员工入职离职流程.doc

试用入职转正和离职的规定及流程一试用新员工到职后试用期一般为三个月试用期间若有需要公司有权酌情延长员工的试用期以进一步观察其工作表现和实际工作能力试用期间无特殊原因不得无故请假不得迟到或早退否则将延长试用期试用期延长最长不超过天对表现好突出很快能上手的员工可由其部门主管申请提前个月甚至个月转正凡员工在试用期内工作表现不符合工作要求者公司有权立即辞退并扣发天无薪试用二新员工入职手续的办理新员工报到时应提交寸照片张毕业证书学位证书职称证书身份证等原件及复印件填写员工入职表并领取员工手册按照新员工入职手续清单逐项办理入职手续三转正员工试用期满认可公司的管理制度同时愿在公司发展者由本人提交转正申请部门主管审批报请人事部考核通过后再提交总经理核准为正式员工被公司核准为正式员工的最少须为公司服务一年公司将与之签定聘用合同培训费用保证金协议担保人协议转正协议并退还相关有效证件原件保留其复印件高层管理人员转正审批程序四员工离辞职程序一员工主动辞职凡试用期间主动辞职的员工需提前天以书面形式递交辞职报告得到人事部批准后按规定办理离职手续转正员工辞职需提前一个月如有特殊原因需得到人事部的批准最少也需提前天递交辞职报告得到批准后按规定办理离职手续二公司辞退员工员工在试用期间表现不合格或者随着公司不断的发展员工的能力已不能满足岗位的需求或其他原因达不到公司要求的公司有权劝退该员工对于将被辞退的员工公司根据其在公司工作时间的长短提前天通知按规定办理离职手续对于转正后被辞退的员工公司将酌情给予一定的补偿三公司开除员工员工在公司工作期间违法乱纪或严重违反公司规章制度的将给予开除但必须按规定办理离职手续四自动离职对于已经提出辞职但没有得到批准而离开的按自动离职处理提出辞职已经得到批准但没规定办妥离职手续的按自动离职处理无故旷工天以上者按自动离职处理公司不接受任何电话同事或者亲友转达的辞职申请否则按自动离职处理凡自动离职者扣发未领的所有工资及培训费和有关提成和奖金福利若给公司造成损失的将追究其责任必要时提请国家专政机关处理五辞职申请的提出员工申请辞职须提交辞职报告及填写员工离职交接登记表提前通知公司经公司同意后方可办理辞职手续否则每提前天离职均需在工资中扣除相应天数的工资作为代通知金辞职申请的审批员工所在部门负责人或直接上级需与员工进行沟通对绩效良好的员工努力挽留经沟通无效由部门负责人或直接上级将员工辞职申请初步审批后报办公室审核办公室有责任与辞职员工进行沟通沟通无效后由办公室依据员工离职交接登记表报批员工离职交接登记表经最终批准后由办公室保存并告知该辞职员工的直属主管批准结果由其直属主管根据批准结果安排工作交接事项并安排该员工于离职日办理相关离职手续六离职谈话员工离职时该部门负责人或直接上级需与离职人进行谈话如有必要可请其他人员协助谈话完成下列内容审查文件资料的所有权及核实管控情形审查其了解公司秘密的程度审查其掌管工作进度和角色阐明公司和员工的权利和义务有权代表公司根据其工作的进展情况确定具体的离开公司日期记录离职谈话清单经员工和谈话负责人共同签字并分别保存于公司和员工档案员工离职时办公室应与离职人员进行谈话谈话完成下列内容了解员工入职以来的工作业绩解答员工可能有的问题征求对公司的评价及建议工作期间内离职员工不得拒绝接受公司所要求的会谈否则将予以处分七离职移交工作交接指将本人经办的各项工作保管的各类工作性资料等移交至直接上级所指定的人员并要求接交人在员工离职交接登记表签字确认具体内容如下公司的各项内部文件经管工作详细说明交接清单货款及个人欠款处理意见清单涉及到的有关人员用培训资料原件公司的技术资料或职位所涉及保管的文件性资料包括书面文档和电子文档两类事物移交员工在公司就职期间所有领用物品的移交并应交接双方签字确认所领用的办公用品交还办公室各类钥匙借阅的资料各类工具如维修用品移动存储保管工具等款项移交将经手各类项目业务个人借款等款项事宜移交至财务经手办理的业务合同协议移交至直属主管或办公室以上各项交接均应由交接人接交人签字确认并经办公室审核备案后方可认定为交接完成八在离职手续办理中出现部分文件或资料遗失时采取以下措施出现文件遗失相关部门有备案的可以拷贝一份出现文件遗失其它部门没有备案的由移交人回忆文件内容并将回忆的内容报部门负责人审核经审核通过方可将遗失的文件交接否则因个人原因造成的文件遗失无法追回的后果由个人承担视文件的重要性由部门负责人会同公司高层确定应由移交人承担的经济补偿额度出现物品遗失依据物品记录的价格按本制度规定的赔偿标准赔偿无记录价格的物品和按市场现行价格最高价赔偿九离职人员必须亲自办理离职手续并在双方确定的离职日期办理完交接手续十离职员工若在未办理或未办完移交手续而擅自离开公司者将按自动离职处理并按提前天离职扣除相应天数的基本工资作代通知金十一离职结算结算条件当交接事项全部完成并经相关人员签字确认后方可对离职人员进行相关结算结算部门离职人员的工资违约金等款项的结算由财务部和办公室共同进行结算项目违约金因开除辞退自动离职和违约性辞职产生的违约金由办公室按照合同违约条款进行核算劳动合同合同期未满违约金其它违约金培训费物品损失赔偿金元以下按物品购入原价赔偿元以上按物品使用年限折旧后的余额赔偿培训损失赔偿金培训费合同未满月数合同期限月数或依相关规定办理十二关于离职员工薪金培训费的返还及有关扣款说明离职员工按以上要求办理离职手续后薪金培训费的返还及有关扣款按如下规定试用期未满的员工主动辞职或公司辞退的一律扣除天无薪试用未满天的不发给任何薪金转正后被公司辞退的员工在按规定办理好相关手续后不作扣款另外公司将根据其在职时间及表现给予一定的补偿最多不超过一个月的工资转正后未满半年自己辞职的员工扣除所交纳之培训费转正后工作个月以上主动辞职的员工公司将按未满合同月数不足月的按一个月来算按比例扣除培训费转正后工作超过一年的辞职员工不扣款自动离职的员工按自动离职之规定办员工离职手续办好后若发现还有未了事宜公司有权继续向其追索该员工必须无条件协助解决否则将按未办理好手续处理员工离职手续办好后其按规定扣除或补偿后可领的工资提成培训费等余额在手续办好两个月后发给对于涉及货款未收回之员工公司原则上不同意其离职若非要离职的其涉及的货款应在保证安全的情况下移交给公司其他员工其本人可暂时离开公司但要积极配合公司有关人员回收所涉及的货款本人原在公司的薪水提成和有关证件在其涉及之货款全部收回后按规定给予发放若给公司造成损失者公司追究本人和担保人责任若携款潜逃者将追究其法律责任离职后的员工非经公司授权不得以公司的名义进行经营等活动否则公司将追究其法律责任