项目成本预控管理.doc

项目成本预控管理随着企业标准化规范化程序化信息化管理的不断完善和深入发展企业的管理重心和管理责任转向工程项目以经营为龙头通过抓现场精品来促进市场带动企业经营工作的发展企业是利润中心项目是成本中心这一管理理念的逐步形成有效地改变和指导着工程成本的管理面对加入后崭新的经济环境我们将更加主动地投入到世界经济一体化的市场大潮中市场的竞争也将会更加激烈在不断完善的竞争规则和市场次序进一步规范的条件下作为建筑施工企业如何更进一步去搞好工程的成本管理这一核心工作怎样在施工前对工程成本进行预测和预控使其具体的操作更符合工程项目施工的实际浅析自己在工作中的几点体会一工程成本预控形成的相关基本要素国家的法律法规各地方行业部门管理的有关规定企业管理标准各级管理机构人员的管理职能基本要素的要求和规定上级下达的各项技术经济指标施工技术规范和质量验收标准安全生产文明施工形象标识等施工现场达标标准二工程成本预控的基本思路预控成本效益成本收益主要包括工程签约合同造价施工过程中的设计变更增减工程造价现场签证施工中采用四新技术和科技成果创造的效益施工中的量价控制节余施工结算中的收益等成本支出工程制造成本项目部施工中将要直接发生的人工费材料费机械费三大工具机械设备租赁费和进退场运输费安全生产文明施工形象等措施费施工现场综合管理费和其他将要发生的费用企业管理成本企业将要发生的部分管理费经营费职工探亲年休节假日婚伤假费用企业的财务费用和企业所应承担的其他费用施工进度成本合理地加快工程的施工进度缩短施工周期是节约机械设备三大工具租赁费用节省现场管理费用的有效途径施工中按照科学合理精干高效的原则优化配置各种施工资源加强对各分部分项工程施工计划的节点控制和动态管理确保施工生产过程中各期间在人财物资金的及时供给加大科技含量推广应用四新技术合理采用新技术新工艺加大周转料具的合理投入提高利用率和周转次数降低成本预控质量成本严格按施工图纸施工规范操作规程质量验收评定标准组织施工形成公司一项目经理部一操作人员三级质量控制保证体系制定工程质量预控目标严格监督检查确保各分部分项工程一次交验合格减少返工浪费造成的损失支出预控安全生产文明施工形象成本根据工程的特点施工周边环境状况制定满足本工程施工生产的安全防护措施方案合理加大安全用工用料的投入在实施中进行重点监控确保不发生安全事故做好施工现场各级人员的安全教育培训和技术安全交底工作增强作业人员的安全防护与保护意识加强施工现场的场容场貌管理各种材料工具设备临建设施道路等严格按施工总平面布置图指定的位置堆放尽量减少场内材料工用具的二次转运制定文明施工责任制度细则分片包干使各作业场地做到工完料尽场清降低非生产用工费用的支出三工程成本预控的目的建筑施工企业是建筑商品的生产者和经营者把利润作为企业最重要的管理核心这是企业保持改革稳定和可持续发展的基础在实施项目管理责任制中必须加大对项目成本核算的跟踪监控力度充分调动项目部各级人员的积极性使项目是成本中心的体现发挥其潜在的效能从而达到事前科学合理的成本目标制订事中有效的成本控制事后准确的成本状况分析信息反馈实现三位一体的系统管理过程在施工生产周期内对每一分项分部工程实际发生成本的及时收集整理和调整能提供准确的阶段性统计分析和总结通过对影响成本节超状况的多角度透视查找出引起成本波动盈亏的原因和施工环节使项目管理人员在施工中随时掌握成本动态及时地对成本的异动加以控制有针对性的在后续施工中采取措施进行调控和管理最终能实现预期成本目标四工程成本预控的基本方法一工程成本计划目标值的确定为达到工程成本在干前计划目标值测定的科学合理性首先必须把满足工程项目施工生产作为前提同时目标值的确定必须适应市场经济运行规则以企业自身的管理水平和综合实力为基础企业基础管理工作水平的高低对项目法施工的管理有直接的影响分析要细有深度将着力点放在加强管理和内部挖潜上构思强调对确定成本目标值的调查和分析明确影响成本主体的内因和外部条件才能达到预测的准确性符合实际施工管理要求为竣工后的总结评估提供科学的依据主要外部环境条件分析工程建设地点的施工环境物资资源条件工程的建筑结构特点业主对工程在技术等级质量标准工期等方面的要求合同价款的组成和业主在工程建设期间的资金状况分期拨付工程款的比例等主要内部环境条件分析企业在该工程项目中所要达到的目标企业对项目经理部的资源优化配置程度和项目班子的综合管理能力所选定的劳务队伍技能水平分包商分供商的综合实力状况计划施工期内市场材料人工机械台班价格异动幅度等主要合同价的组成分析根据项目不承担投标经营风险的原则明确分析和划分中标合同价款的组成