如何加强企业人员流动中的知识产权保护工作.doc

中航勘察设计研究院如何加强企业人员流动中的知识产权保护工作一由于企业人员流动导致知识产权流失的几种表现形式及后果人才流动是社会经济发展到一定阶段的必然现象是社会主义市场经济体制下劳动择业自由的体现也是实现科技人才和技术资源优化配置的一种重要措施合理的人才流动对社会经济总体水平的提高是有益的但对于一个企业来讲由于主动流动的人才大多属于企业的骨干或是技术专家或是经营管理人才而这些人才大多掌握企业一定的知识产权特别是企业的商业秘密因此如果管理不当措施不力在人员流动中就会导致企业的知识产权流失科技部在关于加强与科技有关的知识产权保护和管理工作的若干意见国科发政字2000569号文中指出要加强科技人员流动中知识产权特别是技术秘密的保护和管理工作实现在社会主义市场经济体制下科技人才和技术资源的优化配置科技人员流动应当依法有序地进行科技人员在流动中应当遵守国家法律法规和本单位的各项管理制度自觉维护国家和单位的合法权益人才流动导致企业知识产权流失一般有以下几种表现形式1企业骨干人才跳槽到另一企业带走企业的知识产权这些人在原企业内往往是企业的某一方面负责人或技术方面的骨干人才一般都掌握一些企业的知识产权在跳槽到新企业后往往都会把自己所掌握的知识产权带到新企业中这些知识产权被带到新企业后一方面造成了原企业知识产权的流失另一方面新企业实施了这些知识产权后会抢占挤压原企业的市场给原企业造成直接的经济损失此外由于某些知识产权的实施还有赖于原有的技术人员人才流失后还会对原企业实施知识产权造成影响2企业的科研人员在原企业开发研究的与其本职工作有关的科研成果应属于职务发明但该科研人员将其开发研究的科研成果秘而不宣然后提出辞职或调动在辞职或调动一定时间以后再把科研成果拿出来申请专利或组织实施导致本应属于原企业的知识产权流失了企业投入大量的科研经费创造良好的科研条件就是希望科研人员能为企业开发出急需的科研成果而科研人员的上述行为不仅造成了企业直接投入的科研经费付之东流而且导致企业的科技水平停滞不前影响企业的经济效益和市场竞争力3原企业的技术或经营骨干利用所掌握的原企业的技术经营信息等商业秘密辞职后自办企业从事与原企业相关的业务相互竞争由于他们直接使用原企业的知识产权节省了大量的技术开发和市场开发的费用生产出的产品自然就成本低竞争力强往往导致原企业的市场份额和经济效益大受影响4部分企业人员利用从事兼职的机会或在退休后重操旧业把自己在单位掌握的知识产权用在新的岗位上从而侵害了企业的合法权益二企业人员流动导致知识产权流失的种类企业的知识产权一般包括专利权著作权商标权商业秘密人员流动中最容易导致流失的知识产权是企业的商业秘密包括企业的技术秘密和经营秘密技术秘密是指企业拥有的未申请专利或不宜申请专利的技术成果或技术诀窍一般掌握在企业的技术人员手中经营秘密主要是指企业拥有的与经营有关的客户名单财务报表战略规划等一般掌握在企业的高级管理人员和经营人员手中由于商业秘密不像专利权商标权那样是由国家行政机关依法授权而形成的也不像著作权那样是自动生成的它必须由企业自我采取保密措施在司法实践中常常把企业自我采取的保密措施是否恰当有效作为判定商业秘密的一个重要证据由于是否把一项技术或经营信息作为商业秘密来保护采取何种保护措施完全是企业的自主行为因此它最容易被企业人员所带走而且带走后很难通过诉讼来处理现在社会上讨论人员流动引起知识产权流失问题一般比较关注技术人员带走企业的技术秘密如原国家科委在1997年专门下发了关于加强科技人员流动中技术秘密管理的若干意见国科发政字1997317号这是完全正确的但同时在市场经济中企业还要特别加强对经营秘密的保护关注企业经营秘密的流失对企业造成的影响其次可能随着人员流动而流失的知识产权还包括专利权和著作权能形成专利权的技术方案能形成著作权的作品或计算机软件等一般都产生于科研活动之中正如前所述如果科研人员对所研究出来的科研成果秘而不宣雪藏起来而等到辞职跳槽后再拿出来使用或干脆直接将职务发明成果以个人的名义申请非职务专利或登记为非职务著作权也会导致企业知识产权的流失以上是人员流动导致企业知识产权流失的几种类型只有了解了人员流动会导致那些知识产权流失才有可能有的放矢地采取措施加强对人员流动中企业知识产权的保护工作三防止人员流动导致企业知识产权流失的主要措施防止人员流动导致企业知识产权流失的措施主要有协议约束措施制度约束措施机制引导措施法律制裁措施等四个方面前三类措施属于事先预防型第四类措施属于事后