房地产开发公司管理制度汇编.docx

房地产开发公司管理制度汇编编写说明本汇编所包含的任何条文和条款由公司办公室负责解释本制度汇编已经批准下发即为公司最高行动准则公司所属员工必须严格遵守执行本制度汇编在执行中由于部门工作内容职责的变化需要修订增删汇编中相关条款的须先通知办公室由办公室报公司领导批准后统一进行修正本制度汇编作为内部文件其所有者为房地产开发有限公司任何人不得以任何方式在公司以外的场合出示第一部分总述公司简介房地产开发有限公司成立于公元年注册资金企业精神公司现开发的项目项目情况公司发展目标第一章公司人员机构设置一总经理二副总经理三总工程师四总会计师五行政部一办公室主任二总经理秘书三办公室总务四办公室秘书五行政文员六司机七临时工六财务部一财务总监二会计三出纳七工程部一经理二各专业工程师土建暖通电气八开发部一经理二专业人员九材料设备部一经理二专业工程师十销售部一销售经理二销售代表第二部分各部门岗位职责第一章办公室岗位职责一行政工作内容一公司人事管理工作协助公司领导制定控制调整公司及各部门的编制定员协同各部门办理员工的招聘工作为各部门提供符合条件的员工协助公司领导和各部门做好员工的考核转正任免调配等工作协同各部门对员工进行培训提高员工的整体素质及工作能力负责员工工资的管理工作负责正式员工劳动合同的签订负责保存员工相关个人档案资料负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利根据工作需要负责招聘临时工及对其的管理工作负责为员工办理人事方面的手续和证明二公司行政管理工作制定公司行政管理制度汇编公司各项制度监督检查各部门执行的情况负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理根据董事会批准的行政费用总额度每月制定公司行政费用预算并严格控制行政费用的支出负责公司资产的管理建立固定资产低值易耗品等物品的购买验收使用登记及定期检查使用情况的制度负责公司印章和介绍信的管理严格执行印章和介绍信的使用规定负责公司文件的管理工作根据公司行政管理制度做好电话传真和复印机等设备的使用和管理负责公司车辆的管理和调度工作建立车辆档案做好车辆的维修保养工作定期检查车辆使用情况加强对司机非司机的安全教育工作负责公司外围环境卫生的管理负责公司办公地点安全保卫消防工作的管理负责员工食堂工作的管理负责对外的接待及票务住宿等工作根据总经理的指示积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议负责公司大事纪工作负责信访接待工作负责对派出所安委会居委会等单位的联系工作负责办理营业执照代码证统计证税务证等的换发年检工作二办公室主任工作职责一完成公司领导交办的各项工作二负责公司的人事管理工资管理工作三负责公司的财产管理工作四督促检查各部门执行公司规章制度情况五行政费用的计划预算编制及使用情况的审核六公司印章介绍信及文件档案的管理七公司的所有后勤保障即车辆安排安保食堂接待票务办公用品购置等三经理秘书岗位职责一完成总经理办公室主任指定交办的各项事务就总经理交待的事务只对总经理负责保证总经理与各部门之间上传下达的畅通二负责转交办理各部门与总经理之间的文件往来由总经理室发出的各种文件负责及时反馈各部门在实际执行过程中的问题及建议并了解执行情况三负责相应的会议记录并将各部门对每次会议的落实情况及时向总经理汇报四负责起草总经理交办的各种文件整理总经理室的文件搜集整理提供相应的信息资料为总经理对公司各项问题做出决策提供依据五积极协调好与各部门的各种关系为开展总经理交办的各项任务创造良好的条件对于公司外部需会见总经理的人员做好接待工作四办公室总务工作职责一负责填报公司行政管理费预算审批表二负责办公用品低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放工作做到账物清楚管理有序三负责管理员工食堂账物及日常工作四协助办公室主任完成以下工作公司的人事管理工作包括人员招聘岗位变动解聘人事档案劳动保险等项工作协调公司对外联络和应急事物如税务银行外管局地方政府等单位的公关协调办公设备车辆办环境宿舍的日常管理公司的保安工作确保公司财产安全营业执照的年检财务年检的联系与安委会派出所居委会的联络完成主任交办的其它事务五办公室文秘文员职责一打印公司文件并负责办公室电话传真复印机等到设备的使用权用与管理二负责报刊信件的发放转送工作三保证各部门联络畅通并了解各部门工作内容四负责考勤登记工作五登记公司员工外出内容六布置公司会议的会场负责通知参会人员会议时间地点必要的做会议记录七热情接待来访人员做好信访工作八积极参与各项活动协助办公室主任处理应急事六办公室驾驶员岗位职责一认真遵守公司的各项规章制度不迟到不早退努力完成各级领导分配的任务二认真遵守公安交通管理部门制定的法规法纪三保持车容整洁车辆机械性能良好四不酒后开车不闯红灯不驾驶机械失灵的车上路五每日养成自查自检的良好习惯六提高驾驶技能维护首都道路交通的畅通七厨房工作人员制度一保持仪容整洁及个人卫生二不购买及不做原料不新鲜的饭菜及副食品做到生熟分开三厨房内用具定期消毒厨房餐厅内卫生坚持每日清扫和每周大扫除一次四工作时间内不串岗五餐厅工作人员每年定期检查身体并执市卫生防疫站饮食健康证上岗六购买物品要账物分明物品妥善保管厉行节约七制定餐厅菜谱经常征求大家的意见改进餐厅工作八门卫职责一遵守公司各项规章制度按时上岗接班对管辖区域的安全负有重大责任必须树立高度的事业心和责任感在岗上不睡觉不吸烟不擅离岗位不做与执勤无关的事情二值班人员在执勤重要认真负责发现异常情况要果断处理消除隐患并向领导汇报对未经批准进入管辖区域的任何人有权询问并拒绝其进入管辖区域三值班人员要提高警惕凡与同坏人坏事作斗争保护公司财产四礼貌待人语言文明尽量避免于其他人员发生争执问题难以解决实际是上报上级处理五文明执勤哨兵必须明确任务职责对出入人员严格控制对外来人员要详细询问做好登记纪录六外部人员来公司联系工作时许执工作证介绍信或有关证件办理登记手续出门是主动交回会见人的签字登记单七值班人员要对出入人员携带物品和车连进行检查对出门手续不完备着有权查明情况暂扣物品并及时向领导报告发现违纪行为的人员应立即制止情节严重和不听劝阻者将情况纪录即使通告公司领导八值班人员上岗期间要认真负责注意岗位形象见到领导要热情礼貌夜间要对重要部位严格细致的检查对发现或发生事情一切都要写在记录本上确保万无一失九严禁将易燃易爆危险品带入公司特殊情况必须领导审批十熟悉地形地貌和消防设施的分布及使用常识遇到火灾及其他事故及时报告领导并采取措施保护现场十一每天早六点起床分三班早七点正式上班晚十二点把门锁死第二章财务部岗位职责一财务部工作内容一参与制定本公司财务制度及相应的实施细则二参与本公司的工程项目可信性研究和项目评估中的财务分析工作三负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报四负责对财务工作有关的外部及政府部门如税务局财政局银行会计事务所等联络沟通工作五负责资金管理调度编制月季年度财务情况说明分析向公司领导报告公司经营情况六负责销售统计复核工作每月负责编制销售应收款报表并督促销售部及时催交楼款负责销售楼款的收款工作并及时送交银行七负责每月转账凭证的编制汇总所有的记账凭证八负责公司总长及所有明细分类账的记账结账核对每月日前完成会计报表的编制并及时清理应收应付款项九协助出纳做好楼款的收款工作并配合销售部门做好销售分析工作十负责公司全年的会计报表账薄装订及会计资料保管工作十一负责银行财务管理负责支票等有关结算凭证的购买领用及保管办理银行收付业务十二负责先进管理审核收付原始凭证十三负责编制银行收付凭证现金收付凭证登记银行存款及现金日记账月末与银行对账单和对银行存款余额并编制余额调节表十四负责公司员工工资的发放工作现金收付工作二财务部经理岗位职责一具体负责本公司的财务会计工作对各项财务会计工作定期研究布置检查总结严格遵守财经纪律和公司各项规章制度不断改进和提高财务会计工作水平督促本公司加强定额管理原始记录和计量检验等基础工作认真审核会计凭证和会计报表做到数字真实计算准确内容完整说明清楚报送及时二组织制定本公司的各项财务管理制度制定的各项财务管理制度应便于各部门管理和核酸并有利于提高经济效益随时检查各项财务制度的执行情况发现违反财经纪律财务会计制度的及时制止和纠正重大问题应向公司领导汇报及时总结经验不断完善各项财务管理制度三组织编制本公司的财务收支计划按时报送公司领导并检查各部门执行情况在编制财务收支计划前应要求各职能部门提供切实可行的收支计划明细表经审核验证后据此编制本公司的财务收支计划和编制说明经总经理审批的财务收支计划应组织有关职能部门严格实施不得随意突破资金掉要如实反映矛盾和问题有效利用现有资产保证经营活动正常进行四组织编制本公司的成本计划和费用预算并将各项计划指标分解下达落实并检查执行情况编制的成本计划应现金合理费用预算应厉行节约费用开支不突破规定范围在本公司总经理的组织下应将成本计划和费用预算案项目分解逐步落实到各职能部门设计必要的台账及时反映分析计划或预算执行情况并向各职能部门反馈五充分运用会计资料分析经济效果提供可靠信息预算经济前景为公司领导决策提供依据六组织本公司财务人员学习政策法规和业务技术负责财会人员的考核七负责协调财务和各部门的工作多于其他部门联系协调把财务工作纳入正轨八负责保管公司财务专用印鉴并按公司财务制度使用印鉴九负责销售统计复核工作每月负责编制销售应收款报表并督促销售部及时催交楼款十完成公司领导交办的其他工作三财务会计岗位职责一一设置和登记总账和各明细账并编制各类报表编制总长科目余额表并与有关明细账核对保证账账相符编制会计报表各种会计报表做到数字真实计算准确内容完整及时使报送政府有关部门协助办公室建立低值易耗品台账各类账户设置应做到齐全明晰同时设置和登记固定资产明细表二二根据工财务管理制度和会计制度登记总账和明细账账户应按币种分别设置三三会同其他部门定期进行财产清查及时清理往来账根据本公司财务管理制度负责设计下发清查明细表定期组织对固定资产低值易耗品库存商品和物资应收账款银行存款和现金进行盘点清查对盘盈盘亏报废毁损坏账损失应查明原因分清责任专项报告按规定的审批权限批准后方的进行会计处理四编制和保管会计凭证及报表负责编制公司的转账凭证记账凭证并分月编号做到规格化每月终了要整理会计凭证和资料集中保管年终办