XX房地产开发有限公司设计管理制度设计.docx

房地产开发有限公司设计管理制度设计工程设计管理制度第一章总则第条本着以下三个目的特制定本制度鼓励在建工程设计活动中采用先进技术工艺设备及新型材料保证设计工作的进度提高工程设计的质量确保得到符合要求的设计成果提高工程质量降低工程造价加快工程建设进度第条适用范围适用于从方案招标开始到施工图经审图企业审核完成为止该范围的交付件为经审图企业加盖印章的施工图第条相关部门及人员的职责设计管理部负责方案设计阶段的组织实施和设计控制协调总设计师负责拟订设计任务书组织考察设计单位发标评标签订设计合同进行方案设计评比设计管理部结构设计师等相关人员负责初步设计施工图设计的跟踪控制和审查第二章设计招标管理第条设计招标的原则确保企业选择合格的设计单位并充分体现集团的意图和期望得到符合要求的设计成果确保设计文件的有效性连续性并保证工程项目的安全性经济性建设工程设计必须执行工程建设的强制性标准杜绝三边边勘察边设计边施工工程严格按照先勘察后设计再施工的原则开展建设工程设计业务必须委托给资质等级符合要求根据不同的项目制定具体标准的设计单位禁止将设计业务委托给超越其资质等级许可范围的设计单位设计招标的评标标准包括设计方案优劣方案所采取的技术和工艺水平整个方案投入产出的经济效益评估服务细则承诺以及设计单位资历和社会信誉等方案设计招标必须选择在国内或国际建设工程设计领域具有较高知名度的设计单位参加方案竞标的主要设计人员应在设计领域具有较高的知名度选择方案设计单位的数量视具体项目而定但原则上不少于三家第条招标程序和内容设计计划对每一项工程设计任务总设计师负责制订该项目的设计控制计划明确设计控制的内容参与人员及其责任分工控制工作的方式要求阶段性交付件等设计任务书方案设计任务书总设计师根据收集到的资料拟定建筑工程设计任务书经总工程师签字审定后报总经理批准后实施初步设计说明收到政府的规划方案审批意见后总设计师组织有关人员讨论初步设计的有关问题在满足规划意见市场定位要求的前提下最大限度地控制成本最终形成初步设计说明书经总工程师签字审定后报集团批准实施扩初设计说明根据初步设计审核意见的要求决定是否做扩初设计如需要做扩初设计按企业规定的程序执行招标邀请函由设计管理部负责编制招标邀请函集团设计管理部项目前期部等均可推荐设计单位设计单位初选总设计师组织相关人员对拟邀请的设计单位进行考察考察内容为设计单位资质以往设计成果人员和设备情况投标热情收费标准等根据考察结果形成初选拟邀请投标的单位名单并报总经理批准发标在设计管理部拟订的邀请单位中集团有权根据实际情况直接委托设计单位如集团决定招标则由设计管理部负责组织发标会邀请各投标单位及有关部门参加进行设计发标同时组织踏勘现场解答招标文件中的问题评标在投标书确定的投标日期设计管理部负责接受投标书接标人员根据设计任务书及招标文件的要求检查投标书的有效性总设计师拟订的评委名单需报集团批准后实施超过一定规模或有影响力的项目应按有关规定向政府主管部门提出申请由其确定评委名单并组织集团内外有关专家对各投标单位的设计方案进行评标经评标确定中标单位后填写标书评审记录和合同推荐书报集团批准批准后由总设计师向中标单位发中标通知书并拟订委托设计合同书报总经理审批签约总设计师代表企业与设计单位签订委托设计合同书第三章设计过程控制管理第条设计过程的跟踪控制设计管理部应根据项目设计特点确定对设计过程的控制要求并形成设计管理配合要求发放至设计单位对每一个设计项目在设计开始前设计管理部要求设计单位提供该项目的设计计划和设计输入文件由设计管理部指定的控制人员审查认可并填写设计跟踪检查记录单在初步设计及施工图设计进行过程中设计管理部应组织控制人员依据委托设计合同书要求和设计控制计划规定前往设计单位进行实地跟踪检查实地跟踪检查内容包括设计进度人员资格及专业配合等检查的依据是委托设计合同书设计管理配合要求设计单位编制的设计计划检查结果应填入设计跟踪检查记录单并将该文件报企业备案检查中发现不符合要求的问题由检查人员填入专业工程师通知单要求设计单位整改并要求设计单位将书面整改结果报设计管理部备案第条设计评审方案设计在收到方案设计后设计管理部对方案设计进行施工成本估算评估施工难度和工期设计管理部收到方案设计后五日内组织相关人员对方案设计进行评审并向与会人员通报成本估算施工难度和工期方案设计的方案最终经总经理签字后生效初步设计在收到初步设计方案后设计管理部根据规划部门的意见