XX置业公司财务管理-工程成本管理制度.docx

工程成本管理制度 一、合同管理 1、为了最大限度控制成本，加强合同管理，公司所有项目的外包工程实行公开招投标制度，选择最佳合作伙伴。 2、公司一切对外经济合同的谈判、评审必须两人以上参加。 3、在合同的谈判中，我方人员不得私下和对方接触；不准向对方索取馈赠或谋取其他私利；不得在合作方报销应由个人支付的各种费用，不得损害我方利益。 4、我方参与谈判人员与合同他方有利害关系应予回避，并在合同谈判前主动提出。 5、参与合同谈判、评审、签约的人员应遵守保密规定，严守公司秘密。 6、合同应由各方的法定代表人签字并盖章。如法定代表人委托他人代签的,签约人必须持有法定代表人签发并加盖公司印章的《授权委托书》（附件1），《授权委托书》作为合同附件。 7、合同应经合约部和公司聘请的律师审阅并提出修改意见。 8、公司对外签订合同，均需填写《合同审批单》（附件2），除特殊情况必须使用公章外，一律使用公司的合同专用章。 9、合同专用章由专人负责管理。用印同时应做好登记备案，合同签订后送相关部室备案。 二、成本的确认程序 1、公司所有工程经济合同以及涉及工程成本的一切指标、保证、承诺及其他经济签证均需由总经理签署或授权委托签署。 2、公司合约部主要负责工程造价的预测及阶段性结算的审核、工程决算的审定。 （1）、参与有关工程经济合同的谈判工作，及时准确地了解公司各项工程成本的构成； （2）、负责工程进度款的复核工作，负责工程造价的确定和最后决算的审定工作。 （3）、负责审核各单位的进度结算及拨款申请。 3、合约部负责工程招投标文件的编制、组织工程用设备材料的采购供应及经济合同的谈判工作，对已经选择定型的设备、材料进行采购，确保设备材料及时供应，积极进行市场询价工作，建立市场价格询价登记薄，记录材料价格变动的历史资料。 4、财务部主要负责工程成本的总体控制工作。 ⑴ 参与有关工程经济合同的谈判工作，及时准确地了解公司各项工程成本的构成； ⑵ 负责工程进度款的复核工作，参与工程造价的确定和最后决算的审定工作。 5、工程中间结算程