完财务决算后应将全年的会计资料收集齐全整理清楚分类排列以便查阅需要归档的会计资料应按有关规定及时归档五负责控制财务收支不突破资金计划费用支出不突破规定的范围六会同有关部门拟定固定资产管理材料管理资金管理与核算实施办法对于固定资产商品材料低值易耗品等手法转移领退和保管都要会同有关部门制定手续制度明确责任七负责成本核算和利润核算拟定本公司成本核算办法编制成本费用计划加强成本管理的基础工作核算成本和费用编制成本费用报表编制利润计划办理销售款项的结算业务负责销售和利润的明细核算正确计算销售收入成本费用税金和利润以及其他各项收支八完成财务经理交办的其他工作四出纳员岗位职责一办理现金收付和银行结算业务严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定根据有关人员审核签章的收付款凭证进行复核办理款项收付对于重大的开支项目必须经过会计主管人员公司领导审核签章方可办理收付款后要在收付款凭证上签章二库存现金不得超过银行核定的险恶超过部分要及时存入银行不得以白条抵充库存现金更不得任意挪用现金三严格控制签发空白支票如因特殊情况确需签发不填写金额的转账支票时必须在支票上写明收示单位名称款项用途签发日期规定限额的报销期限并由使用支票人在支票登记薄上签章逾期未用的空白转账支票要及时收回注销不得将空白支票交给其他单位或个人签发对于填写错误的支票必须加盖作废戳记与存根一并保存支票遗失时要立即向银行办理挂失手续四编制和保管会计记账凭证根据审核无误的收付款原始凭证填制记账凭证记账凭证的内容必须填齐附有原始凭证填制会计凭证的字迹必须清晰工整并正确使用会计科目要妥善保管会计凭证应按编号顺序折叠整齐按月装订成册加盖封面封底盖章归档五登记现金和银行存款日记账根据记账凭证逐笔按顺序登记现金和银行存款日记账做到日清日结现金的账面余额要同时及库存现金核对相符银行的账面余额要及时与银行对账单核对月末要编制银行存款余额调节表使账面余额与对账单上余额调节相符对于未达账项要及时查询要随时掌握银行存款余额不准签发空头支票不准将银行账户出租出借给任何单位或个人办理结算出纳员不得兼管收入费用债权债务账薄登记工作以及稽核工作和会计档案保管工作六保管库存现金和各种有价证券对于现金和各种有价证券要确保其安全和完整无缺如有短缺要负责赔偿保险箱密码要保密保管好钥匙不得转交他人七保管有关地税国税的计算机代码因账空白收据和支票出纳员说管的印章必须妥善保管严格按照规定用途使用签发支票所使用的各种印章财务章法人印章由财务经理负责保管对于空白收据和空白支票必须严格管理专设登记薄登记认真办理领用注销手续八完成财务部经理交办的其他工作第三章开发部岗位职责一开发部的工作内容一负责提出建设项目的可行性研究并委托建设项目的总体规划详细规划市政方案规划及施工图设计单位工程的施工图小区内部市政工程图设计协助总工程师编制小区建设施工组织总设计二根据公司的要求负责向政府申报项目建设计划三负责办理征用土地的相关手续四负责办理方案的报批并办理领取执照的手续五负责确定征地界限及拆迁范围组织好建设用地和市政代征地内的拆迁安置工作六在总工程师的主持下参与技术交底会同设计单位做出年度设计进度计划并办理好设计洽谈七办理工程开工前的各种手续保证工程的顺利开工八工程竣工后会同有关部门及时办理客户入住手续九做好前期开发工作资料的搜集保管移交二开发部经理的岗位职责一规划管理工作根据公司项目总体开发的要求在总工程师的指导下负责项目开发的可行性研究并按国家的法律法规和政府规定的申报程序进行项目开发的申报工作负责公司与政府各专业部门的协调工作负责办理公司向政府交纳的项目开发费用并办理取证工作二项目规划设计工作按照总工程师对建设项目提出的具体实施步骤向设计单位委托项目设计工作并安排好出图计划协助总工程师做好图纸技术交底的准备工作协调各专业的设计工作提供设计单位所需的项目开发相关资料三征地拆迁工作按公司计划做好征地拆迁的调查测算工作负责征地拆迁工作中各项协议的签订及时解决征地拆迁工作中出现的问题四负责本部门于公司其他部门之间的工作协调对开发部的所有工作全权负责严格管理本部门员工建立良好的工作秩序三开发部职员的岗位职责掌握政策法规恪守办事程序处理好与政府各行政职能部门的关系熟悉规划程序办理项目开发过程中公司所需各种取证手续具备项目开发相关工作技能密切配合各项专业规划设计工作并及时发现设计工作中的问题提出解决问题的途径及时做好各种资料的搜集整理归档工作确保档案移交的完整性完成开发部经理交办的其他工作第四章工程部岗位职责一工程部工作内容一制工程施工组织总计划二项目工程技术管理三项目工程现场管理及质量保障四工程竣工验收二工程部经理岗位职责一工程部经理全面负责工程部的日常管理工作二协调好设计施工监理各单位之间以及与公司其他部门之间的工作三组织图纸会审和设计交底组织审查施工组织设计施工方案进度计划发现问题及时协调解决四协助审核预算签证工程量和进度部位检查付款申请与进度是否相符五协助解决市政配套工作中的技术问题三专业工程师岗位职责一专业工程师负责本专业范围的工程进度施工质量的控制处理好施工中的技术质量问题二确认设计变更处理施工技术问题办理工程技术洽商三协调各施工队伍之间的场地施工用水用电及进度配合等问题四督促监理公司监督施工质量日常巡检参加死点检查隐蔽验收中间验收和竣工验收处理质量事故五监督协调施工单位的安全生产和防火防盗工作六监督预埋预留工作保证正确无误一四档案资料岗位职责兼职一资料档案员负责收集整理管理好施工档案二做好图纸和技术文件的收发工作收发台账记录三按档案管理制度的规定收集整理保管好工程档案第五章材料设备部岗位职责一一工作内容一一负责材料设备的市场调查招标合同谈判等的具体工作二按材料设备合同负责催货运输验收支付仓储保修三对进口物资负责报关商检四办理乙供材料价差签证五监督材料设备采购合同执行情况六参加设备试运行七负责收集整理保管好材料设备档案包括合格证说明书随机技术文件运转记录等八负责负责加工材料设备的管理九负责设备备件及专用工具的管理二设备材料经理岗位职责一认真执行公司及本部门的各项管理制度完成本岗位工作任务二全面负责本部门的日常工作三制定本部门阶段工作计划提前安排好下一步工作任务四做好与其他部门之间的协作关系五负责向上级领导汇报本部门的工作情况遇到问题及时向领导请示六检查指导本部门员工工作及时纠正缺点错误七坚持原则维护公司利益八完成上级领导交办的其他任务三设备材料专业工程师岗位职责一认真执行公司及本部门的各项管理制度完成本岗位工作任务二协助部门经理完成材料设备采购运输验收入库仓储出库等工作三掌握施工进度了解设备材料使用情况为下一步工作做准备四负责本部门的资料保管建立各种资料台账五完成本部门接待环境卫生等日常工作第六章经济管理部岗位职责一工作内容一招标工作二合同的谈判编制及保存三预决算四项目建设用款审核及现场签证事项二经济管理部经理岗位职责一经理全面负责经管部日常管理工作二主抓核算即预决算项目用款拨付现场签证核定等对二次审定上报文件的审定签署及部门内工作进度组织分工及工作质量负责三经济管理部副经理岗位职责一协助经理工作二主抓合同管理经济档案管理招投标等项工作并负责编制部门内的文件三依据合同法等有关法律法规及公司要求组织参与合同谈判负责合同条款的拟定并按程序上报审批合同生效后负责合同的传递存档在合同执行过程中依据实际完成工程量情况按程序上报审批工程付款并相应设立台账认真实施四负责部门档案管理工作五经理外出或有其他情况时代理行使其职权四预算工程师岗位职责一土建安装预算工程师负责编制所有工程的预决算各项按规定交付的前期后期开发配套费用及取费标准费率和工程取费以及实际预决算工程量包括材料设备的单项总项报价等均以预算工程师核定无异为基础二负责招标工程的标底编制及其他与招标工作有关的文件资料准备三负责审核施工单位上报的月度工程量作为工程进度款的支付依据对施工过程中实施有效的成本控制四负责现场签证的工程量的审核和价值量的计算五完成部门经理交办的其他工作五档案管理岗位职责兼职一负责公司和各部门文件收发转送登记存档二负责全部合同协议招投标文件预算书的登记分类存档三负责其他资料的保管第七章销售部岗位职责一销售部岗位职责一正确掌握市场定期组织市场调研收集市场信息分析市场动向特点和发展趋势收集有关房地产的信息掌握房地产市场的动态分析销售和市场竞争发展状况提出改进方案和措施负责收集整理归纳客户资料对客户群进行透彻的分析二确定销售策略建立销售目标制定销售计划完成公司下达的销售任务为目的确定销售目标制定销售计划监督计划的执行情况将销售进展情况及时反馈给总经理根据项目的卖点卖点是可以创造的和目标客源的需求制定广告的总方向和总精神完善房地产营销策划方案制定执行系统并监控执行结果三管理销售活动制定销售管理制度工作程序并监督贯彻实施营销队伍的组织培训与考核客观及时的反映客户的意见和建议不断完善工作二销售部经理岗位职责销售经理的主要职责是组织安排落实销售部的各项工作领导完成项目销售工作具体内容分为以下几项一负责销售部行政管理组织协调销售部各项日常工作二负责销售部工作时间人员安排管理监督销售部工作纪律三负责业务员工作行为形象规范管理四负责工作环境卫生监督管理五负责销售部销售业务管理定各阶段销售目标根据市场状况及时调整销售策略及销控计划策划组织实施各项销售工作组织安排销售动态分析分析项目的市场广告客户等回馈信息为公司决策提供依据定期组织安排房地产市场调查与分析提出市场调查报告全面掌握市场情况为公司经营决策提供依据协调配合业务员与客户的谈判监督接待谈判签约等销售进程促进成交审核合同条款组织每周销售例会总结销售情况负责组织业务培训及考核制定并组织销售业务流程监督实施制定并组织填写各类销售统计报表监督建立客户档案管理处理各种突发事件完成公司交办的其他工作任务六做结佣函每月统计销售人员佣金工资情况列明细表三销售部经理岗位职责售楼处销售主管一名协助经理负责处理并完成每日的行政事务工作具体工作职责如下一每日前完成前日来电来访的确认工作如发现问题汇报经理二每日前完成剪报及前日剪报资料收集工作核对销控三每日下午前完成当日白班作业的汇总工作一四常规工作如下负责销售发票保留单认购单合同的使用控制及归档保管负责每日的记账负责复审每日签约的合同认购单保留单负责销售部的排班及考勤管理记录负责会议的记录文稿撰写等文秘工作负责填写工作日志销售日报及销控表的核对和填制销售统计工作负责销售部办公用品的管理配合经理完成销售及经理交办的其他工作四销售部置业顾问岗位职责了解并掌