组织有关部门依据方案初步设计审查方案对初步设计进行审查在满足规划意见市场定位要求的前提下最大限度地控制成本最终形成的初步设计评审意见经总工程师签字审定报集团批准后设计管理部交给设计单位完善初步设计扩初设计扩初设计完成后设计管理部将设计文件同时送交项目前期部由项目前期部负责征询当地政府部门进行扩初评审项目前期部取得审查意见后应明确市政意见中的修改是修改扩初设计还是直接在施工图中予以修改为加快进度项目前期部应将市政部门的审查意见直接电传至设计单位设计管理部原件保存于企业档案室根据扩初意见设计管理部组织相关部门对扩初设计进行局部功能优化工程管理部对设计资料进行研究在满足使用功能且不降低项目质量的前提下提出降低成本的合理化建议如市政部门的意见影响到了项目的使用功能则设计管理部应立即与营销策划部协商并同时通知设计单位将该部分内容设计修改暂缓待设计管理部和工程管理部项目前期部营销策划部协商取得一致意见后再由设计管理部通知设计单位设计修改具体内容所有市政部门意见和集团各部门意见应由设计管理部汇总交至设计单位作为施工图设计的依据施工图设计设计单位开始设计施工图前设计管理部应将以下资料准备好作为设计单位的设计依据包括地质报告甲方和市政部门的扩初设计意见和批复市政配套的具体条件其中市政配套的具体条件由地区企业和工程管理部取得设计管理部根据项目的进度要求对设计单位的设计进程准备具体的书面要求包括设计是否分阶段进行施工图的出图数量报建图出图日期基础施工图出图日期主体建筑施工图出图日期等设计单位除了由设计管理部直接将设计图交项目前期部用于报建使用外其他各阶段的施工图均由设计管理部落实审图企业审图设计管理部将审图企业的审图意发回设计单位见用于对施工图进行修改修改完成的施工图作为项目前期部招投标的正式依据第条设计输出文件的审查与验收在初步设计及施工图设计等各设计阶段完成后根据设计控制计划由设计管理部组织项目前期部营销策划部造价管理部参加审图企业设计单位分别按方案初步设计审查方案和施工图审查方案的规定对有关图纸进行审查填写设计输出文件审查表报集团公司批准后发给设计单位设计单位据此完善设计输出文件此项工作反复进行直至集团公司签署设计验收单为止设计输出文件的审查应包括如下两个方面文件的审查对设计结果文件的审查及对设计单位所进行设计评审设计验证的记录的审查审查应依据设计任务书委托设计合同书设计管理配合要求和设计单位编制的设计计划进行第条设计控制总结集团公司签署设计验收单后设计管理部组织有关控制人员撰写设计控制总结内容包括设计进度控制情况设计质量控制情况和设计投资控制情况等经总经理审核签署后报集团公司档案室备案存档第四章设计变更管理第条定义施工图审图备案出图后再对原图进行修改则称为设计变更以下统称为设计变更由设计管理部负责统一管理第条设计变更管理程序如下因企划销售配套资产物业等原因需提出设计变更的均应与设计单位沟通同时书面报告给设计管理部设计管理部审核后签发设计变更申报表设计单位按设计变更申报表内容修改并填写设计变更通知单设计管理部将修改结果送交相关部门因施工单位原因变更设计时可由施工单位以技术核定单形式送工程管理部和设计管理部进行会签再送设计单位签证后生效但在施工图交底时发生的变更应以会审记录的形式处理由会审单位签字交至设计管理部备案因设计单位原因变更设计的可由设计单位以设计修改通知单的形式送达设计管理部由设计管理部发放至造价管理部工程管理部项目经理部及有关单位其他部门不能直接通知设计单位变更设计项目进入销售期并于网上公布信息后原则上不再进行设计变更第五章施工图管理第条设计文件的发放和归档工作是加强设计工作使设计及施工有序进行确保工程质量和进度的重要保证第条通过审图备案正式出图的施工图方案设计文本初步设计文本均应先交设计管理部登记归档由设计管理部统一发放设计管理部项目经理部应设资料管理员负责通知和分发设计文件各收图单位由指定人员到档案室签领第条配套企业在征询阶段和方案调整阶段所需的工作图纸正式出图后各部门所需的增晒图纸可由设计企业直接发给所需单位的指定人员第条超印超晒的设计文件在工程结束后由设计企业凭文件签领单统一和项目经理部结算第条设计文件的归档内容和负责归档单位按表的规定执行表设计文件的归档单位一览表设计管理部造价管理部项目经理部监理企业质量管理部项目经理部监理企业项目经理部造价管理部监理企业第条本制度由设计管理部拟订其修订权解释权归设计管理部第条本制度报总工程师审核后经总经理审批通过后颁发执行