房地产公司设计管理制度及流程汇编.doc

房地产公司设计管理制度及流程目录第一章工作职责范围部门概述原则和要求工作职责和范围岗位职责41部门经理岗位职责及岗位要求42建筑师岗位职责及岗位要求43结构工程师岗位职责及岗位要求44强弱电工程师岗位职责及岗位要求45水暖工程师岗位职责及岗位要求46精装修工程师岗位职责及岗位要求47景观工程师岗位职责及岗位要求48资料员岗位职责及岗位要求第二章管理流程及执行表格第一部分总则第二部分设计招标管理一目的二使用范围三原则和要求四职责五程序和内容设计控制计划设计任务书招标邀请函设计单位推荐设计单位初选发标评标签约第三部分设计过程控制管理一设计过程的跟踪控制二设计评审方案设计阶段初步设计阶段扩初设计阶段施工图设计阶段三设计输出文件的审查与验收四设计控制总结第四部分设计变更管理一变更分类二管理程序三设计变更的控制第五部分施工图管理第六部分景观设计管理流程一景观概念方案设计景观设计单位选择景观方案设计控制设计评审履约评价二景观实施方案设计1景观设计单位选择2景观实施方案设计控制3设计评审4履约评价三景观施工图设计景观设计单位选择景观施工图设计控制设计评审履约评价第七部分精装修设计管理流程第三章设计任务书编制指引第四章方案初步设计审查指引第五章施工图审查指引第六章附表第一章总设计师办公室含设计部工作职责范围部门概述11部门名称总设计师办公室含设计部12岗位组成副总工程师建筑师结构设计师强弱电工程师水暖工程师精装工程师景观工程师资料员等13工作概述提供新项目初步设计分析和规划设计要点负责项目在整个开发过程中的设计管理工作括方案设计阶段初步设计阶段和施图设计阶段的设计任务书的编制设计委托设计进度计划方案评审控制协调设计质量和进度中期交流设计成果审查施工图技术交底设计变更的接收发放及跟踪配合项目部编写工程验收计划及竣工备案证明书办理工作配合前期部做好施工前各种相关手续的办理原则和要求21工作程序必须按照公司工作流程展开22部门员工要充分发挥主观能动性积极配合工作目标方向一致23建设工程设计必须执行工程建设强制性标准严格按先勘察后设计再施工的原则开展24建设工程设计业务必须委托给资质等级符合要求根据不同的项目具体制定标准的设计单位禁止将设计业务委托给超越其资质等级许可范围的设计单位25设计招标的评标标准包括设计方案优劣方案所采取的技术和工艺水平整个方案投入产出经济效益评估服务细则承诺以及设计单位资历和社会信誉等要充分体现集团的意图和期望确保设计文件的有效性连续性并保证工程项目的安全性经济性26各专业人员对各设计阶段要根据公司的管理要求进行跟踪控制和设计成果审查2728部门工作职责和范围负责公司开发项目的建筑设计设计质量及进度建筑成本的全面把握和管理工作具体领导设计工作进行项目设计招标方案评审及协调工作负责工程前期的技术决策制定和审查项目设计出图计划编制审查工程项目委托设计任务书及各阶段专业的设计成果对设计成果的质量进行全面把关消除设计缺陷提高设计质量负责协调设计过程中各相关部门及内部的组织与接口工作做好与各部门之间的配合工作负责设计变更接收评审修改及发放工作负责设计信息的及时整理及传递及时准确地上报领导和有关部门配合竣工验收工作提供销售所需有关数据部门各岗位职责41部门经理岗位职责一工作概述在主管副总经理的领导下带领部门员工以部门岗位责任制为基准做好项目的方案评估设计阶段及施工阶段有关设计方面的各项工作二岗位职责1在公司主管工程副总经理的领导下全面负责部门的日常工作2负责本部门工作职责范围内的各项工作的组织管理3负责本部门工作计划的制定并统计完成情况找出存在的问题并及时解决4负责本部门各项工作书面文件的审核审定工作5配合公司总经办做好部门内部人员编制招聘录用等工作6负责本部门员工的考评工作7负责指导管理本部门工作团队对部门工作绩效负责在工作中督导培养下属对本部门员工进行工作积极性的调动工作心态的端正等沟通工作负责本部门与公司内部其他部门的联系对接及沟通工作负责组织本部门工作职责范围内与外部单位的联系协调和沟通工作负责向主管副总经理反应工作的有关情况和信息协调部门成员同公司管理层的意见沟通协调本部门内成员之间的合作和本部门同其它部门的合作维持团队合作精神服从领导安排并完成上级领导交办的其他各项工作任务项目前期阶段主要负责组织部门人员进行初步设计分析和提出规划设计要点参与项目论证的评审组织设计单位初选审核设计单位资质编制设计单位考察报告组织综合评价设计单位的设计能力组织签订设计合同完成产品概念设计任务书并组织评审工作组织对概念设计成果的内部预审组织编制并确认项目设计指导书对应章节的内容并汇总送审项目方案及扩初设计阶段主要负责组织设计单位初选审核设计单位资质编制设计单位考察报告组织编制设计标书选择确定设计单位综合评价设计单位的设计能力组织签订设计合同编写制定项目设计进度计划并送审根据项目设计指导书和项目设计进度计划的要求控制设计质量和进度组织部门相关人员编写规划方案设计任务书综合管网及道路设计要求单体建筑方案设计任务书扩初设计任务书组织中期设计交