握房地产及相关行业知识及政策法规熟悉房地产市场情况了解并掌握项目的各项情况作到了如指掌忌一知半解依照公司要求完成各阶段销售任务依照销售工作流程负责接待看楼谈判签约工作能独立完成整个业务流程催收成交客户的后期房款办理相关手续及时反馈客户情况及销售中各种问题配合销售经理完成市场调查及信息反馈工作按照公司要求填写相关表格并建立客户档案严格遵守公司和销售部各项规章制度及管理办法学习吸收新知识不断提高自己的业务水平在工作中学习在学习中更好的工作第三部分建设项目开发程序及公司内部职能流程图第一章建设项目开发程序流程图选址研究寻找合作伙伴签订合作意向协议及合同书先规划管理部门申领规划要点以获取规划要点通知书编制项目建议书向计委申报立项报告计委函至规划局规划局会签返计委计委下文同意立项并要求可行研究此文经建委开发办会签进行项目投资的详细可研测算编制可研报告计委建委首规委及各专业局审查可研报告对可研批复两位会前即下达规划设计任务据此办理征地及前期准备工作开规划设计任务通知规划局发征地意见函到土地管理部门及土地使用部门征求意见新征地到土地局规划局乡政府村公所旧城改造到区地政科结果报市房地局结果报市房管局市政府下文批地画桩位给钉桩条件规划局办理建设用地规划据此到地征部门办理用地测绘院钉桩成果给设计人许可证批准书评估项目建设用地地价申请确定规划设计条件冻结户口并抄户口交纳地价款取得土地使用证按规划设计条件征询意见表到区配套部门征求意见地政部门审查安置方案安置房规划局审查后下规划条件通知单发拆迁许可证委托进行规划方案设计动迁会及拆迁安置到规划局领设计方案送审书场地三通一平领取房地产开发手册规划局审方案提出意见到园木局申请伐树许可证修改后送首规委审图了解线路与供电局运行班协商改造移线方案煤气道路上下水改路由首规委召开市政协调到供电局业扩处申请用电报表做正会出市政会议纪要式供电方案申请临时施工用电委托施工进行个体设计领建筑工程规划许可证出施工图开节能证明运用营销策划展示设计系统到计委申请列入计划到税务局去税单制作资料建委会签报价小组审查领取预售到建委工程处领开工持年度计划税单到区计经委领许可证审批表投资许可证登记卡登记并取得许可证建委物价局下文批价到市政部门盖章证明市政条件落进行销售四源费缴纳到开发办市政处同意招标填招标申请书并到市招办登记招标办审查标底开标会订合同写评标报告发中标通知书招标办盖章同意施工单位质量总站受理市统计局市审查局审核资金来源市开发办同意施工质量监督落实任务任务来源及一切手续秘书处登记建委工程处同意开工办理开工许可证施工单位进场开始施工小区红线内市政报装上下水道路煤气电委托设计施工一二三四五六七一小区内线路委托设计委托施工配电室土建工程验收设备安装及验收送电二通知园林局绿化办交绿化费绿化施工三按道路方案进行施工市政办事处养路队验收四到自来水业务科报装委托线路设计施工及验收到市政监理所下水报装规划设计竣工验收五到热力公司报装委托线路设计施工及验收六自建锅炉房环保局同意锅炉房规划位置委托设计到劳动局报装环保局审查消音除尘设备竣工验收七到煤气公司报装到规划科定线路方案设计看现场施工业务科检验同意接气凭通气单到管网所办固定资产转移手续及通气手续凭接气单到液化气公司办各户通气手续通气全部工程竣工四方验收检验单签字盖章凭验收通知书入库房屋确定房屋管理形式房屋验收出库分配及销售办理产权证进入物业管理阶段第二章公司内部职能流程图一二合同审批程序流程图材工经开料程管发部部部部三工程请款流程图四购置物品请款程序流程图合同提报总工审核经济管理部审核财务部审核副总经理审核总经理批准董事长批准执行填报请款审批表部门经理审核签字经管部审核签字财务部审核签字总工审核签字副总经理审核签字总经理审核签字董事长审核签字经手人填单低值易耗品及固日常行政开支定资产二第四部分公司各项管理制度第一章人事管理制度部门经理签字办公室审核总经理批准办公室审核总经理审核董事会批准执行总则为了加强公司人事管理使人事管理标准化制度化特制定本制度人事管理机构及内容一一公司的人事管理工作由办公室具体负责二二办公室在人事管理上直接向总经理负责与各部门的关系是协调指导服务的关系三三人事管理的主要内容是一一协助公司领导制定控制调整公司及各部门的编制定员二二协同各部门办理员工的招聘工作为各部门提供符合条件的员工三三协助公司领导和各部门做好员工的考查任免调配工作四四协同各部门对员工进行培训提高员工的素质和工作能力五五统一管理和调整员工的薪金六六保存员工的个人档案资料为员工办理人事方面的手续和证明等四四管理部门每半年对公司业务主管以上的管理人员进行一次考核综合其基本情况和主要业绩对各种能力做出评估听其上下级对其的评估填出员工培训考核报告为公司储备和提供人才员工招聘一员工招聘一房地产开发有限公司将遵循公平平等竞争择优的原则面向社会公开招聘所聘员工一律实行劳动合同制二聘用的基本条件想品德端正遵纪守法作风正派具有高中以上文化程度其中大专以上者占以上并具有与所聘岗位相适应的专业知识能力和技术知识水平有开拓创新意识有事业心和责任感身体健康五官端正举止文明三招聘程序员工的招聘须严格按照公司规定的编制名额进行各部门增加人员须向办公室提出用人计划经总经理或董事会批准后实施应聘人员填写求职申请表并附上工作简历职称证书和最高文凭纸复印件办公室面试审查签署意见部门经理进行面试审查签署意见副总经理总经理审核签署意见批准录用后由办公室安排签订劳动合同具体程序按员工调入调出管理规定有关条办理二劳动合同一试用期新员工一般要经过三个月试用期试用期内双方签订用工协议待转为正式员工后签订劳动合同二劳动合同期限根据岗位性质工作需要及员工的具体情况而定合同期分为短期中期长期无固定期限或以完成一定的工作为期限的劳动合同三劳动合同解除在劳动合同期限内甲乙双方可以解除劳动合同但必须符合劳动合同中所规定的解除条件并按劳动合同中的规定办理解除合同手续四劳动合同期限届满需要延续合同应提前三十天书面通知对方经双方协商同意后办理延续手续任何一方不同意延续合同即行终止五劳动合同终止依照劳动合同中所规定的条理执行六劳动争议甲乙双方在履行合同中发生劳动争议当事人应在自劳动争议发生之日起三十天内以书面形式向公司人事部门申请调解经调解达成协议的当事人应履行调解不成当事人要求仲裁的应当自劳动争议发生之日起六十天内向甲方所在地区劳动仲裁委员会申请仲裁员工的权利及义务一公司员工一凡是按照本制度办理聘用手续在公司各部门从业并领取薪酬的人员都是房地产开发有限公司的员工二公司员工有义务做到热爱祖国遵守国家和政府的各项政策法规热爱和关心公司维护公司的名誉荣誉和权益忠于职守认真履行职责提高工作效率讲求经济效益团结协作努力上进服从上级领导遵守公司的各项规章制度和纪律以最佳的工作姿态为公司做贡献三与义务相一致房地产开发有限公司员工享受相应的工资福利和有关待遇的权利有享受节假日和休息的权利由向各级领导反映有关情况和提出合理化建议的权利由辞职的权利六员工工资一工资形式与发放形式公司实行岗位等级工资制根据员工所在岗位及所担任职务确定工资级别公司实行下发薪制度每月日为发薪日工资调升条件公司依据员工的能力技校贡献等可上下浮动员工工资此外在正常情况下每年有适当调升具体条件如下部门或个人超额完成年度任务指标或定额的在某一项经营业务中创造出突出经济效益或有重大贡献的遵守公司规章制度无违法乱纪行为和严重过失的二年终奖根据公司经营情况员工实绩发放原则上一年发放一次年终奖发放条件员工一年内工作努力遵纪守法无重大失误有下列情况之一者不发或扣发年终奖年内因个人原因辞职或被公司辞退的工作有重大失误或给公司造成直接经济损失的职权范围内或上级安排布置的单项工作任务完成不好的年终考核不能胜任本职工作的全年事假病假累计天以上的三员工浮动工资公司每月从员工工资应发额中扣除作为浮动工资每半年发放一次员工离开公司时须办理完规定的各种手续然后发给浮动工资对于受到除名或开除处分的员工公司有权取消其浮动工资作为对公司损失的补偿七员工福利一一养老统筹大病统筹失业保险二二人身意外保险三三年休假四四有薪假期五五伙食补助二八员工培训一一培训方式及内容岗前培训即员工在正式受聘前需进行公司规章制度工作程序本部门经营情况及一般业务知识的培训在职培训即员工在工作岗位上结合工作和需要进行培训离职培训即对部分员工进行新技术新项目的培训对专业性很强的技术人员进行深化训练外出参观学习即派往国内外对先进企业技术及市场进行考察学习实习二二培训方法岗前培训和在职培训由办公室牵头部门经理制定培训计划并组织实施离职培训和外出参观学习由办公室牵头部门经理制定培训计划报总经理批准办公室组织实施员工的培训考核由办公室备案将作为员工考核奖励提拔等根据之一三三由公司出资培训含境内外实习进修的员工在培训期满后工作未满规定的服务期年限因给人原因辞职或自行离职的需按公司规定承担违约责任赔偿培训费用具体办法详见员工调入调出管理规定三九奖惩一一公司将根据国家有关法律法规以及公司的实际情况制定员工奖惩条例二二对于模范遵守公司规章制度以及有突出贡献或某些方面有突出成绩者给予奖励奖励项目嘉奖加薪授予荣誉称号三三对于有触犯国家法律法规违反公司规章制度有过失错误者给予处分处分项目有批评教育警告行政处分直至开除对于一年内有三次警告两次记过的员工公司可以解除劳动合同四四建立员工的人事档案及时记录员工在公司的业绩培训考核和奖惩情况加强对员工的动态管理做为公司选拔人才的依据员工的任免调配和解聘辞退一员工聘用解聘任免调配等的审批权限一部门经理以上人员的聘用解聘任免调配等由公司正副总经理提出报懂事会批准部门经理一下人员的聘用解聘任免调配等由公司正副总经理研究后批准执行二员工的聘用解聘升职降职和调配必须严格按照董事会规定的编制名额及程序进行二员工升职一升职条件将任职务的职位出现空缺由于公司发展需要增加新的部门或职位其他原因引起的职位空缺等二升职者应具备的条件具有在公司工作的良好业绩经济效益明显工作效率高计划性强具有与新任职务所相适应的领导能力组织能力和业务能力具有做好新职工作的自信心责任心个人品德好团结协作精神强身体健康三升职审批权限及程序根据业务需要和职位空缺升职人员需填写人事任免申请表升任部门副经理业务主管的由公司正副总经理研究批准升任部门经理的由总经理审核报董事会批准三员工免职或降职具有下列情况之一者可以办理免职或降职调任新职务的不能胜任所担任职务的违反国家法律或不遵守公司制度和纪律已经不适合继续担任该职务的公司裁减项目部门职务的其他原因等四员工的调配一调配权限部门经理具有在所辖范围内调配员工的权利