补救型措施两种类型的措施要相互结合起来使用1协议约束措施即通过企业与职工签定知识产权保护方面的协议书合同等以协议的形式来约束职工保护企业的知识产权这是比较好也是比较常用的一种方式由于协议是双方共同签订的对双方都有约束力而且在司法实践中也较易得到司法机关的认可这方面的措施一般有三种形式1企业在与职工签定的劳动合同中增加有关知识产权保护的条款明确职工在保护企业知识产权方面的义务及违约时应承担的责任这种形式由于与劳动合同的签订结合在一起内容相对比较简单操作起来也比较容易大多数单位都可以采用这种形式2与职工签定专门的保护知识产权的保证书或保密协议它是职工以专门的协议或保证书的形式对保护企业知识产权的一种承诺这种形式一般针对企业内与知识产权有关的人员而不是企业内人人都要签这种协议或保证书在我国国内较早采用保证书形式的有中国科学院原航空工业总公司等单位这种形式由于是签定专门的协议且使用了保证承诺等字眼有些职工会觉得在心理上难以接受所以采用这种形式时需要企业的有关部门做大量的说服工作在实践中有的企业为了鼓励职工签保证书规定对签了保证书的职工发放少量的保密津贴这也不失为一种办法3对企业内少数的关键人物在签定的劳动合同或保密协议书中约定竞业限制条款所谓竞业限制是指企业在劳动合同知识产权权利归属协议或者技术保密协议中与对本单位技术权益和经济利益有重要影响的有关行政管理人员科技人员和其他相关人员协商约定竞业限制条款约定有关人员在离开单位一定期限内不得在生产同类产品或经营同类业务且有竞争关系或其他厉害关系的其他单位内任职或者自己生产经营与原单位有竞争关系的同类产品或业务凡有这种约定的单位应向有关人员支付一定数额的补偿费竞业限制的期限最长不得超过3年竞业限制条款一般应包括竞业限制的具体范围期限补偿费及支付办法违约责任等内容采用这种形式双方都要作出很大的牺牲职工是以放弃离职后的就业范围为条件企业必须要支付相对较高的补偿费因此这种形式一般只针对企业内少数有重要影响的人以上三种形式可以分别使用也可以综合使用如针对全体职工采用第一种形式在劳动合同中增加相应的条款对与知识产权工作有直接关系的职工采用第二种形式签定保证书或专门的保密协议对少数有重要影响的人约定竞业限制条款2制度约束措施即通过加强企业自身的知识产权制度建设科研开发管理制度建设构筑企业自身的保护体系堵塞知识产权流失的漏洞无规矩不足以成方圆要想将企业知识产权保护工作落到实处最基础的工作就是建立健全企业的知识产权管理制度这是防止人员流动中企业知识产权流失的制度约束措施在企业的知识产权管理制度中要对企业职工的保护知识产权的义务责任及违反时的处理办法等规定清楚以便知识产权管理工作有法可依有章可循3机制引导措施即企业要创造良好的进人用人留人培养人奖励人的机制用好的机制吸引和留住优秀的人才充分发挥他们的聪明才智为企业做贡献最近中共中央在全国人才工作会议上提出人才强国的战略要求树立人才资源是第一资源的观念人人都可以成才的观念以人为本的观念对企业来讲人才也是企业技术创新的主体是企业产生知识产权的主体只有想办法引进人才留住人才才有可能创造更多的知识产权企业要有良好的人才培养选拔机制使更多的优秀人才脱颖而出为企业做贡献避免埋没人才同时也能让人才本身认识到自身的价值和成就感避免让其产生怀才不遇的感觉而动了离开单位的念头此外要加大对人才的奖励力度采用多种形式鼓励人才多出成果出好成果对于研究出成果的技术人员及时给予奖励对于将知识产权转让或许可他人使用的要按照国家有关规定从转让或许可使用所取得的净收入中提取一定的比例奖励在该项职务发明创造职务技术成果及其转化工作中做出突出贡献的人员对上述人员的奖励可以以奖金方式兑现也可以作为技术入股投入本企业或本企业投资的其他企业奖金折算为相应的股份份额或出资比例投入企业的注册资本后该持股人依据其所持股份份额或出资比例享有相应的权益只有给予人才适当的奖励才能激发起他们为企业做贡献的动力和热情4法律制裁措施即对于那些违反法律法规和企业的规章制度采取不正当的手段导致企业知识产权流失的行为要坚决拿起法律的武器依法采取制裁措施对于违约或违法行为应该向人民法院起诉的要注意收集证据及时起诉属于犯罪行为的要及时向公安机关报案只有坚决果断地依法打击那些侵犯单位知识产权的违法犯罪行为才能对有这些念头的职工起到震慑作用才能维护好企业的知识产权由于人员流动导致知识产权流失是企业知识产权流失的主要原因之一而且一旦出现流失现象就很难进行追溯因此要积极采取各种预防措施防患于未然才能有效地维护企业的合法权益