【办公用品】红头文件办公用品管理制度文件

1办公用品管理制度第一章总则第一条为加强办公用品管理规范办公用品领用程序提高利用效率降低办公经费特制定本制度第二条规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品1固定资产主要指桌椅公文柜电脑电话机打印机复印机等固定资产需要遵守固定资产管理制度2一般办公用品包括剪刀胶条胶棒橡皮擦回形针直尺订书器涂改液裁纸刀签字笔铅笔信笺信封打印纸复印纸复写纸印刷品印泥钉书针大头针夹子图钉名片账册卷宗档案袋盒标签纸杯计算器电池等3员工应对办公用品应本着勤俭节约杜绝浪费的原则对于消耗品第二次发放起必须实行以旧换新4每名员工须建立个人领用台账4办公用品应为办公所用不得据为己有挪作私用5不得用办公设备干私活谋私利不许将办公用品随意丢弃废置精心使用办公设备认真遵守操作规程第二章办公用品制度2第三条办公用品计划一各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况每月25日前编制并提报下月办公用品领用计划部门负责人审批签字后报行政管理中心经行政总监审核后方交办公用品管理员进行登记申领附件表1部门办公用品申领单二管理员核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后编制办公用品申请购置计划表经行政总监董事长总裁审批签字后将采购计划单交由采购中心进行采购附件表2办公用品申请购置计划表第四条办公用品购置一采购中心根据审批签字后的办公用品申请购置计划表实施购买并于月底完成二采购员须经常调查办公用品供应商及市场价格保证最优性价比和质量三临时急需的办公用品由部门办公用品负责人提出申请经部门总监确认总裁批准后购置第五条办公用品的发放及领用一个人办公用品的发放1新员工入职每人按标准配备签字笔一支笔记本一本文件双夹一个电话机一部2个人领用办公用品应据实填写个人办公用品申领单经部门总监审核并签字后交行政管理中心总监审批同意由管理员负责3办公用品的发放附件表3个人办公用品申领单3管理员根据个人领取情况做出详实登记负责建立个人用品领取档案根据申请单对应详实填写个人物品领取登记表附件表4个人物品领取登记表二部门办公用品的发放1剪刀胶条胶棒橡皮擦回形针直尺订书器涂改液裁纸刀按区域分配每办公区分配一套至少两人一套2计算器除必备部门配备外同样按区域分配3管理员根据各部门已编制签批的部门办公用品申领单建立档案制部门办公用品领取登记表据表单如实发放所列物品部门负责人领取后需签字确认附件表5部门办公用品领取登记表三会议期间办公用品管理规定1公司会议期间会务组按需填写会务组用品申领单由会务组负责人审核签字后交行政总监审批同意后方可进行领用附件表6会务组用品申领单2管理人员认真核实申领单后方可发放物品同时要做好会议期间物品领取登记表注明会议主题时间各会务组名称负责人所领物品品名等等以备核查附件表7会议期间物品领取登记表四电话计算器订书机文件栏文件夹笔筒打孔机剪刀裁纸刀直尺起钉器鼠标键盘等耐用办公用品已4于员工入职时按标准发放原则上不再增补如重复申领应说明原因或凭损毁原物以旧换新杜绝虚报冒领如人为损坏或遗失由个人负责赔偿第六条管理员职责1管理员须建立和登记办公用品台账定期核查所领物品登记表做好办公用品的购置发放和库存管理2管理员须定期或不定期盘点查对台账与实物保证账实相符3管理员须防止办公用品受潮虫蛀损坏或丢失保证办公用品的功用和性能4管理员须根据办公用品的消耗或领用情况确定和保持合理的库存种类和数量以减少资金占用和保证正常使用第七条办公用品的交接与收回员工因离职或工作岗位变动等原因需进行办公用品及固定资产的交接或收回时应严格遵守交接回收程序1移交人需逐项列出物品清单接收人在监交人的监督下仔细点验遇有毁损的要求移交人书面标明视该物品金额的大小情况是否追究移交人保管人的责任另行处理2管理员需据清单核实后填写办公用品交接登记表存档备查若接收人为管理员本人时管理员需仔细点验并且做好登记入库工作附件表8办公用品交接登记表5第三章附则第八条本制度由行政事务管理中心负责解释第九条本制度由总裁董事长签署后生效执行XXXXXX限公司二00九年七月十九日签发董事长总裁主题词办公用品管理制度主送各副总裁抄送公司各部室存档行政事务管理中心共5页