序及物品管理,营造安全整洁、明亮、舒适的工作环境,培养员工良好的工作习惯,提升职业操守。第二条,适用范围:实旺食品有限公司所有部门。第三条,定义:整理、整顿、清洁、清扫、素养。
一、办公区管理:
整理:1.1、把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开来,对所辖区域的设备、物品做盘点:设备 (电脑、打印机、传真机、电话、桌椅、沙发、茶几、复印机、投影仪、文件柜等),物品(个人用品、装饰品、办公用品、文件、书籍),并区分其要和不要。
1,2 把必要的东西按规定摆放在固定的位置并保持整齐,同时注有明确标识。
1.3 所有员工每日对文件(包括电子文档)作盘点,把文件分为必要(有效)和不要(过期无效)的,不要的全部销毁。1.4、不必要的东西要尽快处理掉:过去一年都没有使用过的物品,而且不能再用则丢弃;