流及内部评审组织重要节点的专家评审工作向成本管理部提交有效的设计技术经济指标和设计方案配合配套部前期部完成项目的报批报建工作施工图设计阶段主要负责组织设计单位初选审核设计单位资质编制设计单位考察报告组织编制设计标书选择确定设计单位综合评价设计单位的设计能力组织签订设计合同组织编制施工图设计任务书并送审编写制定施工图设计进度计划并送审负责组织建筑结构景观装饰设计的协调工作组织中期设计交流组织施工图内部评审组织施工图的审查工作配合项目部组织施工图技术交底工作副总工程师岗位职责一工作概述在主管副总经理的领导下全面负责规划部门技术及管理工作负责部门的工作计划合同管理工作主持项目各设计阶段的技术和技术管理工作负责工程设计及施工过程中的设计变更技术支持负责监督本部门工作实施的过程及实施效果负责与其它相关部门总的协调工作主管部门技术系统二岗位职责负责部门的任务下达制定任务目标执行原则及部门考核制度2负责监督本部门工作实施的过程负责与其它相关部门总的协调工作3组织运作项目前期调研参与工程项目的规划定位完成工程项目总体规划4负责与项目相关的公司或部门进行良好协调沟通以助于项目的顺利实施5协助规划项目方案进行项目协调和指导明确有关具体工程项目的信息指标负责项目设计的总体控制质量进度和成本控制负责组织根据项目的总体管理目标编制项目设计的总体实施计划年度和分月度的实施计划并对实施中的项目计划进行统计分析和计划调整等综合管理8负责设计单位初选审核设计单位资质编制设计单位考察报告9综合评价设计单位的设计能力组织项目设计的招投标以及合同谈判等工作组织编制设计标书签订设计合同10组织各专业人员编写各设计阶段的设计任务书及评审送审工作11负责项目各设计阶段的技术管理工作主持设计图纸会审技术交底设计完善和优化等12主持设计变更方案的论证负责新技术工艺和材料应用的调研和论证13负责对设计合同履行的监督和动态管理组织与设计单位进行必要的设计中期交流并进行记录评审和跟踪落实14负责组织和管理各专业阶段设计成果的评审复审等工作15负责工程施工中的设计变更技术支持负责监督本部门工作实施的过程及实施效果负责与其它相关部门的协调工作16配合项目部分析确定工程的技术难点和控制要点制定相应的针对性措施和重点控制流程43建筑师岗位职责及岗位要求一工作概述主要负责公司工程项目的设计及工程配合工作拟定项目规划设计的工作计划进行项目前期的市场调查产品定位规划方案建筑方案研究分析总结规划建筑方案调查研究成果完成规划设计方案建议报告组织协调各阶段的设计工作确保设计质量和进度负责对项目的设计工作进行管理执行协调监督根据项目的时间要求监督设计单位完成项目上所有设计图纸的校核出图工作负责与项目相关的公司或部门进行良好协调沟通以助于项目的顺利实施二岗位职责1参与项目的可行性研究参与编制项目可行性研究就报告2参与市场调研及协助营销部编制产品定位初步报告3参与设计单位初选审核设计单位资质负责编制设计单位考察报告基本内容要有资质审查能力考察评价业绩考察评价和设计费用要求4项目立项后参与编写项目设计进度计划并送审5参与设计单位的招投标工作编写委托协议招标文件等6负责完成项目设计基础资料的接受补充和评审根据项目时间要求组织完成项目上所有设计图纸的校核出图和项目上使用材料的选择确认工作7参与对设计单位提出的建筑概念方案进行评审负责完成产品概念设计任务书对应章节的内容并汇总送审8参与对概念设计单位的概念设计的内部预审9依据集团最后审批的概念设计评审结论编写项目设计指导书对应章节的内容并汇总其他部门提供的内容送审10制定和编写规划方案设计任务书单体建筑方案设计任务书11对设计单位的方案设计进行审查核实各种经济技术指标确保设计成果符合规划设计条件12提供相关图纸和资料配合前期部完成项目的报批报建工作13负责编制施工图设计计划及施工图设计任务书建筑专业的内容14负责对设计单位的跟进督导确保设计质量和进度15负责与设计单位的中期交流组织对阶段设计成果的平审工作16参与施工图设计内部评审负责对本专业设计内容提出意见及修改建议并填写施工图审查意见表17对设计单位回复的施工图审查意见表和修改后的建筑施工图负责审查验证在施工图审查意见表的验证栏内进行确认18根据变更情况及公司论证通过的最终结论填写本专业的设计变更单及时组织设计单位绘制变更图纸并组织设计变更的签认工作19配合项目部组织的施工图技术交底工作20做好部门经理安排的其他各项工作及与其他专业人员的工作配合44结构工程师岗位职责及岗位要求一工作概述负责各设计阶段结构设计管理工作组织制定工程项目的结构设计计划参加工程项目的设计招标工作参与对设计单位的资格审查协助确定中标单位审核工程项目中结构设计方案结构设计成果的评审与确认控制钢筋和混凝土用量提出优化意见配合其他专业做好各专业的协调工作二岗位职责1负责工程项目地质勘察成果的评审与确定2负责结构专业前期技术调研3参与设计单位初选审核设计单位资质负责编制设计单位考察报告的相关内容4项目立项后参与编写项目设计进度计划5参与对设计单位的招投标工作参与编写委托协议招标文