差旅费管理制度
一、目的:
加强企业管理,规范、完善公司内部管理制度,有效履行差旅费用审批、报销程序,为经营管理进一步规范化奠定基础。
二、适用范围
适用于集团总部下属各经营单位及纳入集团统一管理的合营公司和联营公司。
三、职责
集团财务部负责本规范的推行、解释、修改并检查执行情况;集团内各经营单位负责具体实施。
四、方法及过程控制
差旅费
1.0定义:差旅费是指公司职员因公务至外地执行业务、参加会议、培训、招聘、考察交流、出国考察等而发生的往返交通费、住宿费及市内交通费等。
2.0归口部门:业务出差类差旅费的预算编制和管理责任归口到各部门,由各部门负责人负责。培训、招聘、考察交流、参加会议、出国考察发生的差旅费,其预算编制应由人力资源部出具编制建议,费用支出归口到各部门。
3.0费用管理方式:
3.1在具备其他沟通条件的前提下(如电话会议、视频会议),应尽量减少出差发生频率。
3.2差旅费采用额度管理与程序有效相结合的办法,出差前发起申请,完成相应审批手续,出差期间将费用控制在标准额度内,出差结束后办理费用报销手续。
4.0费用标准:
4.1酒店及交通费报销标准:
4.1.1出差