总经理具有在全公司范围内调配员工的权利二调配程序由需调配部门经理填写人员变动申请表经批准后报办公室备案业务主管以上员工须报总经理批准五员工的解聘一有下列情况之一者公司可以解聘员工双方一致同意的员工不能胜任员工自行提出变动工种或调整工作经研究无法另行安排的员工患病个月以上不能复工或经治疗不能从事正常工作的公司因生产经营技术条件发生变化无法安排富余人员或需要裁减员工的其他原因二因以上原因被解聘的员工可享受如下补偿工作满个月的发给半个月工资工作满个月不足一年的发给一个月工资工作满年不足年的发给一个半月工资工作满年以上的发给二个月工资六员工的辞职有下列情况之一者员工可以申请辞职认为专业不对口不能发挥技术专长的认为劳动条件恶劣危害员工安全与健康的认为条件和福利差因工作不能胜任被降职降级者除外认为公司侵犯了员工的合法权益的员工脱产学习或到境外定居的七员工的辞退有下列情况之一者公司有权将其员工辞退违反公司保密纪律和工作纪律影响正常工作秩序的由于员工未履行职责或有失职过失行为给公司造成经济损失或严重后果的工作态度恶劣损害公司利益和形象的有贪污盗窃欺诈赌博腐化营私舞弊等违法行为和劣迹的无理取闹打架斗殴严重影响社会秩序或犯有严重错误受到记过以上处分的八员工的除名员工违法犯罪视为自动解聘公司立即将其除名或送国家司法部门处理员工自行离职一年内旷工天以上或无故旷工天以上公司予以除名处理一切后果有自行离职者自负九办理辞职或辞退手续的程序一凡要求辞职者本人须在离开工作岗位前天以书面形式向所在部门提出申请报告并填写员工离职审批表交所在部门经部门经理批准后送办公室审核报副总经理总经理批准二凡被公司辞退的员工接到公司通知后由辞退部门经理填写员工辞退审批表送办公室审核被辞退者按通知时间办理离职手续三反辞职或辞退的员工均须按照员工调出交接手续清单中的要求向公司结清费用债务交清物品以及所负责部门的账目文件等四凡未按规定提前天申请辞职者公司扣除该员工一个月工资五凡辞职辞退的员工所欠公司的物品债务费用罚款及账目文件等如不按时按规定清还公司有权从该员工工资奖金或浮动工资中扣除情节严重的公司有权追究法律责任第二章行政管理制度总则为保证房地产开发有限公司正常的工作秩序和各项业务的顺利进行针对本公司的特点及要求特制定本行政管理制度工作制度一工作时间一公司上班时间为周一至周五的每天中午为午餐和休息时间二凡属国家规定的节假日和公休日均按有关规定执行三午休时间办公室须安排人员值班二考勤制度一各部门要指定专人负责考勤并将名单交办公室备案二考勤员负责逐日如实记录本部门员工的出缺勤月底将考勤表各种假条附后交部门经理审核签字后于每月日前报办公室员工工资将按实际出勤天数发放三考勤统计是公司对员工考核及工资发放的重要依据任何人不得弄虚作假办公室有权对各部门考勤情况进行检查核对四员工要严格遵守劳动制度不得无故迟到早退缺勤五员工要严格遵守劳动纪律在工作时间不得做与工作无关的事不得随意串岗聊天等如有违反即作违纪处理三请销假制度一员工请事假病假及其它各类假均应事先请假事后销假具体要求按关于员工各种假期的管理规定执行二员工因业务需要外出工作要由部门经理统一安排部门经理外出工作应及时通告主管领导四着装礼仪礼节规定一员工在工作时不得着运动装牛仔装紧身裤等休闲服装工作服除外做到服装整洁举止端庄精神饱满二员工之间应互相尊重互相帮助要用自身言行树立公司形象三员工在接待来电来访时要用礼貌用语不得在办公场所大声喧哗吵闹或使用粗鲁语言五环境卫生安全保卫制度一各部门应负责各自办公室的清洁卫生所有的文件资料报纸要摆放整齐桌面地面等要保持清洁每日工作结束时应将个人桌面拾干净二各部门均设专人负责办公地点的安全保卫消防工作定期检查及时消除存在的隐患同时每一位员工对公司的安全保卫消防中存在的问题均要及时汇报协助处理的义务六各种办公设备的使用制度一电脑复印机传真机长途电话车辆均由办公室指定专人负责保管维护二因工作需要使用电脑传真机复印机长途电话的必须征得部门经理同意后由办公室对其使用情况进行登记并安排专人管理三车辆由办公室统一管理调度各部门经理因公外出原则上派车在公司车辆调派不出的情况下部门经理外出可乘坐出租车员工有急事因公外出用车要填写用车申请单经部门经理签字后由办公室安排在公司车辆调派不出而办事地点超过公里以上或者公里以内没有公交车辆的情况下部门经理可以批准员工乘坐出租汽车并凭用车申请单报销四任何人不得因私使用各种办公设备若因特殊情况需要使用者须经办公室主任同意并填写使用单费用自理七严守公司业务机密制度各级员工不得向外人泄露公司的经营策略财务收支经营成果领个资料员工经济收入及其他有关商业秘密和内部情况各部门经理要经常对员工进行职业道德教育做到不该问的不问不该讲的不讲如有违者公司有权追究责任公司财产办公用品管理一公司财产办公用品由办公室负责管理并建立财产办公用品购买使用登记制度二各部门经理对各部门所使用的公司财产及办公用品负有指导正确使用妥善保管的责任对员工有损坏公司财产的行为应提出严肃批评并予以制止对情节严重的应及时做出处理如有遗失和损坏应由当事人酌情赔偿三各部门需购物品须按月提出购买计划由部门经理按照合理必须节约的原则填写物品购买申请注明购买原因数量及预算价按相关程序和管理权限报有关领导审批四各部门购买物品计划经审批后交办公室统一采购专用或特殊用品需自行采购时应事先征得办公室核准五各类物品采购后由办公室负责总务人员验收登记入库六员工领用物品均需填写物品领用单单价在元以上物品员工在离开公司时应予以收回属非正常损失或遗失的应有但是人酌情赔偿赔偿由办公室会同财务部门核定大额赔款可分期在工资中扣除办公室每年要会同财务部门对固定资产以及使用年限在一年以上的低值易耗品进行一次清点办公室由责任不定期检查部门保管使用各类物品的情况七物品报废须由使用部门经理填写报废申请单由办公室会同财务部门审核报有关领导批准后执行八所有物品的调配办理执照缴纳管理费租金参加财产保险和车辆维修及更新等事项均由办公室统一负责公章介绍信使用管理一公司公章介绍信由办公室主任负责保管部门印章由部门经理负责保管二公司及印章的刻制启用停用及销毁应报董事会批准部门经理的印制启用停用及销毁应报总经理批准三印章使用要求一凡属经济合同文本需盖公司级公章和经济合同专用章的应事先经过董事会或其授权人员批准二凡属对外公文需盖公司级公章的应事先征得总经理批准三凡需携公章外出办事应事先征得总经理签字批准用后立即退回办公室四凡属一般例行公事联系业务等需加该公司级公章的需经办公室主任批准五凡属因公需要加盖部门印章的须经部门经理同意六部门及公章只适用于不发生任何经济责任的一般业务往来七各类公章的使用均应建立登记制度四介绍信使用要求一介绍信均由办公室统一保管出具开具介绍信须经办公室主任批准二因公出差需带加盖公司公章的空白介绍信要有总经理签字批准如有剩余介绍信应交回办公室注销五办公室有权不定期检查各部门公章介绍信的使用情况第三章财务管理制度总则一为加强公司的财务管理规范会计核算工作统一管理各项资金正确及时完整的反映公司财务状况和经营成果提高公司经济效益根据法律法规公司章程级公司董事会有关决议制定本制度二财务部系公司职能部门公司财务部有权对财会人员进行考核并有权向公司提请对有突出贡献的财务人员进行奖励对不称职的财会人员进行撤换三财务管理的基本原则是建立健全公司内部财务管理制度做好财务管理基础工作如实反映企业财务状况依法计算和缴纳国家税收保证股东权益不受侵犯其基本任务时做好财务收支的计划控制核算分析和考核工作筹措资金有效运用资金提高企业效益四公司财务部应认真分析反映本公司财务计划执行情况和执行国家有关企业财务法规得情况及时发现存在的问题并分析产生原因提出解决的办法和措施五逐步采用现代化管理办法如责任会计目标利润计算机管理等不断提高财务管理水平和工作效率六财务人员应当好公司领导的参谋为公司聚财理财用财出谋划策严格把好财务收支关为提高公司效益努力工作财务会计机构人员和制度一财务机构及人员设置一依照健全有效的原则设置财务会计机构配备财务会计人员依法办理财务会计工作二财务人员因故离辞职时须办理交接手续不得中断财务会计工作一般财务人员变动应时先征得公司领导批准并办理财务人员登记手续三公司根据实际需要设置财务部级财务部经理主持本公司的财务会计工作财务部经理由董事长提名董事会任免财务部成员按业务活动的需要划分岗位摄制二财务会计制度一人员考核公司财务部对财会人员每年考核一次对其业务水平工作业绩等方面进行考核财会人员要进行总结和自评公司财务部应建立财会人员考核档案作为晋级及奖惩的依据二财务部制度的建立财务部应根据中国有关法律法规公司章程级和公司具体情况指定公司财务制度包括财务收支管理固定资产管理流动资产管理成本费用管理开支标准与审批程序内部控制稽核制度以及印签支票发票会计档案等管理制度公司的财务制度应报公司董事会批准三财务工作要求公司财务部按财政部规定的格式内容和时限定期向主管财税机关报送财务会计账表年度报表应附有中国注册会计师的审计报告公司财务部应于每月七日前向公司领导报送财务报表公司应于每月二十五日向公司董事会报送月度收支计划表资金支付预算表待公司董事长批准后按批准额执行公司财务部应按国家的财务会计制度设置账户应定期核对账户定期财产清查保证账实相符应规范本公司的会计核算和财务行为保证各种报表数据的正确性真实性完整性和及时性资金管理及成本费用管理一资金管理一公司用款按用款计划拨付经公司董事会同意使用所收的售楼款账务处理上仍计作拨付售楼款未经公司领导批准部的退款二非计划用款要专门向公司领导请示报告三公司接到董事长签字之调配资金通知应立即照办不得延误四公司将非公司业务之用的资金调出公司系统应由董事会研究决定董事长书面批准如系口头通知需补办书面批准手续非经董事长批准将资金调出系统有关人员以严重过失论处五各币种之间的兑换一律经公司领导批准不得私自进行外汇买卖业务六公司要积极筹措运用和管理好各类资金保证工程项目的需要二成本费用管理一公司的工程项目款项的支付一律实行申请审批手续公司财务部对经董事长批准支付的款项及总经理签字的预算内的申请付款款项办理付款手续对未经申报及申报后未经批准的款项即不符合财务手续的款项财务部有权拒付二严格进行工程成本和管理费用的管理和控制从材料设备采购日常开支到工程预算应进行全过程管理和控制努力降低工程造价不得超标准支付工程款项三财务部在工程付款记账方面按部童工或单位按不同承包单位分别设置预付款和应付账款明细账预付账款用于归集我公司对各供货商及承包单位的预付购货款和预付工程款的详细记录应付账款反映我公司对