件等6参与对设计单位提出的结构设计方案进行评审协调解决其它专业问题控制钢筋和混凝土用量提出优化意见7提供本专业相关图纸和资料配合前期部完成项目的报批报建工作8负责编制施工图设计计划及施工图设计任务书结构专业的内容9配合建筑师对设计单位的跟进督导确保设计质量和进度10参与设计单位的中期交流对本专业阶段设计成果的平审工作11参与施工图设计内部评审负责对本专业设计内容提出意见及修改建议并填写施工图审查意见表12对设计单位回复的施工图审查意见表和修改后的结构施工图负责审查验证在施工图审查意见表的验证栏内进行确认13根据变更情况及公司论证通过的最终结论填写本专业的设计变更单及时组织设计单位绘制变更图纸并组织设计变更的签认工作14配合项目部组织的施工图技术交底工作15配合项目部解决项目施工中的技术问题16做好部门经理安排的其他各项工作及与其他专业人员的工作配合45强弱电工程师岗位职责及岗位要求一工作概述负责各设计阶段的本专业设计管理工作组织制定工程项目的本专业设计计划参加工程项目的设计招标工作参与对设计单位的资格审查协助确定中标单位参与工程项目的电气设计方案初步设计的审定及施工图的会审提出技术可行经济合理的建设性意见负责电气设计成果的评审与确认提出优化意见配合其他专业做好各专业的协调工作二岗位职责不断学习和掌握本专业知识和现行的国家规范规程及地方法规和规定2参与设计单位初选审核设计单位资质负责编制设计单位考察报告的相关内容3项目立项后参与编写项目设计进度计划4参与对设计单位的招投标工作参与编写委托协议招标文件等做好与设计单位沟通协商确定相关功能明确设计要求6负责对设计单位提出的电气设计方案进行评审提出技术可行经济合理的建设性意见供部门参考7提供本专业相关图纸和资料配合前期部完成项目的报批报建工作8负责编制施工图设计计划及施工图设计任务书电气专业的内容9配合建筑师对设计单位的跟进督导确保设计质量和进度10参与设计单位的中期交流负责对本专业阶段设计成果的平审工作11参与施工图设计内部评审负责对本专业设计内容提出意见及修改建议并填写施工图审查意见表12对设计单位回复的施工图审查意见表和修改后的电气施工图负责审查验证在施工图审查意见表的验证栏内进行确认13根据变更情况及公司论证通过的最终结论填写本专业的设计变更单及时组织设计单位绘制变更图纸并组织设计变更的签认工作14配合项目部组织的施工图技术交底工作15配合项目部解决项目施工中的技术问题16做好部门经理安排的其他各项工作及与其他专业人员的工作配合46水暖工程师岗位职责及岗位要求一工作概述负责各设计阶段的本专业设计管理工作组织制定工程项目的本专业设计计划参加工程项目的设计招标工作参与对设计单位的资格审查协助确定中标单位参与工程项目的给排水暖通设计方案初步设计的审定及施工图的会审提出技术可行经济合理的建设性意见负责给排水供暖设计成果的评审与确认提出优化意见配合其他专业做好各专业的协调工作二岗位职责不断学习和掌握本专业知识和现行的国家规范规程及地方法规和规定2参与设计单位初选审核设计单位资质负责编制设计单位考察报告的相关内容3项目立项后参与编写项目设计进度计划4参与对设计单位的招投标工作参与编写委托协议招标文件等做好与设计单位沟通协商确定相关功能明确设计要求6负责对设计单位提出的给排水暖通设计方案进行评审提出技术可行经济合理的建设性意见供部门参考7提供本专业相关图纸和资料配合前期部完成项目的报批报建工作8负责编制施工图设计计划及施工图设计任务书电气专业的内容9配合建筑师对设计单位的跟进督导确保设计质量和进度10参与设计单位的中期交流负责对本专业阶段设计成果的平审工作11参与施工图设计内部评审负责对本专业设计内容提出意见及修改建议并填写施工图审查意见表12对设计单位回复的施工图审查意见表和修改后的本专业施工图负责审查验证在施工图审查意见表的验证栏内进行确认13根据变更情况及公司论证通过的最终结论填写本专业的设计变更单及时组织设计单位绘制变更图纸并组织设计变更的签认工作14配合项目部组织的施工图技术交底工作15配合项目部解决项目施工中的技术问题16做好部门经理安排的其他各项工作及与其他专业人员的工作配合47精装修工程师岗位职责及岗位要求一工作概述负责项目有关精装修工程的设计管理工作组织制定工程项目的本专业设计计划负责工程项目的精装修设计招标工作参与对设计单位的资格审查协助确定中标单位参与工程项目的精装修设计方案初步设计的审定及施工图的会审提出技术可行经济合理的建设性意见负责精装修设计成果的评审与确认提出优化意见配合其他专业做好各专业的协调工作二岗位职责1依据营销部提供的产品定位初步细化报告编制精装修方案设计的精装修设计任务书2参与设计单位初选审核设计单位资质负责编制设计单位考察报告基本内容要有资质审查能力考察评价业绩考察评价和设计费用要求3参与设计单位的招投标工作编写委托协议招标文件等4负责完成项目设计基础资料的接受补充和评审5参与对设计单位提出的精装修概念方案进行评审提出优化意见6参与对设计单位的精装修概念设计的内部预审7负责编制精装修施