公文知识

 公文知识 货用的公文种类有: 一、决议，经会议讨论通过的重要决策事项，用 。 “决议”… 二、决定，对重要事项或重大行动作册安排，用 。 “决定"， 三、公告。向内外宣布重要事项Z者法定事项，用“公告“。 四、通告。在一定范围内公布应当亲守或周知的事项，用“通告“。 五、通知。发布规章和行政措施，转发上级机关、同级机关和不相求届机关的公文，批转下 级机关的公 文， 要求下级机关办理和和需要周知或共同执行的事项。 任免和聘用干部， 用"通知 划 六、通报。表扬先进，批评错误，传达重要精神、交流重要情况，用“通报 七、报告向上级机半汇报工作、反映情况、提出建议，用“报告“， 八、请示。向上级机关请求指示、批准，用“请示“.， 九、批复，答复下级机关的请示事项，用“批复“。 十、条例。用于制定规范工作、活动和行为的规章 制度，用“条例“。 十一规定，用于对特定元围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范，用“规 定-。 十二、塌见。对某一重要问题提出设想、建议和安排用“意见“- 十三、 函。不相束属机关之问相互商治工作、 询问和答复问题， 向有关主管部门请求批准等， 用“函 十四、会议纪要。记载、传达会议议定事项和主要精神，用 "会议和要“  公文格式 第一条 公文一般由牛首，正文、文尾三部分组成。 第二条 公文由首包括发文机关、发文字号、签发人|、紧急程度、机密等级等内容，一般用棋 线与正文 分限下. 一、发文机关 《公文版头 ) 用醒目、整齐、庄生字体套红印刷，置于由首上莉，居中。 二、发字号由发六机关代字、年份和须序号组成，置于发文机关之下、模线之上，居中 三、向上级报送的重要文件要标注签发人，置于发文字号的同行并- 四、紧急文件分“急件“，“特急件“丙种，标于膨首有上角. 五、黎密文件应淮确标明 ““、“机密"、"秘窗"，标于朋首右上条- 第三条 正文部分一般旬括标题、主送相关、内容、附件、东坎、附注等 一标题置于层首之下，主送机关之上，居中。标题一般旬括发文机关名称、事由和公文种 类，要准确 简要地入括公文的主要内容，除发布和批转上级规章性文件外，标题一般，不加 书名号，也不用其它标| 点符号. 二、“公告“和通告"条例”规定“决议"“交定"等公文可不标明主送机关，其它公文应标胃主 送机关。主 送机关一般置于正文内容之上、左端项格- “决议决定"车标明主送机关也可置 于文向尾抄送科 三、正文内容的结构层次序数依次为“一、””( 一) “1. (1D“，规章和规范性文件，按有关规定,， 用章、节、条、喜、项标明层次 四、附件名称标于内容之后，成文日期之前。附件一般与主件合订发送，不能合订的应在附 件首页左上 角注明文件发文字号，与主售同时发送， 五、文件攻款，指正文末尾的发机关名称、印章和成文日期。 成文日期以领导签发日其为 淮- 六、公文除会议纪要外，应当加盖公章，加划印章的公文一息不再另署发文机关名称。 文尾部分，包括  主题词、抄适栏、印发机关栏、印发日期、份数等项， 第四条 主题词。置于横线之上志端，近主题词表夫定标引，词目间问员一个汉字距离。 第五条 抄送栏。在主题词粮线之下。挡送单位可使用规范化的简称- 第六条 印发机关及日期桂。 在抄送栏下用可线与抄送可隔开。 志端轩印发机关全称， 右器署 印发日 期-