是确定企业管理成本计划与项目施工计划成本的基础投标预算的编制是根据业主的招标文件条款要求施工图纸市场信息价和部分工程项目材料设备包干价等按照预算定额取费定额标准的计算规则而得出的工程总价款工程中标价则是企业综合实力体现的竞争报价其量价和费率存在与企业级别施工方法上的差异不能完全成为确定计划成本的依据必须加强对中标合同价款组成的综合分析和评审按照标价分离的原则根据施工图施工方案等另行编制项目施工预舅更进一步地明确构成工程总成本的组成情况明确划分企业管理计划成本支出和项目施工计划成本支出主要工程量的组成分析预算首先确定的是量它是对完成一定工程实物量下消耗量的分析依据在施工中必须加强对量的有效控制为求得最基本的量必须深化对施工图中量的复核计算及时发现和找出在某分项中量的大小为工料机的消耗量和价的计算提供准确的计算依据工程材料价组成的主要分析材料费占工程直接费分析中应将量大价高的材料费作为主控资源加以认真研究剖析市场价格行情预测在施工周期内市场价格的可变可控单价幅度这是成本控制的关键加强对主控资源的耗用管理是项目成本控制的主要途径控制住了物料消耗也就基本控制住了项目成本二分析项目施工预算价的组成通过对量价的组成分析比较和调整使中标合同价按企业项目各自的职责划分将施工期内不同阶段将要发生的费用按比例进行适当的再分配在大量收集预测市场价格的基础上进行人工材料机械台班等直接费用的数理统计通过对内部可控条件和管理环节的分析计算出各分部分项工程的综合控制单价项目管理费用材料机械台班消耗的数量及费用编制出详细完整的项目施工预算作为指导项目施工管理的控制依据三预测工程总成本保本点施工企业在工程中标承建中如何控制成本降低成本已是企业领导最为关心的核心大事按照企业与项目部各自的经营管理职责企业是利润中心和项目是成本中心的定位突出了企业参与市场竞争的一切经营活动其最终目的是为了获取最大化的效益而施工项目仅仅是获取利润的一个方面项目的一次性行决定了企业对项目的主导地位建筑施工企业以多个工程项目为成本核算对象通过对加强各项目的监督管理降低成本获得管理效益预控成本的高低与项目承包基数的测定极为重要必须通过社会调查收集资料后结合各单位的实际情况进行定性和定量的分析预测不能以经验数据估算定目标值预控成本定得过高项目部能轻松地完成指标对提高企业施工管理水平不利拉大了企业与项目管理人员的收入差距将会增加企业内部矛盾降低了企业利润预控成本定的过低项目部经过努力也难以完成指标是必会打击项目施工人员的积极性不利于项目经理责任制的推行和项目成本的管理对工程总成本与保本点的正确预测将利润与潜在的风险在公司与项目之间进行合理分配详细划分企业管理成本支出与项目施工成本支出是追寻总体效益最佳化的有力保证企业管理成本与项目施工成本有着必然的联系和区别企业管理将要发生的成本费用支出包含的内容与项目施工成本费用的支出有着特殊的界定和联系预测中企业管理费用支出应包含的主要内容上级管理费实施工程施工管理的机关部门管理人员的工资奖金工资附加费职工教育经费福利费工会经费降温费劳保统筹基金住房公积金失业保险金企业经营费办公费及差旅费固定资产折旧摊销费维修保养费银行贷款利息上缴地方行业管理部门的各种管理费和保险费营业税及附加费预测中项目施工成本费用支出包含的内容人工费项目人工费的支出主要以生产工人为主预测时按总体的施工方案部署以工程施工的先后顺序和施工方法并结合项目部的综合管理能力施工现场的周边环境情况所选劳务队伍的技能素质抗风险能力分部分项工程的工期质量要求施工现场的安全文明施工应达到的标准建筑工程施工劳动定额和各地市场劳务单价等因素进行综合分析后确定各单项工程的工程量工日综合包干单价将逐项累计求出的人工费支出总额与中标预算人工费总额对比计算出人工费节超比例材料费材料在工程成本中所占的比例大且品种繁多主要以大宗材料地材为主进行重点分析按市场采购价计算材料总费用支出并与中标合同价中材料费总收入作节超对比分析确定采购成本降低额指标由于项目不承担市场风险大宗材料采购权不在项目部项目材料成本降低额确定的标准应以企业管理标准要求和材料消耗定额为依据确定项目施工材料成本降低额指标将材料收支两条线中的盈亏比例的大小合理分配后计算项目材料总费用支出其中包含现场材料管理人员在规定的施工工期内的工资奖金周转工具的租凭费材料往返运费施工生产用水费项目在施工生产管理过程中主要以控制现场物料消耗把好进场材料计量质量验收关降低和减少返工浪费损失上节约成本机械费各种施工机械的配备数量按施工组织设计中确定的机械型号数量为依据计算项目在施工周期内机械设备各期间的租赁时间和费用其中包含操作人