工图设计计划并组织送审8负责与设计单位进行设计中期交流审核其施工图设计中的材料色调搭配及技术规范等符合要求组织对阶段设计成果的评审工作10认真通读项目的建筑图纸及时提出与室内设计相关的问题异议并配合相关专业及时修改解决以便于工程的顺利进展9负责组织相关部门对精装修施工图设计进行内部评审汇总设计评审意见表并报设计总监审批10对设计单位回复的设计评审意见表和修改后的施工图负责审查验证在设计评审意见表的验证栏内进行确认11根据变更情况及公司论证通过的最终结论填写本专业的设计变更单及时组织设计单位绘制变更图纸并组织设计变更的签认工作12配合项目部监控工程实施阶段有关施工设计监理及配套等单位的合同执行情况并及时反馈12配合项目部解决项目施工中的技术问题13做好部门经理安排的其他各项工作及与其他专业人员的工作配合48景观工程师岗位职责及岗位要求一工作概述负责组织落实项目有关景观工程的设计管理工作组织制定工程项目的本专业设计计划负责工程项目的景观设计招标工作参与对设计单位的资格审查协助确定中标单位参与工程项目的景观设计方案初步设计的审定及施工图的会审提出技术可行经济合理的建设性意见负责景观设计成果的评审与确认提出优化意见配合其他专业做好各专业的协调工作二岗位职责1参与设计单位初选审核设计单位资质负责编制设计单位考察报告基本内容要有资质审查能力考察评价业绩考察评价和设计费用要求3参与设计单位的招投标工作编写委托协议招标文件等4负责完成项目设计基础资料的接受补充和评审做好材料选样和设备选样5负责以项目设计指导书为依据编写景观概念方案设计任务书5参与对设计单位提出的景观概念方案进行评审提出优化意见经济合理性建议6参与对设计单位的景观概念设计的内部预审7负责编制景观实施方案设计任务书并组织送审8负责与设计单位进行设计中期交流审核其实施方案设计中的材料色调搭配及技术规范等符合要求组织对阶段设计成果的评审工作9负责编写景观施工图设计任务书并组织送审10认真通读项目的建筑图纸及时提出与室内设计相关的问题异议并配合相关专业及时修改解决以便于工程的顺利进展9负责组织相关部门对景观施工图设计进行内部评审汇总设计评审意见表并报设计总监审批10对设计单位回复的设计评审意见表和修改后的施工图负责审查验证在设计评审意见表的验证栏内进行确认11根据变更情况及公司论证通过的最终结论填写本专业的设计变更单及时组织设计单位绘制变更图纸并组织设计变更的签认工作12配合项目部监控工程实施阶段有关施工设计监理及配套等单位的合同执行情况并及时反馈12配合项目部解决项目施工中的技术问题13做好部门经理安排的其他各项工作及与其他专业人员的工作配合49资料员岗位职责及岗位要求一工作概述协助部门经理处理部门的日常事务按要求完成有关文件报表的编制工作负责工程项目的所有图纸文件及函件的接受清点登记发放归档分类管理工作收集整理设计和施工过程中所有技术变更洽商记录会议纪要等资料并分类归档来往资料及时登记并准确及时递交有关人员审阅协助部门经理做好对内对外协调接待等工作二岗位职责协助部门经理做好日常的对内对外的协调接待等工作负责收发部门的传真文件电子邮件等处理部门的一般文书工作3负责与设计等相关单位的信息与资料传递等工作4负责项目所有图纸的接受清点登记发放归档管理工作5负责收集整理保管部门的各种技术文件合同函件设计变更洽商记录会议纪要等档案资料6协助部门经理起草处理各类对内对外函件7参加必要的工程会议完成整理会议纪要并经部门经理审核后发给相关人员8协助工程竣工验收的有关设计资料的整理工作9负责部门日常行政管理经费报销等工作10负责保管工程印章对工程盖章登记并留存备案11负责本部门办公设备办公用品及其他日常用品的报领保管及发放工作12完成上级领导交办的其他工作第二章管理流程及执行表格第一部分总则为鼓励在建设工程设计活动中采用先进技术先进工艺先进设备新型材料以提高工程质量降低工程造价加快工程建设进度的革新措施特制定本制度第二部分设计招标管理一目的为明确设计阶段各项控制工作的原则方法和职责确保公司选择合格的设计单位并充分体现集团的意图和期望得到符合要求的设计成果确保设计文件的有效性连续性最终达到保障工程项目的安全可靠适用经济的目的二适用范围适用于从方案招标开始到施工图经审图公司审核完成为止该范围的交付件为经审图公司加盖印章的施工图三原则和要求1项目工程设计必须执行工程建设强制性标准杜绝三边工程严格按先勘查后设计再施工的原则展开2项目工程设计业务必须委托给资质等级符合要求根据不同的项目具体制定标准的设计单位严禁将设计业务委托给超越其资质等级许可范围的设计单位3方案设计招标的评标标准包括设计方案优劣方案所采取的技术和工艺水平整个方案投入产出经济效益评估服务细则承诺以及设计单位资历和社会信誉等4方案设计招标必须选择在国内或国际建设工程设计领域具有较高知名度的甲级设计单位参加方案设计竞标的主要设计人员应在设计领域具有较高的知名度选择方案设计单位的数量视具体项目而定但原则上不少于三家四职责总师室负责方案设计阶段的组织实施和设计控制协调总师室负责拟订设计