供货单位及承包单位所欠债务的详细记录在合同最后一次付款时经管部必须和财务部对账经财务部确认实际付款情况后方可付款四公司的管理费用包括办公费业务费工资房租等采取在经董事会批准的预算内按实报销的形式由总经理批准财务部负责执行公司财务部控制使用不得随意突破限额凡属国家规定应于支付的费用如税务财政会计常年咨询费按实列支会议等在发生实单独申报预算交董事会批准五购入的低值易耗品一次性摊入费用后应有办公室相应建立实物台账六重视固定资产的管理所有固定资产由办公室登记造册专人管理和使用每年清核一次督促员工做好日常维修保养工作节约修理费用防止毁损和盘亏七对外签订材料设备工程承包劳务等方面合同应严格按照公司经济管理工作实施办法执行第四章成本管理制度一了加强公司的成本管理降低消耗提高企业的经济效益根据公司财务管理制度的有关规定制定本办法二成本管理的基本任务是通过预测计划核算和分析正确反映经营成本促进企业各部门加强管理寻找降低成本减少消耗的途径提高企业的经济效益三公司在成本管理中心必须遵守国家有关财经法规遵守财税部门关于成本范围的规定坚决服从和严格执行董事会的各项指令四公司的总经理对公司的成本管理负全面责任经管部开发部工程部材料设备部对项目成本负有与其职能相对应的直接责任在做好成本管理工作的前提下公司应在成本管理中逐步步推行目标成本管理成本管理责任制一管理责任建立的原则一公司应按照分级归口管理权责结合责任到人的原则建立和健全与实际情况相适应的成本管理责任制二公司以董事会批准的项目目标编制项目预算成本项目预算成本经由董事会批准后即为项目的目标成本下达由公司总经理全面负责实施三公司各部门在总经理的领导下应结合本部门的职责参与公司的成本管五成本管理责任分工一经管部根据董事会批准的项目总体目标和规划组织编制目标和规划的预算成本董事会下达目标成本后经管部应牵头会同有关部门一起进行目标成本的指标分解并把分解指标和实施责任落实到部门和个人经管部应与财务部工程部开发部材料设备部门一起对成本进行跟踪分析和控制并每月提供书面分析报告送总经理审阅二财务部参与公司项目可行性研究和项目评估中的财务分析工作参与经管部和工程部开发部材料设备部对董事会下达的目标成本进行的指标分析组织公司的成本核算及时准确地为经管部开发部材料设备部门进行成本分析与控制提供核算资料每月编制成本报表在次月七日前报董事长总经理三工程部在董事会批准项目目标和规划后按目标成本要求在本部门经理主持下进行目标成本分解组织实施落实到个人在保证质量的前提下努力降低成本减少消耗提高经济效益二四开发部对前期开发过程中应交纳的各项费用做到合理必须对后期配套过程中应交纳的各项费用做到严格控制三五办公室在董事会下达给公司管理费用指标内安排好管理费用的开支第五章经济管理制度总则一为规范公司经济管理工作确保项目的合同管理有序成本控制有效资金使用合理特制定本制度二经济管理工作是以对公司的经济工作过程中实施有效管理控制和监督为目的由经济管理部具体实施工程招投管理一工程建设施工单位和甲供材料设备的供应单位的选择必须采用公开招投标包括邀议标的方式进行任何招标须有个以上施工单位供应厂家参加竞议标二组织机构建设工程招标时公司成立招标小组总经理和常务副总经理分别任组长和副组长小组成员由总工及经管部财务部开发部工程部材料设备部等部门经理组成其他项目招标时可根据项目规模的大小及重要和复杂程度由公司领导临时任命招标小组领导成员招标工作由该小组拟定招标工作计划组织招标工作成员实施并对招标工作质量负全责直至招标工作结束三招标管理机构的主要职能和责任部对编制招标工作计划起草招标文件编制标底及主要经济条款和合同谈判负责开发部负责办理有头招标手续工程部材料设备对施工组织材料设备技术参数及质量施工及供应能力等技术要求负责领导小组对投标单位的考查及确定开标评标定标合同签定负责有关部门具体职能按工作计划执行四招标工作的具体操作按公司制定的建设工程招标管理制度执行其他项目的招标参照该办法执行经济合同一公司所有的建设开发经济行为均须以经济合同为前提进行操作前期开发过程中应缴纳的各项费用及总包管理范围内的分包事项在取费工期付款方式等方面视合同管理二预算编审人员对工程计算材料分析定额套用费率计取的真实性准确性负责编审误差率要严格控制在百分之二以内因工作责任心不强形成误差的要追究当事人及主管领导的责任三编审人员编制出预算表工程部经理总工程师正副总经理审核签署无异后报法人代表同意后生效执行四材料设备的报价及支出均需由经济管理部预算审核并逐级上报批准后执行五其它经济开支均列入经济管理部的审核范围并按程序逐级审批比管理部对备项经济预算设立台账如有超出应作出超预算分析报告并按审批程序得到批准据以调整项目建设用款审核一建设用款指前后配套用款缴纳的各项费用工程款及材料设备款其用款由相关承办部门根据用款内容做用款申请单申请单附后用款申请人用款部门经理签署报以济管理部专职审核人员根据政策缴费依据缴费率已完工程量材料设备价格抽测等比照合同付款方式进行审核二经济管理部审核后编制资金用款表或专项用款申请单财务部经理正副总经理审批签署无异后报法人代表同意后执行三承办部门对所申请用款对应的工程形象进度的实完工程量材料实际需用量及前期和后配套用款事项等的真实性负责经管部对付款事项中取费率单价总价等事项的核定负责四公司财务部经理必须依据法人代表的签署意见及总经理据法人代表的用款支付授权予以支付现场签证事项审核一工程施工急需安排的临时用工和零星工程根据实际情况需调整设计的分项可采用工程联系单形式作为合同的补充据此结算二工程联系单均应有签证事项工作量计算单合价等项属设计变更事项还需有草图设计洽商及估预算书经签证提报人工程部经理属设计变更由总工签署签署意见后报经济管理部审核三签证金额在元以下的按现场专业承办人工程部经理经济管理部经理正副总经理的审核程序办理方可纳入决算依据四超过元以上的签证事项应采用补充合同按合同审批程序办理五对于现场签证的增减工作量工程部对设计变更及现场施工工作量的变化及材料用量的变更所发生的事项的真实性负责经管部对所提报的增减内容的实际工作量单价总价的核定负责第六章建设工程招标管理制度总则一为了加强公司建设工程招标工作的管理促进招标工作出顺利健康的进行特制定本管理制度二凡本公司报建的建设工程建筑面积在以上或投资额在万元以上的除特殊情况外均须按本条件进行招标三公司的建设工程招标工作由公司招标工作领导小组负责实施招标管理机构及职能一一招标管理机构的组成一一名称招标工作领导小组以下简称招标小组二二招标小组由总经理任组长副总经理任副组长小组成员由总工及经管部财务部开发部工程部材料设备部各部门经理组成二招标管理机构的主要职能一一根据市关于建设工程招标管理的法规制度以及合作公司董事会的决定对本公司建设工程招工作进行组织管理和具体实施二二对须由市建委审批开工且须实行招标的建设工程负责以下各项具体工作负责制定工程招标工作计划并报董事会编制起草招标文件办理有关招标手续编制标底确定招标方式组织投标企业报名及考察投标企业开标评标定标报董事会批准后签订工程承包合同招标工作程序一一进行本公司建设工程招标工作应遵循下列程序一一凡按规定应实行招标的本公司建设工程由招标小组到市招标办进行招标登记二二由招标小组有关人员牵头落实招标前的准备工作具体包括以下几个方面向有关部门办理建设用地规划许可证组织完成拆迁工作实现三通一平落实建设工程所需外部市政公用设施条件组织有证设计单位完成施工图施工图预算或设计概算并向有关部门领取建设施工许可证三三由公司招标小组牵头组织编制招标文件并报董事会审核董事会通过并由董事长签署批准后由招标小组报市招标办核准具体包括以下内容招标工程综合说明确定招标方式草案报董事会审查确定有材料设备部确定甲供材料范围包括特殊材料与设备地供应方式以及材料价差处理方法由经管部提出工程款提出工程款项支付方式及预付款的百分比并报招标领导小组正副组长审核确定由经管部编制现行市建筑安装市政工程合同文本内容需修改和添加的条款四四由经管部负责编制标底文件后直接报公司招标小组正副组长及董事会审核董事长签署后由招标小组报市招标办核准五五招标小组持市建委有关部门签有同意招标的建设工程开工审批表招标申请书及招标文件向市招标办提出申请六六按市招标办批准的招标方式由公司招标小组发出招标通知和向拟选择的投标企业发出投标资格预审通知书七七由招标小组审查投标企业资格并将审查结果报招标小组正副组长及董事会审核后向市招标办提请审查投标企业的资格方能确定投标企业具体包括以下几个内容由财务部落实投标企业的注册合格情况及其他经济性指标由经管部审查落实投标企业经营管理情况由工程部审查落实施工企业承包同类工程的经历由经管部与拟投标企业进行经济条件谈判并报招标小组审核投标企业必须书面承诺我方提出的有关条件后方能正式参加投标八八由公司招标小组向经市招标办核准的投标企业发行核招标通知书九九由公司招标小组向投标企业分发招标文件和施工图并由财务部收取押金十十由工程部组织投标企业踏勘现场十一十一由公司招标小组主持召开招标会议向投标企业介绍招标工程情况解答有关问题十二十二由公司招标小组负责接收审核投标企业送交的投标书并编写审核报告十三十三由公司招标小组主持召开开标会议十四十四由公司招标小组进行评标决标并将决标报告报请董事会审查确定董事长签署后由招标小组报请市招标办审核十五十五由公司招标小组向投标企业发出中标或未中标通知书十六十六由公司经管部会同工程部开发部财务部负责与中标企业进行合同条款谈判并将谈判结果报招标工作领导小组正副组长机董事长审查十七十七由公司招标小组按董事长签署批准底合同条款机授权与中标企业签订正式合同十八十八由公司招标小组会同中标企业持合同正是文本向市招标办缴纳招标管理费二二招标工作各阶段工作期限按由董事会审查通过的招标工作计划严格执行奖惩条例一一在招标工作中表现突出为公司节约了招标费用和建设成本的个人和部门给予一定的奖励具体办法另行规定二二由于在招标工作中玩忽职守受贿行为给公司造成浪费和损失的将追究个人或部门的行政责任并进行行政和经济处罚三三由于在招标工作中的重大失误或泄露标底擅自启标篡改投标书内容给公司造成巨大损失的将加重处罚直至追究刑事责任第七章材料设备工作管理制度总则一一为了确保施工需要加强材料设备采购管理节约开发资金特制定本管理制度二二工程设备材料采购工作在总工程师领导下由设备材料表会同工程部经管部财务部共同完成采购计划及市场调查一一所有工程用甲供设备材料配件由工程部在使用前一个月根据设计要求施工图及施工预算书编制甲供材料设备表如有需要另附尺寸图纸