员的工资奖金设备的维修保养燃油配件电费大型机械的安拆和所有机械往返运费使项目机械费用的总支出与中标合同价中机械费总收入作对比分析计算节超其测算的基础是根据不同的工程结构特点以工程的基础主体和装饰收尾四部分划分在施工周期内的设备操作人员使用时间数量上加以认真的分析使预测的准确度尽可能地符合项目施工的使用要求现场管理费项目管理费用主要包含项目管理人员二三线非生产人员的工资奖金和交通费办公用品电话费用经营招待费现场员工临时食堂住房卫生间浴室项目部办公室等非生产用水用电费按企业内部管理标准计算其费用支出临建设施费按施工组织设计中临建设计的标准要求将临建房屋临时道路围墙临时水电管网布置形象标准等设施按施工总平面图要求进行搭设并在开工前先作预算按审批额进行包干使用其它直接费用冬雨季施工费按施工期内所包含的季节和该工程冬季施工组织设计的要求以实际应投入的各种抗冻防冻材料设施和用量计算费用夜间施工费和工程定位点交费按取费标准全额计取后由项目控制支出材料二次搬运费包于费按取费标准结合现场实际情况按一定的比例包干使用安全文明施工费按施工组织设计中预定标准要求计算在施工期内将要实际发生的防护设施费用支出并包干使用分包工程管理费工程施工中将会涉及到部分分项工程的分包作业通常出现的有业主直接分包和企业分包两部份根据项目承担管理风险的职责要求对分包工程由项目部负责管理项目在施工期间配合分包作业将会发生的临建设施施工机械周转料具等占用时间所发生的租赁费用进行分项工程施工的水电费用质量安全文明施工等的检查验收成品保护技术档案资料的收集等费用都将在项目发生应将费用计算后按一定的比例支付给项目企业分包部分按分包总额计算支付给项目分包工程配合费管理费对业主分包部分由项目部与业主商定后由业主支付给项目部四项目在施工过程中降低成本的基本途径和方法我们在研究工程成本的预控管理的同时离不开对施工中降低成本方法的分析和研究在这里仅谈一下对施工过程中降低成本的基本途径和方法的认识人工费控制定额人工费与市场劳务单价存在一定的差距在每一单项工程施工中须严格控制防止重复用工返工损失等造成的人工费的超支以施工图预算为依据按分部工程基础主体装饰或流水施工段楼层为划分单位以结构围护装饰中的分项工程为单元以分项工程质量安全文明施工达标验收标准等为依据按劳动定额的工作内容和工日计算方法确定分项工程每工日综合单价以各施工作业组所承包的分项工程量乘工日单价加包干系数的方法一次性承包给班组并与工期质量安全文明施工材料消耗等指标挂钩将基本价与浮动价相结合定奖罚措施实行有奖有罚严格控制其它非生产性用工若需发生必须先经项目经理审批同意后实施材料费控制以施工消耗定额为计算依据按量价分离的原则将各分部分项工程的工程量进行精确计算后对施工班组实行限额领料超支自负节约分成对混凝土抹灰钢筋等工程则以配合比单钢筋翻样表中的实际净用量加定额损耗量进行限额发放施工工长只能在规定的限额数量内分期分批签发领料单超量查找原因明确责任经处理后报项目经理审批另补料单领用对没有消耗定额的材料按预先确定的计划指标控制发放对小型的零星材料低值易耗品可以采取以钱代物包干使用节余归组的方法在每月结算时发给班组把好原材料设备成品和半成品进场质量数量的计量和验收发现运输装卸仓库保管过程中出现的材料短缺破损数量不足等应及时查明原因进行补救和处理材料采购采取招投标制选择有经济实力抗风险能力较强的供应商坚持风险与利益共享的原则做到货比三家择优选购按市场价加运费上下车费进行价格和质量的比较降低材料采购成本价加强材料的计划管理减少库存材料加强技术管理采用新技术新工艺优化施工组织设计和实施小流水作业增加周转料具使用次数减少周转料具的一次性投入在加快工程进度缩短工期节约周转工具租赁费用上降低成本合理安排施工工序在制作配料上精确计算合理下料短料长用上节约成本从所给部分材料采购叔中降低采购单价上节约成本合理安排施工工序及时将多余材料周转料具退租综合利用余料减少浪费机械费控制加强设备的计划调度和使用管理做好设备的维修保养工作提高设备的利用率合理调控施工生产顺序尽量避免设备的停置造成的窝工做好机操人员与生产班组的协调和配合工作提高设备的台班产量及时地将不用的设备和随机人员退库退养经营招待费控制协调处理好业主监理质检材检安检消防和环保等行业管理部门的关系把好质量安全文明施工关确保各分部分项工程质量交验一次合格技术档案资料签字手续一次到位严格控制陪同接待人员的数量坚持公私分明不铺张浪费办公费用控制加强对施工生产区办公生活区用水用电的控制和管理禁止长明灯长流水现象发生对办公用电话移动通信工具办公用文具品等按计划进行包干控制使用