任务书组织考察设计单位发标评标签订设计合同进行方案设计评比总师室负责初步设计施工图设计的跟踪控制和审查配合成本部对各设计阶段的工程成本控制配合前期部进行相关地方政府部门的有关手续的办理联系合格的审图单位进行审图配合项目部组织的施工图技术交底工作五程序和内容设计控制计划对每一项工程设计任务总师室负责制定该项目的项目设计进度计划明确设计控制的内容参与人员及其责任分工控制工作的方式要求阶段性交付件等2设计任务书方案设计任务书总师室根据收集到的资料拟定方案设计任务书经内部评审总工程师签字审定后报集团批准后实施初步设计说明收到政府的规划方案审批意见后总师室组织有关人员讨论初步设计的有关问题在满足规划意见市场定位要求的前提下最大限度的控制成本最终形成初步设计说明书经内部评审总工程师签字审定后报集团批准实施3招标邀请函由总师室负责编制招标邀请函标准格式见附表发标通知4设计单位的推荐集团总师室商务部地方公司均可推荐设计单位设计单位初选总师室组织相关人员对拟邀请的设计单位进行考察考察内容为设计单位资质设计单位公司的组织结构设计单位的专业人员能力设计单位公司规模参与我司项目的积极性设计单位对我项目类型的适合度对设计项目的时间要求以往设计成果人员和设备情况收费标准等形成设计单位考察报告考察合格的列入备选的合格设计单位名单并上报设计总监审批发标在总师室拟定的邀请单位中集团有权根据实际情况直接委托设计单位如集团决定招标则由总师室负责组织发标会发书面发标通知邀请被选中的合格投标单位及有关部门参加进行设计发标评标在投标书确定的投标日期总师室负责接受投标书接标人员根据设计任务书及招标文件的要求检查投标书的有效性对标书进行分析对比对报价明细和设计资质及技术能力进行分析比较编制设计单位资质分析比较表和设计单位费用分析比较表记录在标书评审记录中总师室拟订评委名单需报集团批准后实施超过一定规模或有影响力的项目应按有关规定向政府主管部门提出申请由其确定评委名单并组织集团内外有关专家对各投标单位的设计方案进行评标评标结束并确定中标单位后填写标书评审记录填写合同推荐书报集团批准批准后由总师室向中标单位发中标通知书并拟订设计合同报集团审批签约总师室与设计单位签订设计合同书第三部分设计过程控制管理一设计过程的跟踪控制总师室应根据项目设计特点确定对设计过程的控制要求并根据项目设计进度计划和项目设计指导书的要求控制设计质量和进度对每一设计项目在设计开始前总师室要求设计单位提供该项目的设计计划和设计输入文件由总师室指定的控制人员审查认可并填写设计跟踪检查记录单在初步设计及施工图设计进行过程中总师室应组织控制人员依据设计合同书的要求和项目设计进度计划的规定前往设计单位进行实地跟踪检查实地跟踪检查内容包括设计进度人员资格及专业配合等检查的依据是设计合同书设计管理配合要求设计单位编制的设计计划检查结果应填写设计跟踪检查记录单并将该文件报公司备案检查中发现不符合要求的问题由检查人员填写专业工程师通知单要求设计单位整改并要求设计单位将书面整改结果报总师室备案二设计评审方案设计阶段在收到各方案设计后总师室汇同项目部成本预算部对各方案设计进行施工成本估算评估施工难度和工期总师室收到方案设计后5日内组织相关人员对各方案进行评审并向与会人员通报成本估算施工难度和工期设计方案最终经集团审批后生效初步设计阶段在收到初步设计方案后总师室配合项目部负责征询规划部门意见总师室根据规划部门的意见组织有关部门对初步设计进行审查在满足规划意见市场定位要求的前提下最大限度的控制成本最终形成初步设计评审意见经总工程师签字审定报集团批准后由总师室组织设计院完善初步设计扩初设计阶段扩初设计完成后总师室配合项目发展部负责征询当地政府部门进行扩初评审取得审查意见后明确市政意见中的修改是修改扩初设计还是直接在施工图中予以修改并将审查意见备案根据扩初意见总师室组织相关部门对扩初设计进行局部功能优化并对设计资料进行研究以在满足使用功能且不降低项目品质的前提下提出降低成本的合理化建议如市政部门的意见中影响项目的使用功能则总师室应立即与营销部协商并同时通知设计单位该部分内容设计修改暂缓待公司内部有关部门取得一致意见后再由总师室通知设计单位设计修改具体内容所有市政部门意见和集团各部门意见应由总师室汇总交设计单位作为施工图设计的依据并备案施工图设计阶段设计单位开始施工图设计前总师室应将以下资料准备好作为设计单位的设计依据包括地质报告甲方和市政部门的扩初设计意见和批复市政配套的具体条件其中市政配套的具体条件由项目部取得以及设计任务书总师室组织与设计单位进行设计前期交流沟通根据项目的进度要求对设计单位的设计进程作具体的要求包括设计是否分阶段进行施工图的出图数量基础施工图出图日期报建图出图日期主体建筑施工图出图日期以及对施工图设计任务书中的相关问题进行交流等编制施工图设计进度计划并负责跟踪实施各阶段施工图设计成果均由总师室落实审图公司审图总师室将审图公司的审图意见发回设计单位用于对施工图进行修改修改完成的施工图作为招投标的正式依据三设计输出文件的审查与验收在初步设计及施工图设计等