报总工审核同意交设备材料部二二设备材料部根据工程部提供的材料设备清单进行市场调查编制采购计划包括资金计划交由经管部财务部审核后报总工审核确定三三设备配件材料的采购必须先进行市场调查择优择廉选购四四一般材料设备采购由设备材料部编写调查报告报经管部及总工审核后实施五五重要设备及大宗物资的市场调查报告由总工审核后报公司副总经理总经理及董事会审核工程设备材料招标与议标第八章工程管理制度总则三三确保公司建设工程按期保质顺利竣工特制定管理制度四四工程管理由总工程师牵头工程部材料设备部经济管理部配合实施工程施工技术质量管理一责权划分一建设单位协调施工监理设计单位的关系根据国家的有关标准规范规程规定设计文件施工组织设计方案承包合同对施工单位和监理单位的工作质量和施工质量进行检查对不符合国家规定和设计的行为提出整改要求施工单位和监理单位均应按建设单位的要求改进工作二施工单位严格按照设计文件施工方案施工组织设计和国家标准规范规程施工对施工质量负责及时按建设单位和监理的指令改进工作对建设单位及监理的书面指令应在建设单位及监理指定的期限内完成书面答复施工单位有权拒绝建设单位监理不正确的指令但必须陈述拒绝的正当理由并得到建设单位和监理的确认在建设单位监理坚持其指令必须执行时其后果由坚持人负责三监理单位根据国家标准规程规范规定设计文件代表建设单位对施工单位的施工质量进行监理对违反国家规定和设计文件的行为发出整改指令施工单位无正当理由拒绝监理指令监理可发出停工令复工令亦由监理发出确认施工质量并对已确认的施工质量负责但并不免除施工单位对施工质量的责任二技术质量管理方针三全管理全员全过程全方位预控为主确保质量三技术质量管理体系一一建设单位施工监理都应根据本单位的具体情况建立以总工程师为首的技术质量管理系统二二管理系统的人员必须到岗职责必须划分明确管理到位四图纸收发和审核一一工程图纸及设计文件包括设计变更一律由建设单位档案员分发给施工单位项目经理部技术负责人或档案员以及监理工程师二二各单位技术负责人应组织有关人员认真审查图纸三三图纸审查要点要尺寸标高位置预留孔洞埋件是否正确重要构造是否合理图纸文件是否互相矛盾执行标准规范是否明确土建与安装的衔接有无问题现在施工技术装备供应条件是否适应技术难点的特殊要求有无危及安全的因素五设计交底设计交底由建设单位组织有关单位进行设计交底的主要目的在于说明工程特征了解设计意图澄清图纸会审中的问题更正图纸错误等设计交底记录由设计单位整理经建设单位设计监理施工各方共同签署后建设单位分发有关单位六施工组织设计一一施工组织设计由施工单位编制由监理单位组织施工建设单位设计单位等有关人员审核二二施工组织设计应包括下列主要内容工程概况施工总平面图综合计划包括进度材料预制件设备劳动力施工机具临时设施计划施工方法及技术措施季节施工措施质量保证措施安全技术措施环保及文明施工技术措施三三施工组织设计的修改批准程序要符合施工单位的管理制度同时应通知建设单位监理重大修改应由建立组织有关人员重新审定七技术交底由各单位技术负责人向各自的属下进行技术交底尤其是施工单位的技术交底必须深入到基层交底应有针对性说明操作要点质量标准和安全注意事项八施工严格按照标准规范规程设计文件施工组织设计进行施工九设计变更一一变更设计施工必须按设计变更图通知及洽商记录进行二二施工中有下列情况由施工单位向监理提出经建设单位同意后提交设计单位书面批准后可以变更施工图纸错误合理化建议施工条件材料规格品种无法满足原设计要求三三不影响结构建筑美观和使用功能的次要部位可以在得到建设单位及设计人同意的前提下先施工后补充洽商记录四四设计变更图变更通知洽商记录是设计文件的组成部分是监理的依据十材料检验一一主要材料构件配件设备仪表必须具备合格证材质单方可使用新材料新产品应具备鉴定证明质量标准使用说明和工艺要求方可使用二二指较大无合格证部位特别重要的材料构件配件设备仪表必须按规范标准的要求由施工单位复验三三建设单位监理对材料构件设备仪表产生疑问可以抽样复验复验合格由建设单位承担费用复验不合格施工单位承担费用并严禁使用十一技术检验施工规程规范和技术文件规定的技术检验比如强度压力绝缘探伤等一律按有关规定由施工单位进行不得任意减少内容和降低标准关键的检验应通知监理到场施工单位应将检验报告提交监理审查登记十二隐蔽验收一一上道工序的工作结果被下道工序所掩盖无法或很难进行再次检查发生错误无法或很难弥补的工程部位必须进行隐蔽检查以及合格后方准开始下道工序二二监理单位必须事先按分项工程编制隐蔽验收部位计划表表中应注明项目部位检查内容并书面通知建设单位和施工单位三三工程进行到监理单位规定的隐检部位施工单位在自己进行了技术复核质量评定之后准备好相应的档案资料和检验工量具报请监理验收四四隐蔽验收各专业人员都须参加而且必须作出记录并有施工和监理代表签字确认十三中间验收某一部分分部工程完成之后由建设单位召集施工监理设计联合进行验收做出书面记录后续的分部工程方可插入十四设备试运转一一具备下列条件方可进行试运转安装工作完成并经质量检验合格技术文件规定的检验工作完成并合格试运转方案编制完毕测试量具工具齐备二二试运转由施工单位主持实施建设单位监理单位参加三三试运转记录应完整归档十五竣工验收一一竣工验收条件合同规定的工程范围施工完毕并达到质量标准档案齐备二二竣工验收由质量监督总站建设单位施工单位设计单位监理联合进行三三竣工验收应填写验收单十六质量评定一一质量评定按建筑安装工程质量检验评定标准按分项分部和单位工程划分进行检验评定二二质量评定由施工单位按标准规定组织相应的人员进行施工单位自检核定合格报监理单位核准十七持证上岗一一需要持证上岗特殊工种施工单位必须安排持证人员操作二二建设单位和监理单位应随时检查特殊工种的持证情况并有权停止无证人员工作或拒绝确认由无证人员进行施工的工程质量十八质量保证资料施工单位应按市建委的有关文件的规定整理质量保证资料质保资料应在施工过程中及时整理严禁写回忆录和编假数据质量保证资料应报监理审查登记竣工后由施工单位整理成卷一式三份报监理核定十九质量事故一一发生质量事故施工单位应立即通知建设单位和监理单位同时采取防止事故扩大的有效措施二二质量事故不得擅自修补掩饰施工单位需组织有关方面调查分析事故原因写出书面方案报监理经设计和监理同意后方可进行处理三三事故处理完毕施工单位应写出事故报告报告应说明事故原因处理方法和处理结果家里对处理结果进行检查登记备案二十计量一一施工使用的仪器量具必须合格并在规定的计量检定周期内使用二二监理应对在用的量具的检定合格证进行检查登记二十一分包工程质量分包单位的资质由建设单位和监理确定分包工程质量由总包单位负责分包单位的施工技术由总包单位出具签证管理一一管理职能一一常务副总经理负责签证工作的领导和审批二二工程部负责确认工程签证的实物量三三经管部负责审查工程签证的金额确认材料价差补偿范围种类及预算量四四材料设备部负责确认价差签证二二办理签证的范围和依据一一下列情况可以办理工程签证施工单位依据设计院或建设单位出具的设计变更图洽商记录变更通知而变更施工由于建设单位的责任引起的停工返工损失施工单位应建设单位的要求从事施工范围之外的作业二二办理价差签证必须同时具备下列条件施工单位自行采购并实际用到工程上的材料加工件或半成品合同预算中对该品种的材料加工件或半成品没有包死价格并规定可以计算价差三三造价增加小于等于元的项目只办理技术洽商不办理签证四四计算工作量时必须同时计算增减工作量第九章档案管理制度第一节行政档案管理制度一文件档案工作用办公室总负责各部门协助管理二文件档案的处理一一各类公文材料收文由办公室统一处理办公室由专人负责公文的签收拆封筛选登记拟办呈阅付阅分办催办收集立卷等工作二二各类文件档案得整理利用统计保护工作由办公室统一负责以确保档案的完整及价值的发挥三三政府部门下发的盖红章的文件正本必须交办公室存档四四各部门每月月底前将重要的有价值的文件合同等编号分类登记造册交办公室统一保管五五各部门的各类专业档案如工程技术档案财务档案人事档案等由各部门自行管理各部门应在立档后将总目录及卷内目录交办公室一份以便查阅利用六六各类文件档案要妥善保管任何人不得擅自携带机要文件回家或去公共场所避免泄露丢失等不安全事故发生一三各部门上报的行文要按照公司统一规定的格式执行具体详见关于行文程序的管理规定二四各类公文办理程序一一一般下级报上级部门的请示类文件应在三天之内回复紧急文件应当天回复二二上级对下级的指示类文件应按指示精神在规定的期限内办理处理结果及时向有关领导汇报第二节工程技术档案管理制度一一工程技术档案管理由工程档案管理小组负责实施二二管理机构及职能一一组织机构房地产开发有限公司成立以总工程师为首的工程档案管理小组该管理小组由下列人员组成组长总工程师组员开发部经管部工程部材料设备部的经理及各部门指定的档案员参与本项工程的其它公司均要指定专人分管档案工作并建立相应的档案机构和管理制度配备能胜任的档案工作人员以保证高质量地管理好本项工程的档案材料二二职能总工程师负责整个工程的档案管理工作组织制定本项工程的归档范围管理制度收集整理工程前期文件组织审查接收各单位编制的档案文件在检查汇总后由有关部门向城建档案馆移交勘测设计单位应做好工程项目的勘测设计文件的收集整理工作并按要求向建设单位工程部移交档案各施工单位负责收集整理自己承包范围内的施工技术文件和竣工图汇总后经监理单位审核合格后移交建设单位工程部监理单位负责工程监理文件的收集整理在建立工作完成后移交给建设单位工程部并负责审核施工单位的竣工文件三三管理内容与要求一一归档办法二二管理要求三三竣工图的编制四四归档范围收集保管单位保存期限见附表五五工程档案使用六六汇总上报第五部分其他制度及各种制度附件附表第一章公司其他制度第一节总经理办公室文件往来及人员出入管理规定随着公司各方面工作的开展总经理办公室文件往来及人员出入日益增多为了促进各方面工作有序的开展加强总经理办公室的管理保障总经理办公室的权威性特制定本管理规定一一总经理办公室为公司最高行政部门公司内部人员有义务和责任保障和维护总经理办公室的权威性二二除特殊情况外凡各部门报送总经理审阅批示的文件须有总经理秘书视不同情况转交办理三三凡报送总经理办公室的文件须字迹清楚条理明晰重点突出四四凡与总经理办公室的重要文件往来都须有收发记录由总经理办公室发出的文件总经理办公室有权审查落实情况五五公司外部人员除特殊情况外须有总经理秘书问清来人工作单位姓名及来意并通报总经理获允许后方能进入总经理办公室否则不得随意出入以上条款各部门严格遵守