关于公文处理和公文归档的规定

关于公文处理和公文归档的规定 公文处理工作应规范化、 制度化、科学化。提高文件处理工作的效率和质量， 并保证公文归档及时齐全、完整，以便晶后有效利用是十分必要的。依据中共北 京市委、市政府有关公文处理办法和细则，结合本公司实际制定本规定: 1 公文处理工作 1.1 公文是指本单位在处理公务活动中形成和使用的文字材料。是传达贯彻党和 国家的方针、政策、法律，发布和执行行政法规、规章，施行行政措施、请 示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。 1.2 公文处理工作要集中在办公室进行，办公室主管本机关的公文处理工作。由 专职文书人员负责对公文统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁.。 各部室、各单位必须确定有专人负责公文的保管工作，年终整理交办公室存 档。 1.3 凡接到给本公司的外来公文，由办公室专职文书人员统一拆封、登记，送领 导审批，然后送有关部室处理，承办单位收到公文，必须抓紧处理，有时限 的应在时限内办完，不得积压。本公司工作人员外出学习、参观、考察和参 加各种会议带回的文件，应先交办公室进行登记，再行办理。办理完毕后及 时归档。 1.