公文知识

各镇街道、区党 (工) 委，市直各部门、集团公司、驻招各单位党和要、党组〔总支、支部) ， 为促进全市党的机关公文处理工作的规范化、制度化、科学化，根据 《中共山东各机关公文处理规 定 (试行) }》《以下简称 《需定》) 和姻台市委办公室《关于规范全市区的机关公文格式的通知》的要求， 结合我市实际，现就夫范全市党的机关公文本式问题作如下通知: 、正确使用文种 阁的机关公文种类主要有， 决议、 决定、指示，意见，通知、通报、公报、报告、请示、批复、条 例、规定、函、会议纪要等 14 种。 《规定》对 14 种基本文种的定义及适用范围作了界定与规定。 入各 部门各单位要认真学习 《规定》，明确各种文种的适用范围，并清上行文、下行文、平行文主要适用的六 种，严格按要行文目的、发文机关职权和与主送机关行广关系三条原则确定文种，既不能销用文种，更不 能混用文种.， 、掌所过用版天形式及适用范围 阁的机关公文版头主要形式有， 《中共立委文件}》 、《中国共产党XX委员会 0) 》、《中共XX 委办公室文件》、 《中共XXX委办公室 () 》等。 《一) 《中共XX委文件》，主要适用于各级觉委发布、伟达贰条更的方针政策，作出更要工作部团，转 发上级机关的文件。批转下级机关的重要报告、请示等- 《二) 人国共产党XX委内会() 》，主要适用于各级党委通知重要事项、任免二部、批复到机关的 请示，向上级机关报告、请示工作等， 《三) 个共XX委办公室文作》、 《中共X X委办公室 5) 》，适用于各级阁委办公室根据授权，传达 本级此委或全导机关的批示，答复下级党委或站的请示，转发上级机关的公文，批转下级机关的报告、 请示，发布有关事项，向上级机关报告、请示工作等- 另外, 还有以特定发方式作的版天，适用于各种“传真电报”、“明传电报”、“密码电报"等， 执行电报制发的格式规范。, 三、严格规范公文格式 《一) 将现用的发文机关代字为“闪普发 、“X办普发” 等，一律改为“X委”、“闪办字” (或“X 宣字") 《二) 根据《规定》要求，按时什么补什么的原则，对公文格式的 18 种要素进行补充、修正，并对各个 要素真加以规范 1 公文的从号、密级、紧急程度的标注，应按蚌序上下排列注于公文首页 (版头面) 龙上角，份号，由表 示顺序号的灶文写字生“No”和阿拉侍数字组成，顶格标注于版头左上俘，密级。项格标注于份号下方: 紧刍程度，标注于密级下方。密级和紧急程度的字与字之间均空1 个池- 2 版头由发文机关全称或规范化简称加“文件”二学或加加揪号标注文种组成，用套红大字居中印在公文 首页上部，括号内标注文种的字不套红。联合行文公文版头和文号的标注，一是公文版头一般使用主办机 闫名称， 也可间用联轩机关名称; 二是联合行文使用联署机关较多上时，公文版头可采用调整字体字号形式， 限于在公文首页排印，不得另页排印，三是版使用器轩机关名称，组成版头的“文件”一字置于联署机 关名称后中间位置，四是联合行文时, 发文字号只使用主办机关的发文字生- 3发文字号由发文机关代字、发文年度和发文顺序号组成。普发性公文发文字号标注于版头下方、横线之 上居中位置， 标注“答发人”的公文，发文字号居革空 1 个字标注于横线之上位置，函件的发文字号标注  于机关名称及杠线在下方位置。发文字号的改文代字字与字之间不空冤- 人报告、请示件等上报公文应标注签发人。 “签发人”位于本线之上发文字号右便、后面加慎号，“签发 人"后面剧空1个字标注签发人姓名。联合上报的公文，应同时标注联守机关签发人姓名，其硕凤按联 团机关蚌序由上至下排列- 5公文版头部分与行文入分应有一条各呈线用开。 有国定乒头的华发性公文，由两便宽同版了的红色本线、 中同加红色五角时组成，无国定版头的一般务人等为一条红线，中间不加五用星。 机朵线位于版头下沿 25 毫米，标是上沿 18 赣米外 6标题位于横辣线下方，居中排列标题中除法规、规章和规范性文件名称加蔬名号、有的可如枚号或名 号外，一季不如其他标点符号。联合行文，公文版头使用主办机关名称时，标是中的发文机关使用联盟机 美名称，也可简化为主办机关名称扫“等部门”字宰， 版头使用联轩机关名称时，标是中可逢略发文机关。 了 主适机关名称应用全称、规范化简称或同类开机关的统称，位于标题之下、正文上方，顶格持印，关加 目号决议、决定意见、规定会议纪要等文种不标注主送机关- 8标注主送机关的公文，正文位于主送机关下方，不标注主溢机关的公文，正文位于标题下方。公文首页 正文文字应不少于2 行。 9附件的标注，一是标注位置应在正文之后、改文机关轩名之前《正文下空 1 行左空2个字) 左上方。 二 是标注方法用“附* 字标注，后加冒号和附件名称。 有两件及两件以上的附件时，应在内件名称六至 用阿拉伯数字标明顺序号-附件名称后不标注标点符号.三是如正文中尘及附件内容处忆注明 "(见附件)” 或*(附后) ”字样，文必不再标注“附” 字。 四是带附件的公文，除在正文后标注“附件”，同时在失 出的阴件材料左上角顶阁标壮“队件” 二字，两件及两件以上内件按是让标注“附件 1”、“附件 2 等， 后加由号。五是附件应置于主件之后、版记之前，与主件装订在一起，成为该公文的一个组成都分，不得 另文在主件之外。六是被批转的下级机关和被转发的上级、同级机关的公文，不属于公文附件，在批竺、 转发“通知”之后另页排印，不加阴件标注。 10。发文机关闭名应使用全称或规范化简称，标注于正文后空 上 行空3个字位置，公文一般以机关名义 路名，特殊情况需要以机关领导人嘲名的，应当导明职务。正文页无空间堵名时，可另加空白页标注， 并在该页第2 行左空2 个字标明“《此页天正文) ”， 章。 成文日期的标注，一是标注主尖机关的公文。丰文日期标壮于正文后的右下抽改文机关畦名下行空 1个学位置。二是不标注主送机关的公文，成文日期加加括号标注于慰是下方居中位置。三是意见、规定 等避通知形式印发时，属本机关名义的行文，不署成文日期，属转、印发其他攻门的行文，署成文日期, 四是戌文日期用阿拉休数字写明年、月、晶全称. 12，除有固定版头的普发性公文，无主和机关的公文和会议纪要外，公文一健加发文机关邱章。用印要 上不压正文，下压发文机关署名和成文日期。联全行文需益印时，分别在并列平行的联轩机关名称位置益 印。 13，印发传达范围，一般用于向下但发及无主送机关的公文。标注主送机关的公文，印发传达范围加加括 号标注于丰文日期下空 1 行左空2个字位置，无主送机关的公文加国轿号标六于正文后下空1 行左空2个 学位置. 14. 主题局，位于抄送机关上方，用一条寅同版心的反线与挫送机关相同。“主题