公文知识

公文处理过程中常见的问题 公文具有"规范的体例格式和特定的处理程序"这一特点，要 求我们在公文处理过程中必须维护公文的严肃性、权威性，防止 格式的随意性，规范公文处理。在实际应用中，部分单位的公文 或多或少的出现一些问题，本文针对公文处理过程中常见的问 题，以实例加以分析和纠正。 一、病例实例 ( 一 ) 公文标题 1 . 关于做好两级党委中心组学习安排 2 . X X 公司关于车辆处置情况的汇报 3 . X X 公司关于企业改制的请示报告 4 . X X 公司关于购买办公用房的报告 5 . 转发《中央宣传部、国务院国资委、司法部、全国普法 办关于加强企业经营管理人员学法用法工作的若干意见》的通知 6 . 关于转发《关于贯彻落实<国务院办公厅关于严肃查处 瞒报事故行为坚决遏制重特大事故发生的通报>有关问题的通 知》的通知 ( 二 ) 公文主题词 1 . 关于调整 X X 公司普法及依法治企工作领导小组成员的 通知(调整 公司 普法 工作 领导通知)  2 . 关于印发《X X 公司党委 2007 年工作要点》的通知(公 司 党委 工作 通知) 3 . 关于印发 X X 同志在公司党风廉政建设工作会上的讲话 和 X X 同志的工作报告的通知(印发 ”党风 廉政建设”工作 讲话 通知) 4 . 关于印发《X X 公司 2007 年党风廉政建设工作要点》 的通知(公司 ”党风 廉政建设 工作 要点 通知) 5 . 关于开展纪念中国共产党建党八十六周年活动的通知 (纪念”建党 活动 通知) 6 . 关于成立公司实施企业会计准则领导小组的通知 (机构 成立 会计 领导小组”通知) 二、病例分析 (一 ) 公文标题 1 . 公文标题要素及一般规定。公文标题应当准确简要地概 括公文的主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文机关。公 文标题一般由发文机关、事由和文种三要素组成。发文机关可视 情况加以省略。 2 . 常见病例及分析 : ( 1 ) 要素不全。*关于做好两级党委中心组学习安排"标题拟 写不正确，缺少文种，应该拟为“关于做好两级党委中心组学习 安排的通知? ( 2 ) 生造文种。X X 公司关于车辆处置情况的汇报"标题出  现生造文种的错误 “汇报"不能作为一种文种，根据文件内容得 知该公司要把车辆处置情况报告给上级公司 ,因此应该将文件标 题改成"X X 公司关于车辆处置情况的报告。 ( 3 ) 乱用、混用文种。乱用、混用文种最常见的就是将“请 求"与"报告"用乱、用混。报告， 适用于向上级机关汇报工作 ,反 映情况，答复上级机关的询问。请示， 适用于向上级机关请求指 示、批准。"X X 公司关于企业改制的请示报告"标题用了“请示、 报告"两个文种 ,报告"与请示"没有明确区分开，该文件标题应 拟为 *X X 公司关于企业改制的请示", 而"X X 公司关于购买办公 用房的报告"应拟为"X X 公司关于购买办公用房的请示” ( 4 ) 用词重登。介词关于 动词"转发、文种"通知"反复出 现 ,在一个标题内重复使用，标题克长，售人费解，这种现象多 见于转发式公文标题中。 省略法。对于在转发式公文标题出现的用词重登情况可以采 取不用"关于"一词 ,新拟标题可省略介词“关于"和文种"通知 如 ， “转发《中央宣传部、国务院国资委、司法部、全国普法办关于 加强企业经营管理人员学法用法工作的若干意见》的通知, 可改 为"转发中央宣传部、国务院国资要、司法部、全国普法办关于 加强企业经营管理人员学法用法工作的若干意见"; 替代法。当省略法也无法避免"转发"关于\“通知"的重复出现 时，即可用发文字号作为新拟标题 ,关于