各设计阶段完成后根据设计进度计划由总师室组织相关部门审图公司设计单位分别按方案初步设计审查指引和施工图审查指引的规定对有关图纸进行审查形成设计输出文件审查报告报集团批准后发给设计单位设计单位据此完善设计输出文件此项工作反复进行直至集团签署设计验收单为止设计输出文件的审查应包括两个方面文件的审查对设计结果文件的审查及对设计单位所进行设计评审设计验证的记录的审查审查应依据设计任务书设计合同书设计管理配合要求设计单位编制的设计计划进行四设计控制总结集团签署设计验收单后总师室组织有关控制人员撰写设计控制总结内容包括设计进度控制情况设计质量控制情况设计投资控制情况等经集团审核签署后报集团档案室备案存档第四部分设计变更管理施工图审图备案出图后再对原图进行修改则称为设计变更以下统称为设计变更由总师室负责统一管理一变更的分类设计院下发的设计变更本部门提出的设计变更项目部提出的设计变更监理公司提出的设计变更材料设备的变更政策法规引起的变更公司决策层提出的设计变更其他为涵盖的特殊设计变更二管理程序因企划销售配套资产物业等原因须提出设计变更均应通过设计变更申请单发出变更需要设计变更必须遵循先论证再预算后实施的原则并须遵循先修改设计图或出设计变更单后再施工的原则一般性非重大的变更由概算部初步估算造价交成本管理部审核设计外立面结构影响主要功能重要景点的建筑物和乔木等重大变更的由设计总监审核并具意见如需要组织内部会审共同论证变更的可行性和必要性论证通过后又概算部估算造价成本管理部审核由设计总监审批变更方案各类变更通过前期论证和审批后总师室审签发设计变更通知书至设计单位设计单位按设计变更通知单内容出设计图纸或变更单总师室将修改结果审核后备案并传递至项目部执行并送成本管理部备案三设计变更的控制设计变更发出前总师室必须就设计变更事项涉及到的专业技术问题与相关技术问题进行确认已办理建设工程规划许可证的项目设计变更需要重新报建的要就变更是否符合政府审批的有关规定与配套部进行确认已领取预售许可证的项目要就变更是否涉及销售承诺的问题与销售管理部进行确认经论证不宜变更的事项但因项目实际需要仍要变更的必须经设计总监审核批准后方能实行经审批不同意进行变更的事项设计变更程序终止如果是设计院发出的设计变更通知由总师室项目设计负责人恢复设计院以上程序完成后由总师室项目设计负责人将设计变更通知单及设计变更单一同发送到项目部如有设计材料变化亦需发送到采购部并报成本管理部概预算部备案设计变更的下发和执行总师室按照设计单位发出的图纸或变更单负责下发项目部项目部负责分发至监理公司施工单位并填写文件签收单项目设计负责人在接到设计变更通知单后提出造价变更申请文件设计变更通知单应由有效签字人共同签署完成并与承包单位核定费用后才通知承包单位开始实施负责无效项目部负责复核设计变更执行情况并在设计变更中的完成情况栏签字确认并归档总师室针对变更情况对产品设计图的完善化及产品标准的确定进行优化项目设计负责人对设计变更进行分析和总结提出后续设计完善的建议3其他部门不能直接通知设计单位变更设计项目进入销售期并于网上公布信息后原则上不再进行涉网内容的设计变更第五部分施工图管理设计文件的发放和归档工作是加强设计工作使设计和施工有序进行确保工程质量和进度的重要保证通过审图备案正式出图的施工图方案设计文本初步设计文本均应登记归档由总师室统一发放总师室应设图档室和资料员负责通知和分发设计文件文件数量和内容按附件二所示各收图单位由指定人员至档案室签领配套公司在征询阶段和方案调整阶段所需的工作图纸正式出图后各部门所需的增晒图纸可由设计公司直接发给所需单位的指定人员超印和超晒的设计文件在工程结束后由设计公司凭文件签领单统一和地方公司结算设计文件的归档内容和负责归档单位按下述规定执行任务书45454545总师室详规设计4545454545总师室方案设计4545454545总师室初步设计4545454545总师室概算书4545454545总师室商务部施工图审图备案图4545454545总师室监理公司质检站施工图电子文件45454545总师室备忘录454545项目部监理公司施工技术核定单454545项目部商务部监理公司竣工图4545454545总师室第六部分景观设计管理流程一景观概念方案设计景观设计单位选择景观方案设计单位选择的操作流程按照设计单位选择管理流程进行景观设计师负责编写景观概念方案设计任务书依据是项目设计指导书并组织流转审核项目设计负责人负责提供建筑总体规划设计图纸并参与景观设计成果的评审景观方案设计控制景观设计师将审批通过的景观方案设计任务书作为设计合同附件连同总体规划设计图纸一起发给设计单位由设计单位完成景观方案设计设计评审景观概念方案设计完成后由总师室组织内部评审报设计总监审核参照设计评审流程进行履约评价景观概念方案设计单位的履约评价按照设计单位选择管理流程进行二景观实施方案设计景观设计单位选择11景观方案设计单位选择的操作流程按照设计单位选择管理流程进行12编写景观实施方案设计任务书景观设计师依据设计评审会会议决议项目设计指导书和上阶段的设计成果