工程成本管理制度
一、合同管理
1、为了最大限度控制成本,加强合同管理,公司所有项目的外包工程实行公开招投标制度,选择最佳合作伙伴。
2、公司一切对外经济合同的谈判、评审必须两人以上参加。
3、在合同的谈判中,我方人员不得私下和对方接触;不准向对方索取馈赠或谋取其他私利;不得在合作方报销应由个人支付的各种费用,不得损害我方利益。
4、我方参与谈判人员与合同他方有利害关系应予回避,并在合同谈判前主动提出。
5、参与合同谈判、评审、签约的人员应遵守保密规定,严守公司秘密。
6、合同应由各方的法定代表人签字并盖章。如法定代表人委托他人代签的,签约人必须持有法定代表人签发并加盖公司印章的《授权委托书》(附件1),《授权委托书》作为合同附件。
7、合同应经合约部和公司聘请的律师审阅并提出修改意见。
8、公司对外签订合同,均需填写《合同审批单》(附件2),除特殊情况必须使用公章外,一律使用公司的合同专用章。
9、合同专用章由专人负责管理。用印同时应做好登记备案,合同签订后送相关部室备案。
二、成本的确认程序
1、公司所有工程经济合同以及涉及工程成本的一切指标、保证、承诺及其他经济签证均需由总经理签