单位公司红头文件的制作及标准

单位公司红头文件的制作及标准 一、红头文件的制作及标准 1、进行页面设置 选择“文件”一一“页面设置”选择“页边距”附签， 上: 厘米下: 厘米左: 厘米右: 厘米。选择“版式”附签， 将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打 “V”。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字 体”设置为“仿宋”; “字号”设置成“三号”, 单击 “确 定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”; 将“每行”设 置成“28”个字符; “每页”设置成“22”行。然后单 击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、 每页 22 行、每行 28 个汉字的国家标准。 2、插入页号 选择“插入”一一“页码”"“位置”设置为“页面底端”， “对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮,“数 字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次 单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码，在页码两边各 加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”; 字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页 码设置成左空一个汉字。 3、发文机关标识制作  选择“插入”一一“文本框”一一“模排”菜单项，鼠 标将会变成“十”，在 2000 版面上单击鼠标左键，出现一个 文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选 中该文本框，单击鼠标右键一一“设置文本框格式”，在这 里来设置红头的属性。 选择“颜色和线条”附签“颜色” 设置成“无填充颜色”。 选择“大小”附签,“高度”设置成“2”; 宽度设置成“”。 注: 用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附