编写景观实施方案设计任务书并提交相关部门流转审核13项目设计负责人负责提供建筑实施方案设计图纸并参与景观设计成果的评审2景观实施方案设计控制景观设计师将审批通过的景观实施方案设计任务书作为设计合同附件连同建筑实施方案设计图纸一起发给设计单位由设计单位完成景观实施方案设计如景观概念方案与实施方案设计的供方未同一设计单位则景观设计师将设计交流信息记录表发给设计单位3设计评审景观实施方案设计完成后由总师室组织内部评审报设计总监审核参照设计评审流程进行4履约评价景观实施方案设计单位的履约评价按照设计单位选择管理流程进行三景观施工图设计1景观设计单位选择11景观施工图设计单位选择的操作流程按照设计单位选择管理流程进行12编写景观施工图设计任务书景观设计师组织部门内的各专业工程师依据设计评审会设计评审表项目设计指导书和上阶段的设计成果编写景观施工图设计任务书并提交相关部门流转审核13项目设计负责人负责提供建筑施工图设计图纸并参与景观施工图设计成果的评审2景观施工图设计控制景观设计师将审批通过的景观施工图设计任务书作为设计合同附件连同建筑施工图设计图纸一起发给设计单位由设计单位完成景观施工图设计3设计评审和验证景观施工图设计完成后由总师室组织内部评审报设计总监审核参照设计评审流程进行4景观施工图技术交底施工图完成后配合项目部组织的施工图技术交底工作参加的部门施工单位设计单位监理单位总师室图纸交底记录须备案5履约评价景观施工图设计单位的履约评价按照设计单位选择管理流程进行第七部分精装修设计管理流程1精装修设计师依据市场营销部编制的产品定位初步细化报告编制精装修设任务书2精装修设任务书内容包括设计总体要求设计范围设计功能要求设计风格要求商务条件各专业设计要求材料要求设备选型要求成本控制要求设计进度要求设计深度要求现场施工条件要求设计提交成果要求精装修设计师负责组织对精装修设计任务书进行评审参加部门有市场营销部总师室成本管理部评审修改后报集团审批选择装修设计单位精装修设计单位选择的操作流程按照设计单位选择管理流程进行精装修方案设计精装修设计师负责向设计单位发出精装修设计任务书及已完成方案阶段建筑图纸精装修设计师负责根据设计合同跟踪设计进度和质量适时协调建筑设计单位与装修设计单位之间的技术对接安排中期交流精装修设计师负责收取设计单位提交的设计成果并组织各专业人员按照合同及精装修设计任务书要求审核设计成果将装修方案提交成本管理部进行初步成本估算精装修设计方案的评审参加部门有项目部成本管理部市场营销部总师室及物管公司精装修设计师汇总设计评审意见表明确提出修改方案经集团审核后填写设计交流信息记录表送交设计单位进行修改审核设计单位修改后的设计成果并报集团审批精装修扩初设计精装修设计师根据精装修设计任务书的要求监督设计单位完成主要材料样板色泽搭配完成平面立面节电施工图所有材料技术规范等暖通电水工程师参与落实设计方案精装修设计师负责组织各专业人员及相关部门审核设计单位提交的设计成果并报集团审批精装修施工图设计按设计单位选择管理流程组织选择室内景观灯光艺术品软装设计公司明确材料分类和采购方式如甲供甲指乙供乙供材料的采购等精装修设计师负责依据设计合同精装修设计任务书跟踪设计单位的设计进度和质量适时安排与设计单位进行中期交流修改完善精装修施工图精装修设计师负责组织各有关专业人员对设计单位提交的设计成果按合同及精装修设计任务书进行审核汇总设计评审意见表经整理后形成修改意见报集团审批依据批复意见精装修设计师明确提出修改方案填写设计交流信息记录表送交设计单位进行修改设计单位修改完成后依据设计交流信息记录表进行审核并组织施工图技术交底形成交底记录并存档第三章设计任务书编制指引一原则1遵守国家相关关法律法规及标准2准确地反映集团的建设意图二内容1经济指标11用地面积12建筑物的面积指标总面积及组成部分的面积分配13总投资控制14市场定位2城市规划的要求21建筑红线范围四角坐标及后退红线的要求22各类建筑所占比例23建筑高度层数24建筑体型景观及环境的要求25占地系数绿化系数容积率的要求26防火间距及消防通道27主要及次要出入口与城市道路的关系28日照通风朝向29对污染噪声粉尘等环境保护的要求210停车场及车库面积211对市政煤气热力给排水电力电信等管线的布置要求3建筑的风格及造型31建筑的特色共性与个性32建筑群体与个性的体型结合33建筑的立面构图比例与尺度34建筑物视线焦点部位的重点处理要求35外装饰的材料质感与色彩4使用空间设计方面的要求41使用空间的平剖面形状及组成42使用空间的尺度空间感43使用空间序列导向功能44使用空间的合理利用的要求5平面布局的要求51各组成部分的面积比例及使用功能的要求52各使用部分的联系与分隔要求53水平与垂直交通的布置与选型要求54出入口布置要求55防火防烟安全疏散及消防指导中心56人防设施57辅助用房的设置如煤气热力给排水电力电信等专业机房及管井的要求6建筑剖面的要求61建筑标准层高度62对有特殊使用层要求的高度63建筑地上地下高度满足规划及防火要求7室内装饰要求71一般