关于公文处理和公文归档的规定

关于公文处理和公文归档的规定 公文处理工作应规范化、 制度化、科学化。提高文件处理工作的效率和质量， 并保证公文归档及时齐全、完整，以便晶后有效利用是十分必要的。依据中共北 京市委、市政府有关公文处理办法和细则，结合本公司实际制定本规定: 1 公文处理工作 1.1 公文是指本单位在处理公务活动中形成和使用的文字材料。是传达贯彻党和 国家的方针、政策、法律，发布和执行行政法规、规章，施行行政措施、请 示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。 1.2 公文处理工作要集中在办公室进行，办公室主管本机关的公文处理工作。由 专职文书人员负责对公文统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁.。 各部室、各单位必须确定有专人负责公文的保管工作，年终整理交办公室存 档。 1.3 凡接到给本公司的外来公文，由办公室专职文书人员统一拆封、登记，送领 导审批，然后送有关部室处理，承办单位收到公文，必须抓紧处理，有时限 的应在时限内办完，不得积压。本公司工作人员外出学习、参观、考察和参 加各种会议带回的文件，应先交办公室进行登记，再行办理。办理完毕后及 时归档。 1.4 在公文处理工作中，必须做到及时、准确、安全。行文要少而精，注重实效。 1.5 公文格式 1.5.1 公文一般由发文机关名称、发文字号、标题、主送单位名称、正文、附件、 单位印章、成文日期、主题词、抄送(抄报)单位名称等部分组成- 1.5.2 公文第一页一律使用“北京中航长力能源科技有限公司”发文稿纸，并填 好拟稿单位和拟稿人、核稿人、事由、主送、抄送、领与签发。 1.6 公文办理 1.6.1 草拟公文应做到 1.6.1.1 符合党和国家的路线、方针、政策、法律、法规和规章的规定。如提出 新的政策性规定，要切实可行并加以说明- 1.6.1.2 情况确实，观点明确，条理清楚，语句通顺。 1.6.1.3 人名、地名、数字、术语(专业语言)、引文准确。 1.6.1.4 用词用字规范、准确。 1.6.2 书写公文字迹要工整清晰，书写各种公文一律使用签字笔、钢笔或毛笔， 禁止使用铅笔或圆珠笔。领导签发、批阅公文也要使用签字笔、钢笔或毛 笔.  16.3 各部室、各部门在各自的工作范围内，收集情况、部署工作方面的公文， 可用部室、部门的名义发文。各部室、各部门自行打印的公文也一定要按 规定及时归档。翻印、复制的公文，应当视同正式公文贯彻执行，并妥善 管理。 1.6.4 印章的管理 1.6.44 需盖公司印章的公文(包括请示、批复、报告、法人授权委