执行第二节关于电话费报销的管理规定为坚强行政费用的控制管理现就有关电话费用报销事宜做出如下规定一一总经理副总经理由公司配备的手提电话费用每月元住宅电话费用每月可报销元二二部门经理由公司配备的手提电话费用每月可报销元超出部分需说明情况经总经理批准后方可报销三三部门副经理每月凭住宅或手提电话单据可报销元包括因工作需要公司给配备的手提电话费超出部分自理四四其它工作人员根据工作需要由部门经理提出申请经总经理批准后每月方可凭住宅或收提电话费单据报销元包括因工作需要公司给配备的手提电话费用超出部分自理五五报销程序经手人填写报销单财务部经理审核总经理审查批准财务部报销第三节车辆及驾驶员管理规定为加强对本公司机动车和机动车驾驶员的管理保障交通安全根据国家有关法规结合公司具体情况制定本规定一车辆管理一公用车辆由办公室统一管理调度二除班车外其他车辆如在晚上点前办完事应将车开回公司超过点可将车停放在公司外安全的存车处内如确因工作需要特殊情况须事先征得总经理同意否则后果由驾驶员自负三对公司车辆建立档案制度并定期定点对车辆进行维修保养四车辆维修保养须事先填写申请单将有关修理保养项目报总经理批准后方可送修五若车辆临时发生紧急故障可由当值司机采取应急措施处理然后报告总经理六公用车辆原则上不得外借或私用特殊情况须征得总经理批准七公司为专人配用的专车正常情况下由专车使用人调度外但同样执行本规定并在特殊情况下经总经理批准可以由办公室调用二车辆使用一部门经理以上因公用车原则上派车其他人员因公用车须由用车部门填写车辆使用申请单并经部门经理批准提前半天报办公室安排若出车行程较远应提前一天报办公室办公室依重要性顺序派车二公司车辆由公司指定的司机驾驶未经公司任定的司机不得驾驶公司车辆特殊情况须经总经理批准擅自驾驶公司车辆后果自负并按违规处理三驾驶员管理一驾驶员要重视交通法规学习培养自觉遵守交通法规和增强交通安全意识的责任在地区安委会的领导下公司将经常组织驾驶员学习交通法规二驾驶员应到公司办公室备档并与公司签定安全协议书由公司任定为可当值司机方可驾驶公司车辆未经任定私自驾驶公司车辆后果自负并按违约处理三驾驶员要经常对车辆进行安全检查及时排除不安全因素确保车况的完好平时要对车辆进行爱护和保养保持车辆的整洁四驾驶员出车要按用车人行驶路线行驶中途不得私自处理其它事宜并认真填写车辆行驶登记由用车人签字验收五驾驶员要加强自我修养提高职业道德坚持安全礼让中速行驶做到不开快车不强行超车不酒后超车不酒后开车不疲劳驾驶不让非司机驾驶做到不发生任何交通事故和违章六驾驶员要自觉遵守交通法规服从交通民警指挥发生交通事故和交通违章除交通管理机关依法处罚外公司也将按有关规章制度对当事人给予一定处罚七驾驶员应严格遵守公司的各项规定严守保密纪律不该说的不说不该问的不问在未接到办公室的通知不准私自出车坚决杜绝开私车如有违背一切后果自负四费用管理一因公出车时所发生的汽油费过桥费停车费由驾驶员如实填写支出凭证连同出车单一起报办公室审核总经理审批财务报销二汽油票由办公室统一购买并根据车辆用油情况负责发放私人用车用油自理三驾驶员外出餐费如需自行支付的凭单据报销每餐元超出部分自理五违规与事故处理在下列情形之一的违反交通规则或发生事故由驾驶员负担经济损失并予以行政处分直至辞退无证驾驶未经许可将车借予他人使用违反交通规则意外事故造成车辆损坏在扣除保险金额后视实际情况由公司负担因个人原因发生交通事故后如需向受害当事人赔偿损失扣除保险金额后其差额由驾驶人负担第四节关于员工各种假期的管理规定第五节关于办理养老保险大病统筹和失业保险等的有关规定第六节关于办公用品配发标准及管理规定第七节关于公文程序的管理规定为保证公司正常的办公秩序提工作效率在公司逐步建立起规范的行文程序现对有关公文的程序和格式作如下统一要求望各部门认真参照执行一公文规则二一般不得越级行文必须越级行文时应抄报越过的主管领导或部门三呈报的公文应一文一事四公司对外统一名称公司名称房地产开发有限公司项目名称五正式对外公文签署合同一律应用公司全称二公文格式与要求一公文格式凡正式对内外公文一律统一格式统一编号后附发文格式凡对外公文编号统一为号凡对内公文编号统一为办公室办字号财务部财字号工程部工字号开发部开字号销售部销字号二公文要求公文标题简明扼要注明文件种类请示报告信函等文字内容应简练准确不能用大概可能及不准确的数字反映真实事件公文落款应署名承办部门及部门经理的签字注明呈文年月日及是否急件书写要求字迹工整书面干净不得用铅笔书写不得将带有涂改的文字搞或未定稿件呈报公司领导三公文程序一凡以公司名义外发的公文由拟稿人按发文格式撰写后交本部门经理及相关部门核对签字公司领导签发办公室负责统一编号二凡属对内的报告请示等以部门名义拟文经部门经理签署意见后送交办公室进行登记和送交有关领导审批公司领导审批后的呈报原件存档办公室复印件退回呈报部门存档呈报部门根据公司领导意见及时做出处理三呈报公文的部门要主动询问报批情况一般呈文应于两日内查询急件应在当日查询四凡借阅调用复印公司文件须经公司领导批准部门文件须经部门经理批准并办理登记手续四收文程序一凡各部委市有关部门的文件函电批复指示等一律由办公室签收登记二凡送交公司的函电由办公室拆封登记并送公司领导或有关部门阅办三总经理批阅的函电一般由办公室转交承办人或存档四凡办公室存收的文件要分类保管以便随时提供查询年终立卷归档五发文程序一以公司名义发出的函电由办公室登记编号和存档二以部门名义发出的内部公文由本部门指定专人登记编号和存档三凡发往国内外的传真文件均应填写统一的格式属于本部门业务范围的有部门经理批准后发出属于公司名义的公文由公司领导批准后发出四无论是收到还是发出的传真文件办公室均要复印留底同时登记以便有案可查第八节关于电脑使用的管理规定一电脑由各部门委派专人负责管理维护办公室有权随时监督检查二电脑操作人员应严格按照操作规范进行如在使用过程中遇到问题或故障要及时向办公室反映以便请专业人员进行维修以免造成机器损坏三电脑上机实行登记制度在个人上机过程中出现问题有其本人负责具体分以下几个方面一个人强硬操作或拆卸电脑及配件造成电脑硬件损坏由本人负全部责任进行赔偿费用自理二由于个人操作不当而强行操作造成电脑软件损坏致使电脑系统崩溃由个人负责维修费用自理三由于个人误操作致使电脑工作异常应及时向办公室反映由办公室委托专人维修否则由个人负责维修费用自理四对于来自外部磁盘使用前都应进行软盘杀毒否则致使电脑感染病毒而系统崩溃由肇事者负全责并进行维修费用自理五以上情况如情节特别严重的公司将根据具体情况进行经济处罚四对电脑内部系统不得自行进行删除更改数据等操作需要进行相应的系统设置应及时向办公室反映由专人进行操作否则产生的一切不良后果有个人自行负责五任何人不得利用工作之便打印与工作无关的私人文件若因特殊情况需要使用者须要现经过办公室主任同意方可使用如若违反将视情节轻重予以批评或经济处罚六任何人不得在上班时间利用电脑玩游戏一经发现将案公司有关规定进行处理七非本公司人员使用电脑须经办公室主任批准第九节复印机使用管理规定一印机的使用保管与维护工作由办公室秘书负责二各部门需复印文件应事先经部门经理签字办公室主任签字并填写复印机使用登记本详细注明复印部门日期内容份数等项目后方可有专人复印三复印机操作人员应严格按照操作规范进行如在使用过程中遇到问题或故障要及时向办公室反映以便请专业人员进行维修任何人未经许可不得私自拆卸以免造成机器损坏四为了有效控制复印纸张的使用复印纸张由办公室总务负责保管使用者须按照办公用品零用手续办理五任何人不得利用工作之便复印与工作无关的私人文件若因特殊情况需要复印者须事先经过办公室主任同意方可复印如若违反将视情节轻重予以批评或经济处罚六非本公司人员借用复印机时除应遵守以上有关规定外原则上自备纸张七每日下班前办公室秘书负责检查复印机是否关机是否切断电源以免发生事故第十节关于应酬费用的管理规定为了加强应酬谢费用的管理公司根据小额必须合理的原则特制定如下管理规定望大家共同遵守自觉执行一公司应酬费实行月份分级定额的办法总额度由董事会下达总经理控制其他部门及人员需开支应酬费也在此限额内应酬费分级额度为副总经理每人每月人民币元总工程师每人每月人民币元部门经理每人每月人民币元剩余额度由总经理控制使用二应酬费额度一般在月内使用余额不得跨月结算应酬费超过应先向总经理报批经总经理批准后方可支出和报销凡未经批准超额部门由本人承担四额度外的专项应酬费由公司向董事会提出申请申请中应写明应酬理由预算额度等内容经董事会批准后方可执行五应酬费开支原则上使用支票六发生应酬费后应凭发票填写付款凭单由经办人部门经理总经理签字后方可交财务部报销七每月五日前财务部要将上月发生的应酬费汇总并对使用情况进行核对后报总经理第十一节关于员工聘用解聘的管理制度规定为了利于员工的合理流动引进各种人材逐渐形成合理的人才结构不断提高员工的素质特制定本管理规定一本公司员工的聘用解聘及调配工作的手续统一由办公室负责办理二员工聘用一各部门在定员编制内因工作量增加内部又无法调济的可由部门提出增员报告二新聘员工须经办公室面试由用人部门进行业务考核确认能胜任应聘岗位填写员求职申请表上报总经理或董事会审批经批准后由办公室办理聘用手续三批准聘用的员工与公司先签定用工协议书并根据受聘岗位试工期可分为一至三个月在此期间享受试工待遇试用期满合格者可与公司签定正式劳动合同享受正式员工待遇对试工期不合格者限期调离并解除用工协议书四被聘用的员工需将个人档案存放于公司认定的市职业介绍服务中心档案保管费由公司负担三员工解聘一因员工违法乱纪或严重违反劳动纪律的公司有权立即将其解聘被解聘者在接到公司书面通知后按公司规定的时间内办理有关手续否则一切后果自负二因员工工作不称职被子公司解聘的在接到公司书面解聘通知后按规定时间办理解聘手续三因员工本人主动提出解聘的需提前天以书面形式提出申请经部经理签字同意并报经总经理审批同意后方可办理有关解聘手续四凡被解聘的员工要按员工解聘交接手续清单的要求逐项办理交接手续五凡经公司出资培训的员工在合同期内主动提出解聘的要承担公司所支付的培训费具体计算方法如下一般员工培训费合同期限月未完合同时间月业务骨干指部门经理副经理及专业性较强的技术人员服务不满年的赔偿全部培训费服务不满年的赔偿培训费服务不满年的赔偿培训费以每年递补减类推六凡被解聘的员工在一个月内未将本人档案提走的从第二个月起由个人承担档案管理费四员工内部调动因工作需要或其他原因调动的员工在办公室接到总经理通知后办理调动手续并通知有关部门执行五员工聘用解聘审批权限