用房的装饰要求72重点公共用房的装饰要求73对有特殊使用要求的装饰8结构设计要求81对地基基础的设计要求82抗震结构的设计要求83主体结构体系的选择84人防和特种结构的设计要求85结构设计主要参数的确定86结构主要材料的用量控制指标9设备设计要求91对煤气设置调压站及管网的要求92给水系统生活生产消防用水管网水量及设备93排水系统管网污水处理及化粪池等94空调采暖通风的要求95电气系统的电源负荷变配电房高低压设备防雷等的要求96电信系统的电话电传有限广播闭路电视声像系统对讲系统自控系统等方面的要求10消防设计要求101消防等级102消防指挥中心103自动报警系统104防火及防烟分区105安全疏散口的数量位置距离和疏散时间106防火材料设备及器材的要求11环境设计要求111总体环境设计要求112中心规模及标准113环境设施设计要求12图纸要求121总体平面图单体各层平面图及平面布置地下室平面图及平面布置各建筑物的主要立面剖面图等122人车流分析景观分析123环境设计总图小区中心环境设计图纸124结构水电消防人防专业图纸125主要透视效果图13设计任务书编制完成后组织各专业工程师审核讨论报公司批准第四章方案初步设计审查指引一在方案设计阶段主要审查1建筑造型是否新颖美观能体现建筑的特色及集团意图2要求的功能均得到满足并合理布置3主要面积指标和容积率覆盖率绿化率均达到规定的范围4建筑总平面设计合理5楼层平面功能分区清楚有较高的实用率6建筑高度体量相互关系合理7满足消防规范要求包括建筑间距消防疏散等有完备的消防系统8结构体系选择经济合理9设备专业系统设计经济合理二对初步设计成果应侧重审查1按照方案设计的审查意见进行了修改2达到初步设计的深度3满足消防规范的要求4从专业的方面应分别注意41建筑专业411建筑面积等指标没有大的变化412建筑功能分隔得到深化总平面楼层平面立面设计得到深入优化413主要装修标准明确42结构专业421结构体系选择恰当基础形式合理422各楼层结构布置合理43设备专业431系统设计合理432主要设备选型明确第五章施工图审查指引一施工图的外在形式1是否按照设计合同的规定提供足够套数的施工图2是否所有的施工图都加盖了设计单位的出图章是否设计人校对人专业负责人设计总负责人的签字齐全并且有专业会签3施工图图面的线条字符是否清晰有无污染等4施工图图号是否连续没有缺页是否分别按需要进行本装和盒装5是否按需要提供了电子资料二施工图的内容1设计深度是否达到国家规定的要求2是否按照初步设计的审查意见进行了修改3从专业的方面应分别注意31建筑专业311建筑面积是否符合政府主管部门批准意见和设计任务书的要求特别是计入容积率的面积是否核算准确312建筑装饰用料标准是否合理先进经济美观特别是外立面是否体现了方案设计的特色内装修标准包括公共部分和单元内部标准符合集团的发展意图313总平面设计是否充分考虑了交通组织园林景观竖向设计是否合理314各楼层平面是否分隔合理有较高的平面使用系数315立面剖面详图是否表达详细清楚316门窗表是否能与平面图对应其统计数量有无差错分隔形式是否合理317消防设计是否符合消防规范包括防火分区是否超过规定面积防火分隔是否达到耐火时限消防疏散通道是否具有足够宽度和数量消防电梯设置是否符合要求32结构专业321结构设计总说明是否内容准确全面结构构造要求交代是否详细清楚322基础设计是否按照初步设计确定的技术方案进行323结构形式是否符合初步设计及其审查意见楼层结构平面梁板墙柱标注是否清楚全面各部结构配筋是否合理324结构设计是否满足施工要求33设备专业331系统是否按照初步设计的审查意见进行布置332设备选型是否合理管线布置详细合理333与建筑结构专业没有矛盾334消防设计满足消防规范的要求包括火灾报警系统防排烟系统消火栓系统喷淋系统以及疏散广播系统等第六章附表1投标单位资质审查记录表2发标通知3会议记录4中标通知书5设计跟踪检查记录单6设计交流信息记录表7设计成果评审记录8设计输出文件审查报告9设计变更通知单10专业工程师通知单11文件签收单投标单位资格审查记录项目名称xx城编号招标工程概况工程名称工程类型建筑面积估算投资技术复杂程度拟邀请投标单位基本情况企业名称经济性质地址电话技术等级定级时间资格证号企业法人代表姓名职务职称文化程度出生年月电话企业技术负责人姓名职务职称文化程度出生年月电话专业技术人员状况高级职称人中级职称人助理级职称人技术员级职称人设准备状况前三年业务成果考察人日期年月日审查意见审查人签名年月日招标投标领导小组审核意见审核人签名年月日注拟考察的境外单位可由其自行填写基本情况栏目发标通知项目名称xx城编号我司现有项目目前正组织进行的招标工作经过选择决定邀请贵司参与本工程的投标现定于年月日时分在召开发标会请准时参加特此通知联系人联系电话xx房地产有限公司年月日会议记录项目名称xx城编号工程名称业务范围发标踏勘其他会议记录会议时间会议地点参加单位及人员集团我司参加其它单位有有关问题记录问题及提出单位解答意见及解答人记录人年月日审核人年月日