某市房地产开发公司档案管理制度设计组织方案.doc

版次房地产开发有限公司档案管理制度第一章总则第一条目的为了加强公司档案管理维护档案的完整性统一性和安全性有效地为公司的决策发展及各项工作的需要提供信息特制定本制度第二章公司文件材料归档管理第二条公司在筹备成立经营管理及产权变动过程中形成的具有保存价值的文件材料均列入归档范围综合类主要包括政府企业行政管理部门在工作中形成的文件材料房产档案主要包括涉及公司产权产籍的房屋的图纸合同证件等文件材料工程档案主要包括公司的每一项目工程开发建设及后期物业管理中形成的图纸函件联络单招投标文件合同等文件材料经营档案主要包括物资采购房屋销售及其他经济活动中形成的档案材料财务档案和人事档案由财务部和人力资源部单独归档归档的文件材料包括纸质照胶片录像录音带等各种载体形式第三条文件材料的归档要求公司各部门负责归档文件材料的收集和整理并定期交档案室集中管理任何人不得拒绝归档归档文件材料必须齐全完整准确归档文件材料必须准确地反映企业生产科研基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史面貌归档文件材料必须层次分明符合其形成规律保持同一案卷内文件材料的有机联系归档的文件材料主要包括纸质光盘磁带照片及底片胶片实物等各种载体形