及程序一审批权限总会计师总工程师部门经理报董事会批准部门副经理部门职员报总经理批准临时工报办公室主任批准二审批程序总会计师总工程师部门经理办公室填表总经理审批董事会批准部门副经理部门职员办公室填表总经理批准必要时报董事会批准临时工办公室填表办公室主任批准第二章各种附件及附表第一节各种行政附表员工出差申请表申请部门申请人出差事由及人数出差地点交通工具出差时间预借金额补助标准备注批准人部门经理签字总经理签字注词表一是两份一份留办公室作考勤备查一份个人保存作报销依据员工请假申请表部门姓名申报时间假别请假事由时间批准人部门经理签字总经理签字注假别指事假病假公假婚假丧假生育假年休假等此单存办公室作为考勤依据购置固定资产申请表申请部门物品名称型号数量单价总价购买时间支付形式申请事由年月日总经理审批意见董事会审批意见填表人申请日期购置低值易耗品申请表部门物品名称型号数量估计单价估计总价购买时间支付形式申请事由年月日办公室主任审核意见总经理审批意见部门经理填表人年月日注元以上的低值易耗品报总经理批准元以下的低值易耗品报办公室主任批准员工领用办公用品登记表物品名称数量领用时间签名物品名称数量领用时间签名物品移交表物品名称数量状况经手人备注房地产开发有限公司员工履历表姓名性别民族照片籍贯出生年月婚否文化程度政治面貌健康状况身份证号档案所在地原单位及部门职务职称现单位及部门职务职称家庭地址联系电话个人简历年月至年月学校或单位职务离职原因家庭情况姓名年龄关系工作单位或学校报到时间转正时间离职时间备注注表格填妥后一星期内将身份证复印件职称复印件学历复印件等交办公室存档临时工登记表姓名性别年龄文化程度婚姻状况户口所在地家庭地址工作部门工资待遇联系电话工作简历年月至年月工作单位工作性质离职原因用工协议本人同意到贵公司做临时工工作明白公司的各项规章制度及纪录并保证自觉遵守如有违纪行为或因工作需要公司可随时辞退本人无条件服从照办立约人签字办公室签字盖章年月日年月日求职申请表编号姓名性别出生年月身高政治面貌文化程度专业职称婚姻状况家庭地址户口所在地身份证号联系电话邮编学历及工作简历学校及公司名称性质职务年月至年月专业离职原因个人专业及爱好申请职务个人要求是否同意三个月试用期申请日期请详细填写表格内各项内容字迹清楚公司面试审核意见编号姓名性别出生年月求职岗位评语优秀一般不好外表谈吐业务状况外语文字水品审核意见备注用人部门意见办公室意见副总经理意见总经理意见公司印章保管登记表领用部门印章枚数领用人领用时间批准人印章图样备注注此表两联一联存办公室备案一联由印章领用人保存房地产开发有限公司人事任免调动通知书编号姓名性别年龄现岗位职务任免调动后岗位职务部门部门职务职务待遇待遇执行日期员工转正通知单女士先生经过个月的试用期考核公司认为您基本符合公司录用条件同意自年月日转为公司正式员工年薪暂定为万元根据国家劳动法和公司人事管理制度的有关规定将为员工办理养老统筹失业保险等相关福利但要求员工必须具备市正式户口和个人档案关系存在市职业介绍服务中心的条件因此望您接到此通知后尽快将个人档案转入市职业介绍服务中心以便公司为您办理相关福利待遇不具备以上条件者福利自理公司概不负责年月日员工转正审批表姓名现任部门现任职务到岗时间试用期工资转正工资审批意见部门经理总工程师副总经理总经理第二节驾驶员安全责任书为加强对本公司机动车及机动车驾驶员的管理保障交通安全和公司车辆完好根据公司具体情况特制定本责任书一公司车辆由公司指定的驾驶员驾驶特殊情况须总经理批准办公室备案并由办公室统一管理调度驾驶员必须服从管理二驾驶员必须保证所驾驶的车辆车况良好发生交通违章及时报办公室处理解决三驾驶员随时接受公司车管人员对车辆的检查询问并对提出的问题做出解答四专职司机和非专职司机驾驶公司车辆发生交通事故等经交通管理部门鉴定属个人责任的所发生的一切费用及责任均由本人承担公司概不负责五公司按规定对车辆进行年审定期保养及驾驶员考评工作六本责任书一式两分公司及负责人各执一份责任人签字公司车管人签字第四节劳动合同书范本甲方乙方房地产开发有限公司性别委托代表人学历年龄甲方地址居民身份证号码市邮政编码家庭住址根据中华共和国劳动法甲乙双方经平等协商同意自愿签订本合同共同遵守本合同所列条款一劳动合同期限第一条本合同期限为年自年月日生效其中试用期月到年月日终止二工作内容第二条乙方同意根据甲方工作需要在部担任工作三劳动保护和劳动条件第三条甲方安排乙方执行定时的工作制甲方安排乙方每日工作时间为八小时不包括吃饭时间每周小时第四条甲方由于工作需要安排乙方加班的应安排乙方同等时间补休或支付加班工资乙方未经有关领导同意不得自行加班加点第五条甲方为乙方提供必要的劳动条件和劳动工具建立健全工作规范和劳动安全卫生制度及其标准第六条甲方负责对乙方进行政治思想职业道德业务技能劳动安全卫生及有关规章制度的教育和培训四劳动报酬第七条甲方的工资分配遵循按劳分配原则甲乙双方同意乙方的劳动报酬分为三部分基本工资职务工资和岗位工资第八条甲方实行下发薪制每月日以货币形式支付乙方上月的工资总计元人民币包括基本工资为元岗位工资元职务工资元第九条乙方的劳动报酬按国家规定缴纳个人所得税甲方在支付乙方工资时代扣和代缴第十条甲方根据公司的效益和乙方的贡献自主解决给乙方颁发年度效益奖或特殊贡献奖此部分奖励的应纳税部分由乙方自行负担五保险福利待遇第十一条甲乙双方应按国家和市社会保险的有关规定缴纳职工养老失业和大病统筹及其它凡需乙方缴纳的甲方在发工资时代扣代缴甲方应为乙方填写职工养老保险手册双方解除终止合同后职工养老保险手册按有关规定转移第十二条乙方患病或非因工负伤其病假工资历疾病救济费和医疗待遇按国家和市有关规定执行第十三条乙方患职业病或因工负伤的工资和医疗保险待遇按国家和市有关规定执行第十四条甲方为乙方提供以下福利待遇工作午餐及年休假六劳动纪律第十五条乙方应遵守甲方依法制定的各项规章制度严格遵守工作规范爱护甲方的财产遵守职业道德积极参加甲方组织的培训提高思想觉悟和职业技能第十六条乙方违反劳动纪律甲方可依据本单位规章制度给予处分直至解除本合同七劳动合同的变更解除终止续订第十七条订立本合同所依据的法律行政法规规章发生变化本合同相应变更有关内容第十八条订立本合同所依据的客观情况发生重大变化致使本合同无法履行的经甲乙双方协商同意可以变更本合同相关内容第十九条乙方在试用期间被证明不符合录用条件的甲方可以随时通知乙方解除合同第二十条乙方有下列情形之一甲方可以解除本合同扣发岗位工资向乙方要求经济赔偿直至追究司法责任严重违反劳动纪律或甲方规章制度的严重失职营私舞弊对甲方利益造成重大损害的构成渎职犯罪和被依法追究刑事责任的第二十一条下列情形之一甲方可以解除本合同但应提前三十日以书面形式通知乙方乙方患病或因工负伤医疗期满后不能从事原工作也不能从事由甲方另行安排的工作的乙方不能胜任工作经过培训或者调整岗位仍不能胜任工作的双方不能依据本合同第十八条规定就变更合同达成协议的第二十二条乙方有下列情形甲方不得依据本合同第二十三条第二十四条终止解除本合同患病或因工负伤在规定的医疗期内的女职工在孕期产期哺乳期内第二十三条乙方患职业病或因工负伤医疗终结经市区劳动鉴定委员会确认丧失或部分丧失劳动能力的按国家有关规定办理不得依据本合同第二十一条第二十二条解除劳动合同第二十四条乙方解除本合同应当提前三十天以书面形式通知甲方第二十五条有下列情形之一乙方可以随时通知甲方解除本合同在试用期内的安排在经劳动部门认定为保护不完备的地方或让乙方从事法律不允许的工作甲方不按照本合同规定支付劳动报酬或者提供福利待遇的第二十六条本合同期满劳动合同即终止甲乙双方可协商续订劳动合同八经济补偿与赔偿第二十七条下列情形之一甲方违反劳动合同约定条件的应按下列标准支付乙方经济补偿金甲方克扣或者无故拖欠乙方工资的以及拒不支付乙方延长工作时间工资历报酬的除在规定的时间内全额支付乙方工资报酬外还需加发相当于工资报酬百分之二十五的经济补偿金甲方支付乙方的工资报酬低于本市最低工资标准的要在补足低于标准部分的同时另外支付相当于低于部分百分之二十五的经济补偿金第二十八条下列情形之一甲方根据乙方在甲方工作年限每满一年发给相当于乙方解除本合同前十二个月平均工资一个月的经济补偿金最多不超过十二个月所应交纳的税额由乙方自行负担经与乙方协商一致甲方解除本合同的乙方不能胜任工作经过培训或者调整工作岗位仍不能胜任工作由甲方解除本合同的第二十九条下列情形之一甲方应根据乙方工作年限每满一年发给相当于本单位上年月平均工资一个月的经济补偿金乙方患病或因工负伤经劳动鉴定委员会确认不能从事原工作也不能从事由甲方另行安排的工作而解除本合同的同订立时所依据的客观情况发生重大变化致使本合同无法履行经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议由甲方解除劳动合同的甲方濒临破产进行法定整顿期间或者生产经营状况发生严重困难必须裁减人员的以上三种情况如果乙方被解除本合同前十二个月的月平均工资高于本单位上年平均工资的按本人月平均工资计发第三十条甲方解除本合同后未按规定给予乙方经济补偿的除全部发给经济补偿金外还须按该经济补偿金的百分之五十支付额外经济补偿金第三十一条甲方违反本合同约定的条件解除劳动合同或由于甲方原因订立无效劳动合同给乙方造成损害的应按劳动部违反劳动法有关劳动合同规定的赔偿办法赔偿乙方损失第三十二条乙方违反本合同的约定解除劳动合同或违反本合同约定的保守商业秘密等事项给甲方造成损失的乙方应按劳动部违反劳动法有关劳动合同规定的赔偿办法赔偿甲方损失第三十三条乙方解除本合同的凡由甲方出资培训人员应向甲方赔付培训费其标准为一般员工培训费合同期限月未完合同时间月业务骨干指门经理付经理及专业性较强的技术人员服务不满一年含一年的赔偿全部培训费服务不满二年含二年的赔偿培训费服务不满三年含三年的赔偿培训费以每年递减类推第三十四条乙方自行解除本合同的甲方不支付经济补偿金九劳动争议处理第三十五条因履行本合同发生的劳动争议当事人可以向单位申请调解调解不成当事人一方要求仲裁的应当自劳动争议发生之日起六十天内向市劳动争议仲裁委员会申请仲裁对裁决不服的可以向人民法院提起诉讼十其他第三十六条甲方所制定的各项规章管理制度均做为本合同的附件第三十七条乙方应按甲方规定将档案转入甲方制定管理机构非户口及未转档案者不执行本合同第十三条第三十八条本合同未尽事宜或今后国家市有关规定相的按有关规定执行第三十九条本合同一式两份甲乙双方各执一份甲方房地产开发有限公司法人代表盖章乙方签字