企业日常管理制度.docx

企业日常管理制度 为创造一个安全、舒适、健康的办公环境，确保公司进行有秩序的经营管理，现根据公司的实际情况，制定公司日常管理制度，作为对员工工作行为管理的规范性文件，各员工应自觉遵守维护。 适用范围：适用于公司所有员工。 一、考勤管理制度 （一）出勤 1、工作时间：每周工作 天。 2、每天8小时，正常时间为上午 到 ，下午上班时间为 到 。 3、迟到、早退和旷工 （1）上班时间开始至30分钟到班者，按迟到论处，超过30分钟以上者，按旷工半日论处。提前30分钟以内下班者按早退论处，提前30分钟以上下班者按旷工半天论处。 （2）所有人员须先到公司打卡后，方能外出办理各项业务。特殊情况需事先经直接领导批准，事后补办登记手续，不办理批准登记手续者，按迟到或旷工处理。 （3）员工外出办理业务前需登记外出原因及返回公司时间，否则按早退或旷工处理。 4、处罚规定 （1）迟到：扣罚当日工资20元；超过3次，双倍处罚。 （2）早退：扣罚当日工资20元；超过3次，双倍处罚。 （3）旷工：当月旷工1次，扣除全月岗位工资，并按公司有关规定处罚；当月旷工2次及以上的视情况给予严肃处理。 5、打卡： （1）员工每天上班、下班，午休出入均需打卡（共计每日4次）。员工应亲自打卡。 （2）忘记打卡的员工，需要其把漏掉打卡的时间以出面形式递交直接领导给予补签、。每月每名员工仅可有二次补签情况。 （二）外出、出差、事假、病假、婚假、伤假和产假 1、外出：因公外出，一个工作日内的公出需在前台登记，方便转接电话和留言。外出前需填写《外出申请单》并通过审批流程，提交行政部备案。时紧急外出，需电话告知相关主管，并在外出后2日内补填《外出申请单》。 2、出差：一个工作日以上的公出为出差。出差前应填写《出差申请单》，并通过审批流程，表单提交公司行政部备案。 3、事假：一个工作日以内的事假，需取得公司相关领导的批准。需事前填写《请假申请单》并通过审批流程，到行政部登记备案。如有紧急情况，不能事先请假，应在两小时以内电话通知本部门经理并在上班当日补办手续，否则以旷工计。一个工作日以上的事假，同上述流程，并报总经理审批；同时应提前一周发起申请，事后补报视为旷工。 4、病假：二个工作日以内（含2天）的病假，需凭三级以上医院的有效证明，填写《请假申请单》，由直接上级领导及主管副总审核批准。二个工作日以上的病假，需凭三级甲等以上医院有效证明，填写《请假申请单》，由直接上级领导初审，报总经理审批。 5、婚假：员工需凭结婚证，提前30日申请，填写《请假申请单》，由直接上级领导审核，报总经理审批，提交行政部存档备案。婚假为3天；结婚双方不在一地的另外给予路程假；晚婚假为3+7天；婚假包括公休假和法定假；再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假。 6、丧假：员工直系亲属（一代以内）亡故，丧假3天（如外地员工回原地办丧事可增加来回时间）；员工旁系亲属亡故，丧假1天；丧假需填写《请假申请单》，由上级直接领导审批。 7、产假：符合计划生育规定，女性分娩期间，可向所在部门申请3个月假期，如遇难产另加15天。休假前需填写《请假申请单》，由直接上级领导审核，报总经理审批同意后，报行政部备案。 8、请假：任何类别的假期都需直接领上级导或级别以上的领导的事前批准，并到行政部登记备案。 （三）加班管理细则 1、公司原则上不提倡员工加班，若员工因自身原因未能在合理规定的时间内完成公司安排的工作，应自觉加班完成。 2、由于设计行业的特殊性，确实因工作需要被安排加班的员工，应由项目负责人根据项目进度情况合理安排加班。 （1）加班者须填写加班证明单，加班时间以下班打卡为依据。 由部门领导签字，按月统计备查（合理时间内未完成工作任务而造成的加班无须填写加班证明单）。 （2）由公司领导安排的加班，加班费根据公司的相关规定计算加班费用。 3、由于个人原因未完成工作或不听从安排而造成项目损失的，部门领导有权视情节轻重予以处罚。 （四）考勤统计 1、员工日常考勤由经营管理部负责统计，各部门于次月3日前将本部门考勤情况整理上报，提交表单。 2、每月考勤由行政部整理后，于次月5日前提交总经理审核。 3、财务部按照由总经理审批后的考勤支付薪金。 4、本制度自发布日期始执行。 二、员工日常工作行为规范及办公现场管理规范 1、出入会议室或上司办公室，主动敲门示意，进入房间随手关门。 2、办公大厅、各独立办公室应保持安静，禁止高声喧哗、打闹。 3、不准用公司电话打私人电话或信息电话，不准占用公司电话谈论与工作无关的事，除业务有关人员需上网外，其余正常上班时间不得利用公司电脑上网聊天、打游戏。 4、个人外套、大衣应尽量悬挂于指定地点，请勿随意摆放。 5、工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。 6、办公桌上应素雅、整齐、