差旅管理制度.docx

公司差旅管理制度 一、目的 1、为规范公司差旅管理，合理控制差旅费用，提高员工出差工作效率，特制定本管理制度。 2、适用范围：公司所有员工。 二、职责 1、相关授权领导负责员工出差的审核及会签工作。 2、综合部需严格按照制度规定审核票据，做好费用登记。 三、工作流程 1、差旅管理 1.1差旅审批流程、权限 公司 职级 审批流程权限 备案 职位 总经理 董事长 公司综合部 其他人员 总经理 1.2差旅审批注意事项 1.2.1员工因公出差，往返前均需填写《差旅审批单》，根据《差旅审批单》 明确出差事由、地点、时间、待解决事项、本次出差任务完成情况等，获得批准后方可出差或返回。因特殊情况无法在出差或返回前履行审批手续的，应事先短信或微信请示权限领导获得批准，并于出差返回后 个工作日内补报《差旅审批单》。 1.2.2已分配0A账号的员工，必须使用0A提报《差旅审批单》；未分配0A账 号的员工，可填写纸版《差旅审批单》。 1.2.3未按上述流程办理差旅手续或差旅手续未获批准的,相关费用不予报销。 2、差旅交通选择原则 2.1公司经理级及以下人员的短途差旅，乘火车行程耗时 6小时（含）以内的，应乘坐火车出行，如遇与火车票同等价位的折扣机票，可优先选择机票。火车行程耗时6小时以上的，可乘坐飞机经济舱出行。如因工作需要等特殊情况短途需乘坐飞机的，须在《差旅审批单》上注明原因，报总经理审批。 2.2差旅人员需将审批后的《差旅审批单》及时报备公司综合部，按照差旅标准统一预订往返飞机票，火车票、汽车票、轮船票员工自行预订，岀差结束后与其它差旅费用一并报销。 2.3员工出差凭《差旅审批单》提前在指定订票人员处预订机票，建议差旅人员在出差前一周拟定行程，以便预订折扣机票，除当日各航班均无折扣机票外, 不得预订全价票，以便降低出行成本。 2.4如因出差时间变更而导致的退票，总经理批准方可报销，否则退票费员工自理。 3、差旅报销 3.1差旅费用开支范围 3.1.1交通费：指乘坐飞机、火车、轮船等交通工具发生的费用。 3.1.2住宿费：指因入住出差目的地城市所发生的费用；如该城市有公司签约宾馆则由当地分公司综合部根据《差旅审批单》统一安排入住签约宾馆，若遇签约宾馆入住满员，则在本制度规定差的住宿费用标准内统一安排住宿；如该城市没有公司签约宾馆，则由出人自行按照本制度费用标准预订宾馆。 3.1.3机场往返交通报销 员工出差往返机场可乘坐出租车或乘坐不高于岀租车费的交通工具；除陪同客人外，不允许租用专车。3.1.4出差人员按岗位级别及差旅管理规定标准，持出差当地有效票据在限额内据实报销。 3.1.5住宿费报销时，需提供酒店出具的“住宿费水单”；如果酒店不具备提供条件，需手写费用明细，并加盖酒店印章。 3.1.6总经理以下人员住宿费报销时，公司只承担房费，其它杂费个人自理。 4、出差时间计算 出差时间的确定：以车、船、飞机票所载时间为依据，按自然日计算天数。 5、差旅借款审批及标准 5.1差旅借款由出差人员填写《借款单》，按照填写事项明确出差事由、时 间、用款额度等，财务部门凭授权领导批准后的《差旅审批单》及《借款单》暂支款项。 5.2出差时间在 天以下（含）原则上不予借款；出差时间在 天以上可借支出差借款，出差期间所发生费用回公司后按照差旅费用报销标准据实报销。 6、差旅借款标准 公司 职级 借款标准 职位 总经理/总监 元 经理及以下员工 元 6.1根据城市政治地位、经济实力、消费水平、城市规模、区域辐射地等不同将出差城市划分三类： 一类城市：北京、上海、广州、深圳、天津、三亚、拉萨； 二类城市：南京、武汉、沈阳、西安、成都、重庆、杭州、青岛、大连、海口、 宁波、济南、哈尔滨、长春、厦门； 三类城市：除以上的其他地区。 6.2差旅费用标准 差旅人员的交通、住宿按级别执行以下标准： 报销标准 职级 交通工具 住宿限额标准 （单位：元/人/天） 其他 飞机 火车 轮船 一类城市 二类城市 三类城市 海外差旅标准（含港澳台地区） 总经理 经济舱 硬卧/ 一等座 二等舱 650 500 350 200元/人/天（含住宿、餐饮、 交通） 经理 经济舱 硬卧/ 二等座 三等舱 500 400 300 主管及以下员工 经济舱 硬卧 /二等座 三等舱 350 300 250 【注】（1）员工出差一律按所对应的标准执行，任何超标准费用不予报销。 （2）员工出差地为家庭所在地的，不予报销住宿费用。 7、差旅期间相关规定 7.1公司总经理出差至各公司所在地，由当地公司综合部根据情况统一安排接送。 7.2通过滴滴、优步等方式选择交通工具的，报销时附对应发票或附实际消费凭证以其它交通票据（岀租车票、加油费、停车费等）冲抵费用。 7.3工作人员参加会议、讲